![\"\"](\"http:\/\/lh5.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TOG2KiDFkdI\/AAAAAAAAA_4\/uxCdx9TYJUI\/s800\/postit.jpg\")
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A continuaci\u00f3n un repaso de c\u00f3mo gobierno mi flow a trav\u00e9s de Get Things Done<\/a> y su estructura de cinco pasos<\/b>. En cada uno describo como realizo las diferentes actividades que implican, y c\u00f3mo lo implemento con mis herramientas. Para gestionar mi flow y mis listas utilizo Facilethings<\/a>, pero conservo Evernote<\/b> para recopilar y para gestionar mi archivo y material de apoyo.<\/p>\n La estructura del post en cinco pasos pretende remarcar que lo importante es como trabajamos, no con que lo hacemos<\/i>.<\/p>\n <\/p>\n Principalmente uso Evernote como inbox digital global<\/b>, recopilando desde mi dispositivo m\u00f3vil. Mi smartphone<\/a> se ha convertido en la principal v\u00eda para recopilar ideas sobre la marcha, incluso por encima del peque\u00f1o bloc de notas<\/a> que llevo siempre conmigo. El hecho de grabar una nota de voz me resulta m\u00e1s directo que anotar con el boli. He montado el acceso a la aplicaci\u00f3n para registrar la idea o el pensamiento s\u00f3lo con dos clics<\/i> a trav\u00e9s de un widget<\/i>.<\/p>\n El bloc de notas queda para esos momentos donde me da verg\u00fcenza meterme a hablar solo :-), por ejemplo durante la hora del almuerzo, o en alg\u00fan lugar p\u00fablico. Cuando estoy en la oficina lo complemento con el email. Un correo el correo asociado a mi cuenta de Evernote<\/a> para enviar material asociado a alguna tarea, o acciones a realizar a la cuenta de Facilethings para que se depositen en el inbox de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n Me he creado un conjunto de reglas IFTTT<\/a> que facilitan la recopilaci\u00f3n. Cada vez que marco un correo en GMAIL con una estrella o env\u00edo una nota a una determinada libreta de Evernote, autom\u00e1ticamente se env\u00eda al inbox de mi aplicaci\u00f3n GTD.<\/p>\n Mi inbox f\u00edsico-de fabricaci\u00f3n propia – contin\u00faa incombustible en mi despacho para el material f\u00edsico. Cada vez con una forma m\u00e1s imposible.<\/p>\n<\/blockquote>\n M\u00ednimo una vez cada dos d\u00edas, de otra manera llegaba a mi revisi\u00f3n semanal con una bandeja de entrada digna de un afectado por el s\u00edndrome del acaparador compulsivo<\/a>. Suelo revisar mis inbox en Evernote, GMAIL y inbox del despacho. Archivo o elimino el material correspondiente y gestiono la actividad depositada en forma de correos, notas u otros soportes.<\/p>\n Es el momento de convertir en acciones aquellas ideas y conceptos recopilados que requieren una breve reflexi\u00f3n para estructurar y redactar la actividad<\/a>. Una vez planteada es registrada a trav\u00e9s de Facilethings como acciones en el inbox, como un nuevo item<\/i> en el apartado de proyectos, o una nueva cita en la agenda.<\/p>\n Una vez dispongo procesadas todos los inbox ajenos a facilethins, mi app gtd, lanzo el proceso espec\u00edfico del que dispone la aplicaci\u00f3n para procesar, permiti\u00e9ndome focalizar en esta actividad sin distracciones. Clasifico acciones con niveles de tiempo, energ\u00eda, contexto<\/b>, y las env\u00edo a la lista que corresponde.<\/p>\n Si la acci\u00f3n entra inmediatamente en mi actividad va a mi lista de pr\u00f3ximas acciones, sino se queda en Alg\u00fan d\u00eda. Las acciones enviadas a la lista son recuperadas durante la revisi\u00f3n, o a medida que se va vaciando la lista de siguientes acciones. Facilethings permite ordenar nuestra lista Alg\u00fan d\u00eda con orden cronol\u00f3gico<\/b>, siendo las \u00faltimas en estar enviadas las primeras en mostrarse. El otro destino se puede pasar a En espera<\/i>, sobre todo por los correos ya enviados sobre los que espero respuesta.<\/p>\n Con los proyectos<\/a> pasa algo similar, los doy de alta, pero si no debo iniciarlos al momento pasan a la lista de espera. Durante la revisi\u00f3n semanal me ocupar\u00e9 de recuperar los que deban arrancar.<\/p>\n Pase de Evernote a Facilethings porque no tengo que preocuparme de la infraestructura de listas, contextos\u2026 Tiene algunas cosas que te ayudan a exprimir el sistema. Se permite incluir tags en el texto de la nota<\/b>, de hecho el contexto de la acci\u00f3n se define as\u00ed #ordenador, #casa, #mail…<\/i> facilita la creaci\u00f3n de listas m\u00e1s reducidas a trav\u00e9s de la inserci\u00f3n de un tag al estilo #llistab, #primerahora<\/i> etc … Especialmente \u00fatil para organizar el contenido de una lista masiva como Alg\u00fan D\u00eda, realizando una subdivisi\u00f3n de las notas con tags del tipo #proyecto, #idea, #talvez<\/i> … me ayuda a aliviar mi revisi\u00f3n mensual o de \u00e1reas de responsabilidad.