{"id":3396,"date":"2014-01-22T22:11:46","date_gmt":"2014-01-22T21:11:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3396"},"modified":"2014-01-22T22:26:19","modified_gmt":"2014-01-22T21:26:19","slug":"gtd-una-respuesta-a-los-agujeros-negros-de-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/01\/gtd-una-respuesta-a-los-agujeros-negros-de-tu-productividad\/","title":{"rendered":"GTD, una respuesta a los agujeros negros de tu productividad"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" alt=\"Resilencia y frustraci\u00f3n\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-BdhIx2n4N1c\/UjoHPuL-oWI\/AAAAAAAADM8\/T2icMBklNmY\/w640-h415-no\/frustracion.jpg\" width=\"640\" height=\"415\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una metodolog\u00eda? <b>Una metodolog\u00eda no soluciona nada por s\u00ed misma<\/b>, si no contamos con la experiencia de la pr\u00e1ctica continuada. Esta nos dota de la capacidad de resolver problemas, afrontar situaciones y crear planes de actuaci\u00f3n. Las siguientes l\u00edneas pretenden ser un ejemplo de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">c\u00f3mo un m\u00e9todo como GTD<\/a> puede ayudarte afrontar problemas comunes. Para cada una de ellas se presentan puntos de respuesta, ampliables a trav\u00e9s de los links.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>A menudo olvido citas y compromisos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">No s\u00f3lo los marcados en la agenda como una reuni\u00f3n o un acto al que asistir, tambi\u00e9n las fechas de entrega de proyectos estragos. Si no te das cuenta <b>con suficiente antelaci\u00f3n<\/b> de una fecha clave que requiere una cierta carga de trabajo, te ver\u00e1s obligado a terminar ese asunto en un espacio de tiempo comprimido. El hecho de trabajar bajo presi\u00f3n, con tiempo limitado provocar\u00e1 un encuentro no deseada con el estr\u00e9s y la realizaci\u00f3n de una entrega mermada de calidad.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/06\/gtd-descubre-la-fuerza-de-la-recopilacion\/\">Registra todo<\/a>, env\u00edalo a una bandeja de entrada y <b>una vez al d\u00eda proc\u00e9salo<\/b>. Es el momento de introducir las nuevas entradas en la agenda. Es la \u00fanica forma de dedicar la atenci\u00f3n suficiente para mantener al d\u00eda nuestra agenda.<\/li>\n<li>Empieza por una <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/11\/revisando-gtd-la-revisio-diaria\/\">revisi\u00f3n diaria<\/a> de lo que tienes que hacer al d\u00eda siguiente. Tareas <b>imprescindibles<\/b> a terminar y un repaso a tu <b>agenda<\/b>. Refrescas la memoria, y remarcas mentalmente lo indispensable.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/gtd-creando-un-checklist-para-tu-revision-semanal\/\">Una revisi\u00f3n semanal<\/a> te permite examinar tu agenda a semanas vista y <b>anticipar<\/b> momentos clave como fechas de entrega o el inicio de un nuevo asunto, previniendo posibles problemas y preparando acciones para que no te pille el toro.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Me siento sobrepasado por el trabajo y las responsabilidades<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">No crees que puedas dar un golpe de tim\u00f3n a la situaci\u00f3n actual <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/08\/gtd-on-rails-productividad-a-toda-maquina\/\">encauz\u00e1ndola de nuevo<\/a>. Cada nueva tarea o imprevisto es una <b>carga<\/b> adicional que incrementar la presi\u00f3n que tienes sobre el pecho. Concibes cada nueva acci\u00f3n a realizar como un <b>problema<\/b> y no como algo que se debe acabar. Pierdes la perspectiva, ya ni siquiera te planteas en parar y replantear la situaci\u00f3n, s\u00f3lo aspiras a llegar al final de tu jornada .<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Percibes tus problemas como <b>un todo<\/b> <b>homog\u00e9neo y compacto<\/b>. Desglosa tu actividad en un sistema de listas para verla como algo alcanzable a trav\u00e9s de las acciones y proyectos.<\/li>\n<li><b>Pon en marcha los 5 h\u00e1bitos<\/b> (recopilar , procesar , organizar , revisar y hacer) . Comienza con una gran recopilaci\u00f3n inicial, anota todo lo que tienes pendiente, recoge todo lo que tienes que poner en orden y env\u00eda a tu bandeja de entrada .<\/li>\n<li>Una vez recogido, <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/gtd-y-como-procesar-tu-bandeja-de-entrada\/\">procesa todo el material<\/a> item por item, y toma una decisi\u00f3n sobre lo que debes hacerse para cada uno de ellos. Estructura lo que hay que hacer en acciones y proyectos, enviando el m\u00e1s inminente a la lista de siguientes acciones.