{"id":3338,"date":"2013-11-28T21:14:48","date_gmt":"2013-11-28T20:14:48","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3338"},"modified":"2014-06-21T13:09:00","modified_gmt":"2014-06-21T11:09:00","slug":"captio-como-automatizar-la-recopilacion-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/11\/captio-como-automatizar-la-recopilacion-de-gastos\/","title":{"rendered":"Captio. C\u00f3mo automatizar la recopilaci\u00f3n de gastos"},"content":{"rendered":"

\"Captio.<\/p>\n

Las empresas han aprendido lo que significa eficiencia y productividad<\/a> . Quieren centrarse en los procesos que crean valor y la incorporaci\u00f3n de un nuevo software es una de las v\u00edas para conseguirlo. Antes se pretend\u00eda conseguir un soporte digital de datos para acceder y obtener informaci\u00f3n con rapidez . Ahora ya no es suficiente , automatizamos procesos para descargarnos de trabajos innecesarios dedicando nuestro tiempo y atenci\u00f3n a lo que realmente es importante .<\/p>\n

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Pasamos del m\u00e1s r\u00e1pido con m\u00e1s eficiente , al m\u00e1s simple m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ya no se trata s\u00f3lo de implementar un ERP para los procesos diarios , tambi\u00e9n de estudiar servicios gratuitos o freemium<\/i>, e incorporar apps a los dispositivos para facilitar rutinas.\u00a0Un ejemplo es Captio<\/a>. Una forma de registrar gastos profesionales a trav\u00e9s del m\u00f3vil y que nos sirve de ejemplo de c\u00f3mo una app\/servicio puede mecanizar y facilitar diversas rutinas comunes .<\/p>\n

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Se trata de un software dise\u00f1ado con la finalidad concreta de recopilar dietas, desplazamiento, y otros gastos de empresa a trav\u00e9s de un sistema que permite recopilar<\/a> los tickets con una foto tomada desde un dispositivo m\u00f3vil que posteriormente ser\u00e1 procesada , extrayendo los datos (nombre del proveedor , concepto al que corresponde e importe)<\/i>, y ser\u00e1 enviada a la nube para confeccionar los informes de gastos.<\/p>\n

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Elimina las tareas de transici\u00f3n<\/b>, m\u00e1s mec\u00e1nicas, destinadas a recopilar, formatear y totalizar los datos. Podemos centrarnos en consultar y estructurar el resultado final como deseamos.<\/p>\n<\/blockquote>\n

La aplicaci\u00f3n est\u00e1 disponible para las plataformas m\u00e1s populares , iOS , Android y Blackberry , quiz\u00e1s falta la versi\u00f3n para Windows Phone. Reforzada con el entorno web para visualizar y analizar los datos recogidos.<\/p>\n

Una vez fotografiado el ticket se clasifica por tipo de servicio y forma de pago, introducido a mano<\/b> cada vez que registramos un documento. Se incorpora un sistema de reconocimiento de texto – cada vez m\u00e1s presente en el mundo app –<\/i> para recoger datos , aunque no es instant\u00e1neo . Una vez hacemos la foto, \u00e9sta es enviada al servicio para que realice la extracci\u00f3n de datos, tardando un tiempo en ser tratado.<\/p>\n

\"UI<\/p>\n

Para el kilometraje<\/b> disponemos de un tipo espec\u00edfico de ticket pensado para registrar distancias recorridas . Entramos los diferentes puntos visitados y calculando el kilometraje haciendo uso de las herramientas provistas por Google Maps. Una vez fijada la ruta nos permite visualizar en un mapa. Desde el dispositivo la entrada es manual .<\/p>\n

Informes<\/h2>\n

El entorno web nos permite editar los tickets y agruparlos en informes<\/b>. Para una empresa facilitar\u00e1 la gesti\u00f3n de gastos por proveedores , la tipolog\u00eda o cualquier otra segmentaci\u00f3n<\/b>, por no hablar de evitar los inconvenientes de solicitar los justificantes de gasto a los trabajadores y ahorrarse el trabajo de picar a mano la informaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Informes<\/p>\n

El ticket no se puede asignar a varios informe a la vez<\/b>, pero s\u00ed que se pueden desvincular de uno para enlazarlo con otro. Si este es el caso, los importes del informe origen actualizar\u00e1n. Una vez confeccionados los podemos descargar en formato PDF y CSV editable desde las aplicaciones de hojas de c\u00e1lculo , enviados a quien corresponda o pedir su aprobaci\u00f3n a un supervisor .<\/p>\n

Precios<\/h2>\n

Dispone de un servicio gratuito que s\u00f3lo permite 10 capturas y poco m\u00e1s . Si decidimos contratar el servicio disponemos de una versi\u00f3n individual o Business \u00a0(para la empresa)<\/i>. La diferencia es que la \u00faltima dispone de un entorno administrador y una anal\u00edtica de gastos avanzada. El precio del servicio individual es de\u00a0 7,95 \u20ac al mes, por 69.95 \u20ac el servicio Business .<\/p>\n

Como siempre el hecho de tratarse de software como servicio<\/b> nos permite programar pruebas durante un l\u00edmite de tiempo, pudiendo echar atr\u00e1s en el caso de que no nos satisfaga.<\/p>\n

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Las empresas han aprendido lo que significa eficiencia y productividad . Quieren centrarse en los procesos que crean valor y la incorporaci\u00f3n de un nuevo software es una de las v\u00edas para conseguirlo. Antes se pretend\u00eda conseguir un soporte digital de datos para acceder y obtener informaci\u00f3n con rapidez . Ahora ya no es suficiente … <\/p>\n

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