<\/p>\n \u00a0Hace pocas semanas escrib\u00ed un post de c\u00f3mo gestionar nuestra revisi\u00f3n semanal. La implemento a trav\u00e9s de una lista de control que guardo en Evernote. Puede seguir el link para ampliar el tema<\/a>, pero lo m\u00e1s destacable es la incorporaci\u00f3n de una lista de disparadores para ayudarme a vaciar la mente de todo lo que me queda pendiente.<\/p>\n Durante la revisi\u00f3n semanal<\/b> verifico los proyectos. Facilethings permite mantener proyectos activos y archivados<\/a>, estos \u00faltimos fuera de la vista del usuario. Al igual que sus acciones, retiradas de las listas del sistema hasta que vuelvan a activarse. Los proyectos activos son aquellos que realizar\u00e9 durante la semana.<\/p>\n Queda el tema de la revisi\u00f3n diaria<\/b> y su implementaci\u00f3n. La suelo hacer sobre papel, en mi bloc de notas. En no m\u00e1s de una hoja resumo lo que tengo que hacer al d\u00eda siguiente, \u00fatil para definir y aclarar la siguiente acci\u00f3n de cada asunto. Si quiero crear una notificaci\u00f3n para llevarme a la oficina, env\u00edo un mail a mi cuenta del trabajo, con las siguientes acciones y el porqu\u00e9 de cada una (si es necesario)<\/i>.<\/p>\n Un equivalente en baja tecnolog\u00eda, que me funciona igual o mejor que el mail de la cuenta personal al profesional, es depositar el papel redactado con las acciones y su motivaci\u00f3n a la funda de las gafas. Al llegar a mi lugar de trabajo es el primero que abro… Es una notificaci\u00f3n anal\u00f3gica ;-)<\/p>\n Para ayudar a aislarme y focalizar s\u00f3lo en realizar en mi actividad, marco las notas prioritarias antes de empezar la jornada<\/b>. Normalmente dos de indispensables, seguidas por la escala de prioridad marcada por objetivos, responsabilidades y proyectos. Facilethings cuenta con un desplegable que permite filtrar las acciones de las listas seg\u00fan el objetivo, \u00e1rea de responsabilidad o proyecto al que pertenece.<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de la herramienta utilizada me reservo d\u00edas de la semana, como el s\u00e1bado por la tarde para ejecutar las acciones estancadas y para rematar proyectos, encerr\u00e1ndolos y sac\u00e1ndolos de mi campo de visi\u00f3n. Rematar es un concepto que ayuda a sacar temas pendientes de encima, igual que aplicar sin compasi\u00f3n la regla de los dos minutos<\/a> para eliminar las peque\u00f1as acciones a procesar mi inbox.<\/p>\n Si una acci\u00f3n depositada en tu inbox se puede realizar en menos de 2 minutos hazla al procesarla y olv\u00eddate de ella.<\/p>\n<\/blockquote>\n Como has visto nada de secretos ni de trucos, s\u00f3lo h\u00e1bitos de trabajo que puedes incorporar a tu rutina. Seguro que t\u00fa tambi\u00e9n tienes una forma de hacer que las cosas funcionen adaptada a tu rutina, \u00bfporque no nos lo explicas? El espacio de comentarios est\u00e1 a tu disposici\u00f3n.<\/p>\n Yo utilizo Facilethings y desde hace tiempo colaboro en su blog corporativo, si eres usuario o te est\u00e1s planteando darte de alta con una cuenta de pago, puedes enviarme un correo a trav\u00e9s del formulario de contacto<\/a> del blog, poniendo \u00abFacilethings\u00bb al asunto y te har\u00e9 llegar un c\u00f3digo promocional para que obtengas un descuento.<\/i><\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a030heme<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A continuaci\u00f3n un repaso de c\u00f3mo gobierno mi flow a trav\u00e9s de Get Things Done y su estructura de cinco pasos. En cada uno describo como realizo las diferentes actividades que implican, y c\u00f3mo lo implemento con mis herramientas. Para gestionar mi flow y mis listas utilizo Facilethings, pero conservo Evernote para recopilar y para … <\/p>\nRecopilar<\/h2>\n
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Procesar<\/h2>\n
Organizar<\/h2>\n
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<\/p>\nRevisar<\/h2>\n
Hacer<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-Jin1jZu6O5I\/Ua-bNmwlfbI\/AAAAAAAADBc\/bDjwNtgNc6U\/w362-h402-no\/facile4.PNG\")
Para ejecutar la actividad presente en la lista de siguientes acciones, la segmento filtrando por el contexto<\/a> en el que me encuentro, normalmente sin fijarme en la duraci\u00f3n de la acci\u00f3n. Lo dejo para cuando llevo a cabo peque\u00f1as acciones y el tiempo est\u00e1 realmente limitado. Si no se suficiente, creo una lista m\u00e1s peque\u00f1a utilizando un tag adicional #ahora.<\/i><\/p>\n\n