{"id":3075,"date":"2013-04-16T21:28:10","date_gmt":"2013-04-16T19:28:10","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3075"},"modified":"2013-04-16T21:28:10","modified_gmt":"2013-04-16T19:28:10","slug":"como-establecer-una-metrica-para-medir-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/04\/como-establecer-una-metrica-para-medir-tu-productividad\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo establecer una m\u00e9trica para medir tu productividad"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone aligncenter\" alt=\"Metricas para medir nuestra productividad\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-okV0GA-oBtc\/UW2ktchCBCI\/AAAAAAAAC24\/3endBAYiP84\/s640\/metrica.jpg\" width=\"640\" height=\"427\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfLo haces por el tiempo que dedicas a tus asuntos, por las tareas que consigues completar, o por los objetivos completados? No es algo complementario, conseguir cerrar temas es importante, pero si estos nos dejan en una v\u00eda muerta, sin destinarlo a un prop\u00f3sito toda la energ\u00eda y el tiempo se pierde. En parte es la dicotom\u00eda de trabajar para controlar tu actividad m\u00e1s inmediata, al tiempo que intentas <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/09\/gtd-de-microgestor-a-comandante-en-jefe\/\">perseguir una visi\u00f3n de futuro<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>No te dejes enga\u00f1ar por <i>software<\/i> que te prometen ayudarte a corregir comportamientos<\/b>, con m\u00e9tricas que se dirigen a monitorizar el trabajo hecho, indic\u00e1ndote cu\u00e1nto tiempo destinas a tareas aprovechables y otras marcadas como p\u00e9rdida. No es un \u00e1mbito binario, se asimila m\u00e1s a una paleta de color donde los matices vienen marcados por la perspectiva y la interacci\u00f3n \u00a0que existe entre los diferentes factores. Un sumatorio del tiempo que hemos aprovechado o perdido puede ser algo sencillo de comprender, pero enga\u00f1oso como factor de peso en la toma de decisiones.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/spacesuitcatalyst\/536389937\/\">HeyThereSpaceman.<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Yo mismo me consideraba una persona productiva, de hecho lo soy comparado con del punto del que part\u00ed un par de a\u00f1os atr\u00e1s. <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/03\/priorizar-o-como-decidir-que-vas-a-hacer-hoy\/\">He ordenado mis prioridades<\/a>, soy capaz de trabajar enfocando a una direcci\u00f3n, persigo objetivos concretos que lentamente me ayudan a definir <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/gtd-construyendo-una-vision-solida-de-futuro\/\">mi visi\u00f3n de lo que debe ser el ma\u00f1ana<\/a>&#8230; Pero todav\u00eda hay fugas en el sistema de transmisi\u00f3n: no priorizar las tareas y proyectos adecuados cuando se trabaja en paralelo en varias cuestiones a la vez, crear la sensaci\u00f3n de estar haciendo algo necesario por el simple hecho de completar las acciones de un proyecto, sin plantearme si son las necesarias o han de replantearse de cara a aumentar su asertividad, o realizar la planificaci\u00f3n natural de forma superficial sin visualizar cu\u00e1l ser\u00eda el \u00e9xito o lo que se pretende con la suficiente profundidad\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La profundidad tambi\u00e9n es una magnitud para medir nuestra productividad. La equiparo con la calidad, con la de hacer lo que realmente tienes que hacer. Consigui\u00f3 huir de la <b>productividad formal en forma de <i>to-do list<\/i><\/b> a completar, buscando la finalidad en forma de sensaci\u00f3n o emoci\u00f3n que quiero generar. Si preparo una fiesta de cumplea\u00f1os no basta con las acciones relativas a intendencia y log\u00edstica, hay que buscar la chispa para hacer que todo el mundo lo pase bien, no s\u00f3lo intentar que no le falte de nada. O satisfacer al cliente con una mejora de su ERP para controlar el almac\u00e9n, m\u00e1s all\u00e1 de limitarse a devolver un informe quiero darle la informaci\u00f3n que precisa para generar una visi\u00f3n global de su stock y su sistema de abastecimiento. <i>\u00bfCrees que sabes lo que \u00a0tienes que hacer o crees en lo que hay que hacer?