![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TVmcplwU8ZI\/AAAAAAAABSA\/U0XbuB5ByW0\/office%20stress.jpg\")
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\u00bfHay alguna v\u00eda para mejorar mi calidad de vida en la oficina? Quiero rendir m\u00e1s pero no puedo, me ahogo al afrontar mis responsabilidades… El mundo del trabajo es una jungla, y para aquellos que lo desarrollamos haciendo uso del conocimiento topamos con multitud de circunstancias que nos llevan al estr\u00e9s como consecuencia de un trabajo mal ejecutado, o una rutina nada equilibrada<\/a>.<\/p>\n No hay una respuesta f\u00e1cil, a menudo los problemas tienen un fondo que necesita de tiempo y esfuerzo para hallar una soluci\u00f3n real, pero para empezar he confeccionado una gu\u00eda de 25 puntos que pueden ayudarte a marcar la diferencia. La gran mayor\u00eda no suponen un gran esfuerzo<\/strong>, se pueden aplicar de forma sencilla e inmediata.<\/p>\n <\/p>\n Prepara el domingo por la tarde la vuelta<\/strong>. Refresca tus obligaciones para los pr\u00f3ximos d\u00edas, que tienes abierto y que tienes que cerrar. Refu\u00e9rzalo con un vistazo a tu agenda<\/a>. S\u00f3lo para refrescar, \u00a0no se trata de tu revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n<\/li>\n Antes de entrar a trabajar f\u00edjate dos tareas clave<\/strong>\u00a0para hacer a primera hora y hazlas! Si es posible no aceptes llamadas ni otras interrupciones<\/a>. De esta manera te aseguras que siempre tendr\u00e1s algo en el saco cuando vuelvas a casa.<\/p>\n<\/li>\n Marca unos horarios estrictos de entrada y salida<\/strong>. Pueden variar 5 o 10 minutos, pero no m\u00e1s. Focaliza en el trabajo<\/a>, eliminando las distracciones y actividades que no tienen nada que ver.<\/p>\n<\/li>\n Cuida tu alimentaci\u00f3n<\/a>. Llevado algo para comer a media ma\u00f1ana o media tarde, una pieza de fruta por ejemplo. Eso pondr\u00e1 combustible en el motor para seguir en marcha y que no decaiga la fiesta<\/p>\n<\/li>\n No abuses del caf\u00e9<\/strong>. Como consumidor compulsivo, intento revertir el h\u00e1bito con un sustitutivo. Me estoy volviendo un fan del t\u00e9 verde.<\/p>\n<\/li>\n Haz pausas<\/strong>. Peque\u00f1as pausas entre el final de una tarea y el inicio de la siguiente, te servir\u00e1 para establecer un separador psicol\u00f3gico entre los dos asuntos. Si te corta abandonar tu puesto tantas veces, busca una ventana y deja que tu mirada se pierda durante un par minutos.<\/p>\n<\/li>\n Si haces jornada partida desconecta a medio d\u00eda<\/a>. Nada de hablar de trabajo. Ve a comer a casa y habla con tu mujer, o queda con un compa\u00f1ero. Si comes t\u00fa solo reservado un tiempo para dar un paseo en un parque cercano, recarregar\u00e1s pilas.<\/p>\n<\/li>\n Comprom\u00e9tete a no consultar el correo electr\u00f3nico<\/a> m\u00e1s de 2 o 3 veces por d\u00eda. Si crees que puede ser un problema con tus clientes h\u00e1zselo saber cuando llaman, cu\u00e1les son tus horarios para revisar el mail.<\/p>\n<\/li>\n Extiende el anterior punto a tu tel\u00e9fono. En el trabajo no hay nada mejor que un tel\u00e9fono cerrado<\/strong>. Usa el buz\u00f3n de voz. Yo no soy capaz de resistir coger mi smartphone <\/a>para hacer una consulta por absurda que sea.<\/p>\n<\/li>\n Mant\u00e9n tu entorno de trabajo limpio y ordenado<\/strong>, con el n\u00famero imprescindible de objetos y herramientas sobre la mesa. Evitar\u00e1s distracciones y enfocar\u00e1s en tus tareas m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/p>\n<\/li>\n Disp\u00f3n de papel para anotar sobre la mesa<\/a>, tambi\u00e9n puedes usar una aplicaci\u00f3n como Evernote o OneNote para controlar lo que va saliendo, pero contar con papel y boli te puede solucionar alg\u00fan momento de creatividad desatada en forma de mapa mental o croquis.<\/p>\n<\/li>\n Trabaja con una bandeja de entrada, electr\u00f3nica y para papel<\/strong>. Es importante saber d\u00f3nde enviar todo lo que genera nuestra actividad, para despu\u00e9s recuperarlo sin pensar d\u00f3nde lo hemos dejado. La bandeja con papel recopilar\u00e1 correo y otros documentos que todav\u00eda no recibes en forma digital.<\/p>\n<\/li>\n Aprende a vaciar la mente<\/a>. Vuelca todos tus pensamientos, asuntos incompletos, problemas … sobre un papel en blanco. Apunta cada llamada, correo o decisi\u00f3n y env\u00eda a tu bandeja de entrada.