![\"Microsoft](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-YVuUJ2cdj0Q\/UaUg7Pm2IUI\/AAAAAAAAC_Y\/RsHLXffkfYE\/w640-h472-no\/onenote.jpg\")
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En el post de hoy os cuento mi sistema para gestionar mi actividad en la oficina. El hecho de trabajar por cuenta ajena hizo en su d\u00eda que descartara extender mi sistema GTD, con Facilethings y Evernote<\/a>, a mis \u00e1reas de responsabilidad profesional. Se trata de algo mucho m\u00e1s simple que GTD, utilizando las aplicaciones propias de mi entorno de trabajo.<\/p>\n He ido evolucion\u00e1ndolo, primero como una forma de trabajo a medida<\/b> que se ha ido complicado ha acabado convirti\u00e9ndose en un m\u00e9todo con m\u00e1s o menos entidad. Me ayuda a gestionar las interrupciones, ha recopilar \/ organizar todas las ideas relativas al trabajo, ya recuperar el flow<\/i> entre jornadas, de viernes a lunes, o a la vuelta de vacaciones.<\/p>\n <\/p>\n El sistema toma parte del esp\u00edritu de GTD y de Autofocus. Por parte de GTD nos servimos del concepto acci\u00f3n y proyecto<\/a>. No trabajo con tareas sino descomponi\u00e9ndolas en los pasos necesarios para completarlas. Tambi\u00e9n tomo el concepto del sistema de m\u00faltiples listas, de hecho no son listas en s\u00ed, m\u00e1s bien contenedores con recordatorios de lo que debe hacerse. Mantengo una sola lista de siguientes acciones<\/b>, el resto son anotaciones de donde me he quedado trabajando en un tema concreto, o que debo tener en cuenta para solucionar un problema.<\/p>\n La filosof\u00eda del sistema autofocus<\/a> el uso para gestionar el flujo de trabajo y las siguientes acciones a realizar. Convertimos la actividad en una sola lista de 5 o 6 acciones a completar. Cada vez que se finaliza cada uno de los puntos de la lista se anota el siguiente paso a realizar para cerrar el asunto o resolver el problema. La intenci\u00f3n es crear un sistema que permita trabajar en todos los frentes abiertos en ese momento.<\/p>\n Cada vez que surge una interrupci\u00f3n – o una urgencia –<\/i> la anoto al final de la lista, intento terminar lo ya iniciado<\/a>, y si es necesario no respet\u00f3 el orden establecido del resto de acciones atacando l imprevisto. Me ayuda a conservar el control de la situaci\u00f3n ya contener la frustraci\u00f3n por los cortes del flow. En mi trabajo tengo muy claras las prioridades<\/b> y los proyectos a implementar, pero tambi\u00e9n soy consciente de debo estar a disposici\u00f3n de los clientes y compa\u00f1eros para ayudar solucionar problemas de car\u00e1cter t\u00e9cnico que surjan sobre la marcha. La actividad nunca es una lista cerrada.<\/p>\n No trabajo ni con contexto<\/a>, ni con niveles de energ\u00eda y tiempo. En un entorno como la oficina no los necesito, me centro en empezar y terminar la siguiente acci\u00f3n el contexto siempre es el mismo y con esta filosof\u00eda de trabajo el tiempo que tarde y el esfuerzo no son relevantes<\/b>.<\/p>\n Para implementar el sistema utilizo Microsoft OneNote<\/b>. No dispongo de Evernote, ni de Facilethings, ni de Wunderlist. No quiero instalarmelos, ni acceder v\u00eda web desde mi puesto de trabajo. Creo firmemente que el hecho de no tener acceso a mi actividad extralaboral evita que me disperse.<\/p>\n Utilizo OneNote porque forma parte del kit de herramientas ya instalado en mi equipo. Hace tiempo escrib\u00ed c\u00f3mo implementar GTD con OneNote<\/a>. El post explica c\u00f3mo se estructura la aplicaci\u00f3n en libretas, separadores y notas.<\/p>\n Cada solapa de OneNote representa uno de los asuntos abiertos durante varios d\u00edas o semanas, si son problemas simples lo liquido \u00fanicamente con la lista de acciones. En el separador Acci\u00f3n<\/b> se encuentra mi lista de acciones y la lista de cosas a recordar durante el d\u00eda. El otro separador importante es la bandeja de entrada (Inbox), donde van a parar todas las anotaciones que capturo.<\/p>\n La aplicaci\u00f3n permite crear una nota con una simple combinaci\u00f3n de teclas [Bot\u00f3n Windows] + N<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n Complemento OneNote con Outlook para gestionar las comunicaciones con clientes y colaboradores<\/b>, guardar los mails como material adicional de los ‘proyectos’<\/i> en una carpeta cada uno. Mantengo una carpeta para cada tema abierto y cuando el selecciono los paso a una de historial.<\/p>\n La gesti\u00f3n de la secuencia de comunicaci\u00f3n no tiene m\u00e1s, destacar la posibilidad de insertar dentro de una nota de OneNote una copia del mail arrastr\u00e1ndolo desde Outlook (funciona igual con Evernote<\/a>)<\/i>. Con doble clic puedes responder al remitente del mail sin entrar en el programa de correo y buscar el original. Con doble clic en el icono, o la copia insertada en la nota, basta para abrir el coreo y responderlo desde all\u00ed.<\/p>\n El viernes por la tarde, durante la \u00faltima hora de la semana un minirevisi\u00f3n de todo el sistema, ordenando todo el material esparcido en la aplicaci\u00f3n durante la semana, convirtiendo anotaciones en listas de acciones, en esquemas y creando los recordatorios a recuperar el lunes por ma\u00f1ana para ponerme en marcha de nuevo<\/b>.<\/p>\n Intento mantener todo en orden y lo m\u00e1s simplificado posible para no crear ruido.<\/p>\n<\/blockquote>\n Yo recomendar\u00eda un sistema similar al presentado a aquellos que no est\u00e1n c\u00f3modos con GTD y que trabajan en un entorno sin necesidad de contexto y con una actividad lineal. Me gustar\u00eda saber que pens\u00e1is y c\u00f3mo trabaj\u00e1is vosotros, \u00bfHab\u00e9is desarrollado un sistema propio o variaciones personalizadas a vuestra rutina?<\/i><\/p>\n Imagen v\u00eda ghotzer<\/a>\u00a0bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En el post de hoy os cuento mi sistema para gestionar mi actividad en la oficina. El hecho de trabajar por cuenta ajena hizo en su d\u00eda que descartara extender mi sistema GTD, con Facilethings y Evernote, a mis \u00e1reas de responsabilidad profesional. Se trata de algo mucho m\u00e1s simple que GTD, utilizando las aplicaciones … <\/p>\nPersonalizando mi forma de trabajar<\/h2>\n
Las herramientas a mi alcance<\/h2>\n
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Revisi\u00f3n y mantenimiento<\/h2>\n
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