![\"Focalizar](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-JJZlvROFz5A\/Ufwmo2Rj4YI\/AAAAAAAADJY\/Ti5eIb1rux0\/w640-h448-no\/mestard.jpg\")
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Uno de los grandes secretos de la productividad personal<\/b>. Entender que ahora no debes, y registrarlo para hacerlo m\u00e1s tarde. Un mecanismo sencillo, lleno de sentido com\u00fan, pero dif\u00edcil de aplicar. Es un problema de ergonom\u00eda, nos cuesta cambiar de h\u00e1bitos y todo lo que ayude a reducir las fricciones ser\u00e1 bienvenido. Demos un vistazo al mecanismo clave para gestionar los imprevistos y reducir las interrupciones.<\/p>\n
Es una declaraci\u00f3n de intenciones, lo importante es el ahora<\/b>. Lo que ha surgido queda en segundo plano. Cuando llegue el momento ya tomaremos una decisi\u00f3n sobre qu\u00e9 hacer y en qu\u00e9 momento.<\/p>\n
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Recopilar,\u00a0 registrarlo en formato electr\u00f3nico<\/a>, en una nota a tu gestor de tareas, o escribi\u00e9ndolo en un papel. La segunda parte es disponer de una ubicaci\u00f3n donde enviar todos los pendientes que van surgiendo durante el d\u00eda, y de un espacio de tiempo constante para procesarlos asignando una ubicaci\u00f3n dentro de nuestro flow<\/a> de trabajo.<\/p>\n Sencillo en la forma pero complejo en la implantaci\u00f3n. Ser capaz de dejarlo para m\u00e1s tarde demuestra madurez y sofisticaci\u00f3n<\/b> al proceder. Focalizar en la tarea activa<\/a>, siendo capaz de tomar la decisi\u00f3n de si se trata de algo suficientemente importante para llevar a cabo significa que:<\/i><\/p>\n \u00bfPuedes tachar alguno?<\/i> Pues felicidades, aunque no los cumplas todos significa que est\u00e1s en marcha y como m\u00ednimo sabes lo que tienes que hacer. Si no es el caso piensa en la necesidad de tomar decisiones sobre la marcha<\/i> a cada momento, mails, lecturas en la red, llamadas, peticiones de compa\u00f1eros, ideas o cuestiones que te surgen a ti mismo … Es necesario para conseguir un grado de control y de calidad en nuestra actividad, de lo contrario acabaremos siendo profesionales de baja intensidad<\/b>.<\/p>\n No es extra\u00f1o caer una y otro en la misma trampa, nos enga\u00f1amos pensando que lo podemos solucionar en un momento<\/a>, que el grado de urgencia requiere inmediatez, o simplemente lo hacemos como un acto reflejo, sin pensar: Abrimos un mail, encontramos una petici\u00f3n de un cliente o un amigo y nos ponemos sin pensarlo<\/i>. Quiz\u00e1s no es nada tan serio, un powerpoint, un chiste en formato electr\u00f3nico… Colesterol productivo bloqueando nuestro flow.<\/p>\n Para empezar despliega un sistema a peque\u00f1a escala. Proponte decir que no a todo lo que vaya saliendo durante el d\u00eda<\/b>. A todo, aunque sea del pesado de turno. An\u00f3talo y deposita en alg\u00fan lugar que tengas a la vista. Sabr\u00e1s cu\u00e1l es la excepci\u00f3n que confirma la regla cuando tengas ante ti aquello con lo que te juegas el culo si no lo haces al momento, ser\u00eda lo que llamamos urgencia.<\/p>\n Res\u00e9rvate 15 minutos para procesarlo, para decidir qu\u00e9 haces con cada tema. Una vez al d\u00eda o al final de la ma\u00f1ana y de la tarde. Buscamos generar confianza en el proceso<\/b> y s\u00f3lo lo conseguiremos si nos podemos demostrar que funciona y nos aporta algo mejor de lo que ten\u00edamos antes. Ajustadas a tu rutina y al volumen de trabajo, dec\u00e1ntate por un par de revisiones de tu repositorio de tareas en espera de una decisi\u00f3n (inbox)<\/i>.<\/p>\n Cuando el tema prospere ya ser\u00e1s m\u00e1s ortodoxo. Comienza con herramientas sencillas y costumbres adaptados a tu rutina, despu\u00e9s ya pasar\u00e1s a herramientas m\u00e1s complejas, a software para automatizar<\/a> la administraci\u00f3n de tus responsabilidades, de momento estamos en una prueba piloto.<\/p>\n Si por el contrario no buscas algo generalista para evitar las interrupciones, y s\u00f3lo quieres dar soluciones a aspectos espec\u00edficos de tu forma de hacer. Busca un grado m\u00e1s de sencillez en tu forma de funcionar, reduciendo la mencionada fricci\u00f3n y evitando que el nuevo input se convierta en una interrupci\u00f3n<\/b>, utilizaremos sistemas orientados a necesidades espec\u00edficas. La semana pasada hablaba de Pocket para trabajar con lecturas<\/a>, Evernote para todo tipo de notas y archivos, o una libreta por los momentos m\u00e1s casuales. Encontramos la ergonom\u00eda y creamos el h\u00e1bito a trav\u00e9s de la repetici\u00f3n (el secreto para enterrar la interrupci\u00f3n).<\/p>\n Algo tan sencillo que la gente no percibe el beneficio que le aporta a lo largo del d\u00eda. Espero que la hayas conseguido implantado, y si no es as\u00ed int\u00e9ntalo, el primer paso es ser consciente del cambio que supone y esto ya lo has empezado a hacer leyendo este post, \u00bfverdad?<\/i><\/p>\n Imagen v\u00eda SnaPsi \u0421\u0442\u0430\u043b\u043a\u0435\u0440<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uno de los grandes secretos de la productividad personal. Entender que ahora no debes, y registrarlo para hacerlo m\u00e1s tarde. Un mecanismo sencillo, lleno de sentido com\u00fan, pero dif\u00edcil de aplicar. Es un problema de ergonom\u00eda, nos cuesta cambiar de h\u00e1bitos y todo lo que ayude a reducir las fricciones ser\u00e1 bienvenido. Demos un vistazo … <\/p>\n\n