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Uno de los puntos fuertes de los sistemas de productividad personal como GTD o autofocus, \u00a0es la forma como fijan tus prioridades. Acaban con la necesidad de establecer tareas prioritarias que prevalezcan por encima del resto. La clasificaci\u00f3n por contextos<\/a>, energ\u00eda y tiempo de nuestra lista de pr\u00f3ximas acciones lo evita en gran parte.<\/p>\n Aun as\u00ed, si administras una lista de 50 o m\u00e1s acciones a realizar te puede ser \u00fatil establecer lo imprescindible realizar durante tu jornada.<\/b> A continuaci\u00f3n tienes varias v\u00edas para vislumbrar aquellas tareas importantes de verdad, y no quedarte s\u00f3lo con las que tienen un mayor peso aparente.<\/p>\n Imagen v\u00eda fazen<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Teniendo en cuenta las fechas l\u00edmite, \u00bfQu\u00e9 tareas debes hacer de forma ineludible hoy mismo? \u00bfCu\u00e1les son aquellas que no puedes dejar para ma\u00f1ana porque ya ser\u00e1 demasiado tarde?<\/i> Y al otro lado, \u00bfCu\u00e1les son aquellas que pueden demorarse 24 horas sin embargo provoque un descalabro?<\/i><\/p>\n Las fechas de entrega son poderosas<\/b>, nos permiten sacar todo el jugo a la Ley de Parkinson<\/a>. Ajustamos nuestro trabajo al tiempo que disponemos para hacerla, conseguiremos un mayor aprovechamiento de nuestro tiempo y energ\u00eda. Trabajar con la espada de Damocles<\/i> que representa un l\u00edmite temporal, es un gran condicionante para focalizar al m\u00e1ximo.<\/p>\n Si las fechas de entrega vienen marcadas por terceros no tendr\u00e1s ning\u00fan problema para llevarlo a cabo, condicionando tu forma de actuar y sobre todo en decidir qu\u00e9 hacer \u2018hoy ‘. Si eres t\u00fa quien fija la fecha l\u00edmite puedes ser v\u00edctima de tus propios errores de apreciaci\u00f3n<\/b> con fechas orientativas, y enga\u00f1\u00e1ndote distorsionando l\u00edmites de entrega para priorizar ciertos asuntos a trav\u00e9s de tus vencimientos. Contra esto s\u00f3lo vale el rigor y la reflexi\u00f3n<\/a>.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son las tareas que se llevan que suponen el 80 por ciento del peso de la tus pr\u00f3ximas acciones?<\/i> Identifica las acciones de tu lista que te devolver\u00e1n el mayor valor. El principio de Pareto<\/a> nos dice que un 20 por ciento de nuestras tareas nos aporta el 80% de los resultados, si somos capaces de identificarlas podemos mejorar el rendimiento obtenido en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n Piensa un poco, tu lista de pr\u00f3ximas acciones est\u00e1 llena de tareas de mantenimiento, rutinas, acciones que no trabajan para acercarte a tus objetivos \u00bfEntiendes por donde voy? <\/i>El rendimiento econ\u00f3mico o la satisfacci\u00f3n personal son magnitudes igual de validas, siempre que tengas claros tus valores<\/a> y visi\u00f3n de futuro<\/a>. Por eso es tan importante contar con tu fondo a largo plazo ya definido, nos permite tener criterios claros para las decisiones del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n Otra forma de enfocarlo es seleccionar el 20% de las siguientes acciones que generar\u00e1n el 80% del volumen de trabajo por su complejidad. El quid de la cuesti\u00f3n es seleccionarlas para<\/b> realizarlas a primera hora<\/b>, cuando est\u00e1s en mejores condiciones para no perder tu pegada en nimiedades e ir al grano.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son aquellas circunstancias que pueden obligarte a interrumpir tu plan de trabajo diario?<\/i> M\u00e1s all\u00e1 de confeccionar tu lista B con las acciones m\u00e1s destacables a realizar, el abanicos de las prioridades extiende m\u00e1s all\u00e1 de tu lista de tareas, hacia el terreno de los imprevistos e interrupciones<\/a>, donde todo se difumina y se confuso.<\/p>\n No debe ser traum\u00e1tico siempre que seguimos la pauta de clarificar nuestros criterios. Contesta la siguiente pregunta:<\/p>\n \u00bfEn qu\u00e9 situaci\u00f3n te ver\u00edas forzado a dejar de lado tu plan de trabajo para atender a un imprevisto?<\/p>\n<\/blockquote>\n Si eres capaz de dar una respuesta clara, sin un exceso de situaciones que tengan la suficiente prioridad para romper tu flow<\/a>, habr\u00e1s conseguido definir tu lista de urgencias. Entendi\u00e9ndolo como los indicadores para cambiar el foco de atenci\u00f3n sin pasar por el proceso de recopilar, procesar y organizar. En mi caso la lista s\u00f3lo se reduce a los indicadores: problema<\/i> familiar y problema laboral que impide seguir trabajando a un cliente o colaborador<\/i>.<\/p>\n Alerta<\/strong>, si es una lista demasiado extensa hay algo que falla. De verdad hay tantas cosas que te obliguen a dejar de lado lo que est\u00e1s haciendo. Quiz\u00e1 no has definido bien tus prioridades, no tienes un compromiso real con lo que haces, o simplemente no has dedicado suficiente tiempo a definir tus indicadores.<\/p>\n<\/blockquote>\n Cuando empieces el d\u00eda recuerda, primero las acciones imprescindibles, luego las importantes<\/b> – relacionadas con tus objetivos – despu\u00e9s el resto<\/b>, y si se plantea cualquier problema durante la jornada recuerda los indicadores que se\u00f1alan las urgencias de verdad, el resto se env\u00eda al inbox y queda a la espera de ser procesado.<\/p>\n Si te has fijado, algo tan ordinario como elegir el m\u00e1s importante tiene un fondo donde la reflexi\u00f3n sobre nuestra actividad tiene una especial importancia, de hecho resulta determinante para administrarnos de forma adecuada a diferentes niveles, diario, semanal y m\u00e1s all\u00e1<\/a>. Si no te ves capaz de definir unos objetivos, una visi\u00f3n de futuro, o de identificar el prop\u00f3sito y los valores que te mueven, o si por el contrario crees que no te aporta nada dedicar tanto tiempo a estas cuestiones aconsejo que empieces por dedicar un par de horas a la semana a hacer una revisi\u00f3n de tu actividad<\/a>, a las pocas semanas te dar\u00e1s cuento del aumento en la fluidez al tomar este decisiones… Acepta el reto, \u00bfQu\u00e9 puedes perder?.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uno de los puntos fuertes de los sistemas de productividad personal como GTD o autofocus, \u00a0es la forma como fijan tus prioridades. Acaban con la necesidad de establecer tareas prioritarias que prevalezcan por encima del resto. La clasificaci\u00f3n por contextos, energ\u00eda y tiempo de nuestra lista de pr\u00f3ximas acciones lo evita en gran parte. Aun … <\/p>\nProcrastina activamente<\/h2>\n
Usa el teorema de Pareto<\/h2>\n
Altas prioridades<\/h2>\n
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