{"id":297,"date":"2010-09-15T08:00:12","date_gmt":"2010-09-15T06:00:12","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=297"},"modified":"2014-12-25T12:02:37","modified_gmt":"2014-12-25T11:02:37","slug":"gtd-recopilar-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/09\/gtd-recopilar-2\/","title":{"rendered":"GTD: Recopilar"},"content":{"rendered":"

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Imatge via\u00a0Jayel Aheram<\/a> sota llic\u00e8ncia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n

La acumulaci\u00f3n de frentes abiertos<\/strong> provoca la carga de nuestra memoria inmediata<\/strong> con detalles y ‘cosas’<\/em> a recordar.\u00a0La necesidad continua de tener presentes los detalles de nuestros proyectos nos lleva a utilizar nuestra mente como sistema para recordar, mantiene nuestra memoria permanentemente ocupada, generando un nivel constante de preocupaci\u00f3n que nos roba energ\u00eda<\/strong>, la cual no podemos dedicar a cerrar estos mismos frentes\u00a0.\u00a0Sumado a otras dificultades diarias, puede favorecer la aparici\u00f3n del estr\u00e9s. Nuestro objetivo pasa por disponer de toda la energ\u00eda evaporada en el proceso para derivarla a procesos creativos que nos permitan generar nuevas ideas y un estado de estabilidad para hacer frente al d\u00eda a d\u00eda de forma menos estresante.<\/p>\n

GTD<\/a> propone la utilizaci\u00f3n de un sistema para almacenar todos los detalles de nuestros proyectos y tareas pendientes sobre un soporte material.\u00a0En lugar de utilizar nuestra mente para guardar la informaci\u00f3n necesaria, utilizamos un sistema de listas<\/strong>, con el objetivo de desocupar nuestra memoria inmediata y ganar agilidad y concentraci\u00f3n.\u00a0El primer paso para iniciar GTD<\/a> es el proceso de recopilaci\u00f3n<\/strong>.
\n Antes de comenzar con el proceso de recopilaci\u00f3n debo hacer referencia a la Inputbox \/ Bandeja de entrada<\/strong>.\u00a0Es un concepto similar a la bandeja de entrada de nuestras aplicaciones de correo electr\u00f3nico, donde se descargan todos los correos recibidos y posteriormente son le\u00eddos y procesados por el usuario.\u00a0La Bandeja de entrada representar\u00e1 el espacio f\u00edsico – o sobre soporte electr\u00f3nico – donde depositamos todos los elementos pendientes, todas las ideas para un proyecto o cualquier cosa que ocupe nuestra mente<\/strong>.\u00a0Puede tratarse de una bandeja para depositar documentos o una carpeta en nuestro ordenador, la clave es su ubicaci\u00f3n: Un lugar de f\u00e1cil acceso y presente durante nuestro tiempo de trabajo.\u00a0Si no est\u00e1 al alcance de la mano puede que desistamos de colocar alg\u00fan documento por pereza o por olvido, lo que nos har\u00e1 perder la confianza en el sistema, provocando que volvamos a cargar nuestra mente con informaci\u00f3n sobre\u00a0nuestros asuntos.<\/p>\n

La recopilaci\u00f3n<\/strong> es el proceso con el que traspasaremos de nuestra mente al sistema de listas de GTD<\/a> todas las tareas pendientes y temas abiertos.\u00a0Para empezar es indispensable disponer de una Entrada f\u00edsica, donde dejaremos todos aquellos papeles, correos, documentos e ideas-descritas sobre papel, para ser posteriormente procesados.\u00a0La primera vez que realizamos la recopilaci\u00f3n es probable que tardemos un tiempo considerable, hablamos de horas.\u00a0Tengamos en cuenta que tendremos que revisar todos los rincones de nuestra memoria, de nuestros lugares habituales de trabajo – la oficina y en casa – y todos los emplazamientos donde guardamos documentaci\u00f3n o material de consulta.\u00a0Si no hemos realizado nunca una revisi\u00f3n similar, o hace tiempo que no verificamos nuestros archivos, nos sorprenderemos de todo lo que puede salir a la superficie.\u00a0La revisi\u00f3n debe abarcar nuestros asuntos profesional y personales<\/strong> indistintamente ya que la mente no realiza distinci\u00f3n alguna a la hora de gestionar la memoria dedicada a nuestros compromisos.<\/p>\n

Habr\u00e1 temas que dispongan de una representaci\u00f3n f\u00edsica, como una carta o un documento, tal vez un monton de facturas pendientes de clasificaci\u00f3n o una invitaci\u00f3n a un evento … Muchos otros, los que representan ideas<\/strong> para proyectos actuales \/ futuros, necesitar\u00e1n<\/strong> ser transcritos de forma breve<\/strong> y clara sobre papel – o sobre el soporte electr\u00f3nico que utilizamos – para ser introducidos tambi\u00e9n en la Bandeja de Entrada para conservar una referencia f\u00edsica del asunto<\/strong>.<\/p>\n

La recopilaci\u00f3n es un proceso con dedicaci\u00f3n exclusiva, no podemos ser interrumpidos por visitas, llamadas o conexiones espor\u00e1dicas a Internet.\u00a0Tenemos que estar centrados, dedicando toda la atenci\u00f3n a lo que estamos haciendo, y si es posible, terminando el proceso de una sola tirada.<\/p>\n

Una vez realizada la recopilaci\u00f3n inicial, se realizar\u00e1 una cada semana.\u00a0Ser\u00e1 m\u00e1s ligera, pero igual de importante<\/strong>.\u00a0Su objetivo principal sigue siendo el mismo: Descargar nuestra mente de cualquier asunto gestionable con el sistema de listas.\u00a0En un segundo plano -no menos importante- tiene la funci\u00f3n de mantener 100% operativo el sistema, evitando que volvamos a cargar en memoria detalles del d\u00eda a d\u00eda provocando una degradaci\u00f3n de nuestra creatividad y nuestros recursos.<\/p>\n

La funci\u00f3n de la recopilaci\u00f3n es vaciar nuestra RAM<\/a> para poder dedicarse a otros fines<\/strong>. Una vez finalizada la recopilaci\u00f3n daremos el segundo paso, el procesado de cada uno de los elementos de la entrada enviando a una de las lista del sistema GTD<\/a> o en nuestro sistema de archivo.\u00a0Lo analizaremos en el siguiente post sobre productividad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Imatge via\u00a0Jayel Aheram sota llic\u00e8ncia\u00a0Creative Commons La acumulaci\u00f3n de frentes abiertos provoca la carga de nuestra memoria inmediata con detalles y ‘cosas’ a recordar.\u00a0La necesidad continua de tener presentes los detalles de nuestros proyectos nos lleva a utilizar nuestra mente como sistema para recordar, mantiene nuestra memoria permanentemente ocupada, generando un nivel constante de preocupaci\u00f3n … <\/p>\n

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