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Una herramienta no te hace m\u00e1s eficiente, es como la utilizas y c\u00f3mo influye tu forma de trabajar lo que marca la diferencia. Para experimentar una mejora debemos buscar el cambio para lograr simplificar rutinas, conseguir una mayor integraci\u00f3n <\/b>entre nuestras herramientas, nuestros h\u00e1bitos y nuestras obligaciones.<\/p>\n
El post de hoy quiere ayudarte a simplificar la gesti\u00f3n de los inputs que recibes a trav\u00e9s de la red. La gesti\u00f3n de las diferentes cuentas de correo del que dispones, la lectura de feeds, lo que recoges en las redes sociales… todo con el com\u00fan denominador de Evernote como plataforma de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, con IFTTT como facilitador.<\/p>\n
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Para triunfar en este reto debemos fijarnos objetivos SMART<\/b> (Espec\u00edficos, Medibles, Realizable, Realista y limitado en el tiempo).<\/i><\/p>\n Empecemos por comprometernos a hacer una selecci\u00f3n seria de los contenidos que consideramos importantes<\/b>. Si no discriminamos correctamente los feeds<\/i> y correos que queremos recibir, convertiremos nuestro sistema de comunicaciones en un caos. Por otra parte, mantengamos la privacidad del email asociado a nuestra cuenta de Evernote (Herramientas> Informaci\u00f3n de la cuenta)<\/i>, no es para darla a terceros, ni para exponerlo en el env\u00edo de mails. Si quieres enviarte una copia de un mail utiliza el campo CCO, as\u00ed te asegurar\u00e1s que no recibes basura del mundo exterior.<\/i><\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son los correos indispensables que debes responder de forma irremediable? Ya sea por su remitente, porque contienen alguna palabra clave (en el tema del mensaje por ejemplo) remitente, o porque los recibes en una cuenta espec\u00edfica. Marca cu\u00e1les son y desde la cuenta de recepci\u00f3n, crea una regla para reenviar a tu direcci\u00f3n de Evernote<\/a>. Otra opci\u00f3n es crear una regla de clasificaci\u00f3n de los correos en cuesti\u00f3n en una carpeta concreta y reenviar a Evernote con un disparador creado en IFTTT<\/a>, te permitir\u00e1 activar\/desactivar los env\u00edos en su cuenta modificando una sola configuraci\u00f3n.<\/p>\n Para todos aquellos correos gestionados desde un cliente tipo Outlook<\/b>, puedes utilizar una tercera variante. Si Evernote es tu gestor del flujo de trabajo<\/a> (administraci\u00f3n de tareas y proyectos)<\/i> y pretendes tener una cierta fluidez trabajando con tus comunicaciones, trata el correo como un archivo adjunto y solucionar el problema:<\/p>\n Seguro que hay blogs, o p\u00e1ginas, que visitas constantemente para revisar si hay nuevas publicaciones, son blogs de lectura obligatoria, newsletters de lectura obligatoria. Haz una lista de dos columnas, la primera con el nombre de la fuente de contenido, y la segunda con la periodicidad. Para aquellas que leas cada semana sin falta, crearas una \u2018receta\u2019 para enviar los post a tu Evernote.<\/i> La lista es una formalidad<\/b> para evitar descuidarte alg\u00fan feed, o enga\u00f1arte a\u00f1adiendo algo que quieres pero que no vas a leer.<\/p>\n Crea una regla con IFTTT<\/a> (ejemplo<\/a>)<\/i>, para cada una de tus lecturas indispensables. Para el resto ser\u00e1 suficiente reservarte una o dos horas el fin de semana.<\/p>\n Si es un newsletter puedes utilizar el sistema comentado anteriormente para recibir mails importantes. No utilices nunca tu direcci\u00f3n de Evernote para suscribirte a ning\u00fan servicio<\/b> de este tipo.<\/p>\n IFTTT ofrece un amplio abanico para guardar todo lo que vayas publicando, o seleccionando en las redes sociales. Para no tener que recorrer peri\u00f3dicamente nuestros perfiles 2.0 recogiendo favoritos, o contenido enviado a una lista de reproducci\u00f3n crearemos una serie de disparadores que nos eviten realizar tareas repetitivas<\/b> que no nos aportan nada.<\/p>\n Si quieres recopilar el contenido que te gusta a tumblr<\/a>, o los Tweets marcados como favoritos<\/a> (v\u00eda RSS ya que twitter no permite hacerlo de forma nativa)<\/i> … O realizar una copia de todo lo que publicamos para mantener un registro, o enviado a otros servicios como los links a delicious<\/a>, o un registro de todos los archivos subidos a Dropbox<\/a>, no es necesario establecer ninguna rutina en nuestra agenda o calendario, ni siquiera crear un disparador al servicio, \u00fanicamente seguir los links marcados o aprovechar los ya creados – y compartidos por otros usuarios<\/b>. M\u00e1s f\u00e1cil imposible<\/p>\n Con este conjunto de medidas nuestra energ\u00eda y atenci\u00f3n no se malgastar\u00e1 con peque\u00f1as acciones<\/b>, a la vez que dejamos de lado m\u00faltiples fuentes de atenci\u00f3n para centrarnos en el inbox de nuestra cuenta de Evernote. Desde nuestro ordenador o nuestro dispositivo.<\/p>\n Mi \u00faltimo consejo es crear una estructura clara de carpetas para todo el material enviado a trav\u00e9s de IFTTT, para evitar sobrecargar el inbox de Evernote. Los disparadores que dise\u00f1amos permiten elegir el notebook donde queremos depositarlo y los tags asignar. No podemos desaprovecharlo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Una herramienta no te hace m\u00e1s eficiente, es como la utilizas y c\u00f3mo influye tu forma de trabajar lo que marca la diferencia. Para experimentar una mejora debemos buscar el cambio para lograr simplificar rutinas, conseguir una mayor integraci\u00f3n entre nuestras herramientas, nuestros h\u00e1bitos y nuestras obligaciones. El post de hoy quiere ayudarte a simplificar … <\/p>\n\n
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