<\/p>\n<\/li>\n Necesitas un sistema de listas para administrar todos los asuntos<\/strong> con los que est\u00e1s trabajando. No me refiero a la aplicaci\u00f3n de tickets o tareas que utiliza para administrar los proyectos, pienso en algo m\u00e1s personal. Si te mueves entre un torrente de actividad te recomiendo un sistema de m\u00faltiples listas (GTD)<\/a>. Para funciones m\u00e1s est\u00e1ticas puedes pasar con una sola lista.<\/p>\n<\/li>\n Trabaja con un sistema de lista cerrada<\/strong>. Trabaja con una lista de pr\u00f3ximas acciones y no la abras a nuevas entradas hasta que no acabes. Si es una lista muy poblada, trabaja con una lista m\u00e1s peque\u00f1a con las tareas imprescindibles (por ejemplo para aquellas que tienes que hacer hoy, o durante la ma\u00f1ana).<\/p>\n<\/li>\n Si hay alguna interrupci\u00f3n, anota lo que est\u00e1s haciendo en este momento, te ser\u00e1 \u00fatil para reengancharte<\/a>. Consejo a aplicar al final del d\u00eda, la tarde antes del fin de semana o antes de ir de vacaciones (en este caso deber\u00e1 ser algo m\u00e1s intensivo)<\/em>.<\/p>\n<\/li>\n No puedes influir en la productividad personal de los dem\u00e1s<\/strong>. Env\u00eda cualquier petici\u00f3n a su ‘bandeja de entrada’, no puedes imponer una ‘siguiente acci\u00f3n’ a otra persona (si no es un subordinado). Conf\u00eda en su criterio de organizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Haz una revisi\u00f3n semanal en la misma oficina<\/a>. Si utilizas GTD ya estar\u00e1s familiarizado con el proceso, si no limitalo a revisar todas tus listas de acciones, la cuenta de correo, el material en papel y prepara lo que tienes que hacer para la semana siguiente.<\/p>\n<\/li>\n Dialoga con los compa\u00f1eros<\/strong>. Tanto para coordinar proyectos, como para saber c\u00f3mo les va la vida. Un contacto directo y franco facilita la relaci\u00f3n, aunque no llegue a ser nunca estrecha.<\/p>\n<\/li>\n No te dejes arrastrar por las emociones. Enfr\u00eda la cabeza y plantea los problemas con un lenguaje correcto. Quiz\u00e1 t\u00fa no eres quien genera el problema, pero puedes ser parte de la soluci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n No te sientas culpable por lo que no funciona, o por lo que no acaba de arrancar. Pensar no te ayudar\u00e1 a corregirlo. Reflexiona, rev\u00edsalo y ponte una acci\u00f3n a realizar<\/a> para empezar a corregirlo.<\/p>\n<\/li>\n Apenas a gestionar la frustraci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n Dedica tiempo a conocer tus herramientas<\/strong>. Aprendiendo las combinaciones de teclas y dando un vistazo a las utilidades escondidas en los men\u00fas del software, mejorar\u00e1s su uso y economizar\u00e1s tiempo y energ\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n Reserva tiempo de calidad<\/a> para tu familia y para ti. Esta muy bien que trabajes al 100% y te formes, pero no todo es el trabajo. Haz actividades con la gente cercana, no dejes que los problemas laborales te consuman y te sirvan como excusa para perderte esos ratos que te llenan.<\/p>\n<\/li>\n Planifica m\u00e1s all\u00e1 de un mes vista<\/a>. A un a\u00f1o o dos, o crea una visi\u00f3n de futuro y an\u00f3talo. Tenerlo por escrito y revisarlo a menudo te servir\u00e1 para ver c\u00f3mo evoluciona.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Esta lista s\u00f3lo son solo 25 \u00a0medidas para ordenar nuestra actividad, nuestro entorno y alejarnos del estr\u00e9s. Obviamente considero que tu \u00a0como profesional tienes tus propias recetas. Me gustar\u00eda que acab\u00e1ramos de completar esta gu\u00eda conjuntamente. Env\u00edame tus sugerencias y ir\u00e9 actualizando el post peri\u00f3dicamente, si adem\u00e1s adjuntas tu usuario de twitter o tu blog te linkare para reconocer-te la autor\u00eda.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0net_efekt<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfHay alguna v\u00eda para mejorar mi calidad de vida en la oficina? Quiero rendir m\u00e1s pero no puedo, me ahogo al afrontar mis responsabilidades… El mundo del trabajo es una jungla, y para aquellos que lo desarrollamos haciendo uso del conocimiento topamos con multitud de circunstancias que nos llevan al estr\u00e9s como consecuencia de un … <\/p>\n\n