<\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Viajamos hacia un horizonte, en forma de visi\u00f3n de futuro construida a trav\u00e9s de la consecuci\u00f3n de objetivos. No podemos perderlo de vista, conform\u00e1ndonos con mirar el paisaje que nos rodea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para medir tu progreso de forma <b>cuantitativa y cualitativamente<\/b>, establece una escala para indicar el grado de prioridad de las acciones y proyectos completados. Divide tu actividad en grupos seg\u00fan su relevancia y contabiliza, te dar\u00e1s cuenta si te decantas en exceso por lo m\u00e1s banal y abandonas lo que debe ayudarte a alcanzar los hitos que persigues. Un posible modelo:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>El indicador principal son nuestros <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/07\/gtd-mas-alla-de-las-acciones-y-los-proyectos\/\">objetivos a completar en 1 o 2 a\u00f1os vista<\/a>. La actividad que se derive debe estar en lo m\u00e1s alto de la lista.<\/li>\n<li><b>Proyectos marcados con una fecha de vencimiento pr\u00f3xima<\/b>, si no nos viene impuesta por terceros somos nosotros los que tenemos que definir un l\u00edmite para su cierre, a partir del cual se tomen decisiones si no se ha hecho el trabajo. Las actividades inacabadas una vez superada la fecha de vencimiento ser\u00e1n objeto de revisi\u00f3n para tomar una decisi\u00f3n: Renegociar, Replantear o desestimar.<\/li>\n<li>M\u00e1s all\u00e1 de la actividad relacionada con los objetivos y sin un vencimiento pr\u00f3ximo nos organizamos seg\u00fan <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/administra-tus-areas-de-responsabilidad\/\">lo generado en nuestras \u00e1reas de responsabilidad<\/a>. Una ejecuci\u00f3n correcta y equilibrada nos permite mantener nuestra vida bajo control, identificando asuntos a resolver con tiempo para evitar que se conviertan en problemas.<\/li>\n<li><b>El pelda\u00f1o m\u00e1s bajo de la escalera son las rutinas<\/b> &#8211; tareas peri\u00f3dicas &#8211; y otras actividades casuales y de mantenimiento. Cuidado con no sobrecargarse con acciones de este tipo: Recopilamos todo lo que se nos ocurra la cabeza y tenga que ver con nuestra actividad pero sabiendo descartar aquello que no aporta nada, de lo contrario llenaremos de serr\u00edn nuestras listas de acciones y pasaremos de caminar hacia nuestra visi\u00f3n de futuro, <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/01\/ser-productivo-o-mantenerse-ocupado\/\">a mantenernos ocupados<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Uno de los primeros s\u00edntomas de mejora es descubrir que el n\u00famero de incendios a apagar a tu alrededor se reducen progresivamente hasta llegar a cero.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las emergencias son un tema aparte, puedes eliminar los incendios provocados por ti pero no anticipar los generados por tu entorno. El salto cualitativo se produce cuando eres capaz de <b>distanciarte de la sensaci\u00f3n de urgencia<\/b> <b>provocada por la inmediatez<\/b> y tratando de canalizar el problema a trav\u00e9s de tu flow de trabajo, recopilando, lo y encaminando a trav\u00e9s del sistema de listas, convirtiendo el extraordinario en una acci\u00f3n o proyecto ordinario m\u00e1s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>La cuantificaci\u00f3n me lleva a la reflexi\u00f3n<\/b>. Teniendo los criterios claros de que es lo realmente importante podemos dar un vistazo atr\u00e1s y evaluar lo que hemos hecho. Realizar una revisi\u00f3n mensual de tus proyectos puede ayudarte a reconducirlos. Intenta realizar este ejercicio \u00a0y estoy seguro de que llegaras a conclusiones interesantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfLo haces por el tiempo que dedicas a tus asuntos, por las tareas que consigues completar, o por los objetivos completados? 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