<\/li>\n<li>C\u00e9ntrate en la lista de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/06\/gtd-debe-reflejar-tu-actividad-real\/\">siguientes acciones<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tengo la sensaci\u00f3n de ser arrastrado por las circunstancias<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Te centras en lo m\u00e1s inmediato, el d\u00eda a d\u00eda. Si todo va bien es bastante agradable, el problema llega cuando levantas la vista y miras m\u00e1s all\u00e1 de la actividad ordinaria:<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hay nada, niebla, como mucho ilusiones y deseos poco realistas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si las cosas van mal te encuentras con el culo al aire sin esperarlo. Si te quedas <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/04\/estar-en-paro-no-significa-detenerse\/\">sin trabajo<\/a> deber\u00e1s ocuparte en solucionar lo m\u00e1s inmediato pero si cuentas con objetivos bien acotados tienes algo a lo que agarrarte.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/03\/la-vitamina-proactiva\/\">Mantente proactivo<\/a>, preocupado de que tus asuntos pendientes no se conviertan en problemas. Identif\u00edcalos <i>(revisi\u00f3n diaria -semanal)<\/i>, traduce los mismos a acciones y env\u00edalos a tu inbox para ser procesados \u200b\u200be introducidos en el sistema de listas.<\/li>\n<li>Crea un gr\u00e1fico con tus <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/administra-tus-areas-de-responsabilidad\/\">\u00e1reas de responsabilidad<\/a> para ayudarte a realizar el primer punto. Repasa cada zona y extrae los puntos conflictivos a anticipar.<\/li>\n<li>Empieza por marcarte un objetivo a uno o dos a\u00f1os vista, de forma <b>realista y pragm\u00e1tica<\/b>. Trabaja dando prioridad a las acciones y proyectos que se deriven, es tu primera gran batalla .<\/li>\n<li>Dedica tiempo a estudiar tus valores como persona y como profesional. Crea una visi\u00f3n de futuro, contesta a la pregunta \u00bfComo me gustar\u00eda que fuera mi vida dentro de 5 a\u00f1os?<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Retraso compulsivamente tareas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionas tu flujo de trabajo, tu agenda y te encuentras que determinadas tareas se <b>enquistan<\/b> en la lista de pr\u00f3ximas acciones. Tardas mucho en quit\u00e1rtelas de encima, y cuando lo haces es a toda prisa, a disgusto y con una evidente <b>falta de atenci\u00f3n<\/b> al detalle. Has intentado evitarlo marcando la prioridad de la tarea, destacando por encima del resto, pero no hay manera .<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><b>Elimina los sistemas de priorizaci\u00f3n <\/b>para elegir una tarea. Decide que vas a hacer escogiendo el contexto en que te encuentras ahora, del <b>tiempo<\/b> y la <b>energ\u00eda<\/b> que dispones. El resto vendr\u00e1 solo.<\/li>\n<li>Identifica durante la revisi\u00f3n semanal las <b>acciones y proyectos que cuesta terminar<\/b>. Toma una decisi\u00f3n , replantea la acci\u00f3n, mot\u00edvate recordando la finalidad del proyecto y si es necesario, vuelve a recurrir a la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/09\/desmontando-la-planificacion-natural\/\">planificaci\u00f3n natural<\/a> para replantear el tema<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Me cuesta priorizar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">De hecho priorizar no es tu fuerte. Has intentado establecer un sistema para <b>&#8216;destacar&#8217;<\/b> las tareas m\u00e1s importantes, pero las interrupciones, las urgencias te ahogan. Y cuando no son los imprevistos lo hace <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/esos-dias-en-que-no-tienes-ganas-de-trabajar\/\">la simple desgana<\/a>, por lo que sea olvidas los criterios marcados y acabas dando respuesta a lo m\u00e1s inmediato. Muchos d\u00edas te das cuenta que te vas a casa dejando las mismas tareas importantes en la lista.<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\"><b>Crea una infraestructura productiva<\/b>, definiendo tus metas i responsabilidades, esta ser\u00e1 la gu\u00eda que marque tus prioridades (<a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/03\/priorizar-o-como-decidir-que-vas-a-hacer-hoy\/\">Ver post ejemplo<\/a>).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Oc\u00fapate de no dejar vencer fechas l\u00edmite y de entrega<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Oc\u00fapate de tus \u00e1reas de responsabilidad<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">No olvides que la l\u00ednea entre lo <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/la-linea-entre-lo-personal-y-lo-profesional\/\">personal y profesional<\/a> no existe<\/li>\n<\/ol>\n<p>Imagen v\u00eda\u00a0<a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/jazbeck\/8025692978\/\">jazbeck<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0<a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una metodolog\u00eda? 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