{"id":3446,"date":"2014-03-05T22:11:54","date_gmt":"2014-03-05T21:11:54","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3446"},"modified":"2014-03-05T22:11:54","modified_gmt":"2014-03-05T21:11:54","slug":"evita-que-las-notificaciones-ahoguen-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/03\/evita-que-las-notificaciones-ahoguen-tu-productividad\/","title":{"rendered":"Evita que las notificaciones ahoguen tu productividad"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone aligncenter\" alt=\"Notificaciones - Una merma en tu productividad\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-Q3vU9F1Zn1g\/UxeR491PakI\/AAAAAAAADgc\/BS_xoFZUwRM\/w640-h443-no\/reminder.jpg\" width=\"640\" height=\"443\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>No me gustan las notificaciones<\/b>. Su protagonismo excesivo en nuestro d\u00eda a d\u00eda indica que hay algo que no funciona. Con la intenci\u00f3n de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo .<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me gustar\u00eda echar un vistazo a c\u00f3mo nos afectan y que se esconde detr\u00e1s de su inmerecida relevancia, como nos afectan , como las podemos evitar y cu\u00e1l es la presencia que deber\u00edan tener en nuestra rutina.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>La notificaci\u00f3n para no olvidar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay mucha gente que utiliza sistemas de aviso para recordar fechas de entrega, o para marcar el inicio de proyectos. Para m\u00ed resulta un uso indiscriminado , hay algo en su sistema de control de la actividad que chirr\u00eda. Pensando en GTD podemos configurar un vista global de nuestros compromisos y obligaciones sin recurrir avisos externos. Hay dos pilares que permiten no olvidar nada y mantener una <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/06\/gtd-debe-reflejar-tu-actividad-real\/\">perspectiva integra &#8211; y real &#8211;<\/a> de toda tu actividad :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><b>Archivo de seguimiento , la agenda y el h\u00e1bito de la<\/b> <b>revisi\u00f3n<\/b> . Mientras que la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/integrando-la-agenda-en-tu-sistema-gtd\/\">agenda<\/a> marca los compromisos fijados en un d\u00eda concreto, el archivo de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/08\/no-olvides-nada-mas-con-gtd\/\">seguimiento<\/a> nos indica cuando debemos empezar a trabajar en un tema . Evidentemente pierden su \u00a0valor si no llevamos a cabo las revisi\u00f3n diaria y semanal cuando toca.<\/li>\n<li><b>Recopilar , Procesar , Organizar<\/b>. Los tres de los cinco pasos del m\u00e9todo GTD que nos permiten crear una perspectiva de nuestra actividad en forma de listas de acciones y proyectos ajustada a la realidad y que por tanto , generan confianza .<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/09\/gtd-calibrando-el-sistema-para-obtener-precision\/\">Confianza en el sistema<\/a> y una labor continua para mantener el horizonte de perspectiva actualizado. Si lo conseguimos las notificaciones perder\u00e1n el sentido como recurso productivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si utilizas notificaciones como aviso para que no se te pase una cita o un compromiso est\u00e1s dentro de la zona. <i>Est\u00e1s concentrado en tu trabajo , miras el reloj y ya ha pasado la hora de tu visita m\u00e9dica ..<\/i> Fuera de una situaci\u00f3n similar a la mencionada no concibo su uso.<\/p>\n<h2>La notificaci\u00f3n como medio de informaci\u00f3n<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los Inbox de nuestras cuentas de correo est\u00e1n llenos de basura generada por los servicios web y <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/07\/redes-sociales-tambien-es-posible-ser-eficiente\/\">redes sociales<\/a> donde nos suscribimos. Cualquier solicitud, evento irrelevante o vencimiento, dispara el env\u00edo de un mensaje generando una <b>sobreproducci\u00f3n de informaci\u00f3n irrelevante<\/b> que ahoga lo que realmente es importante .<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ya he hablado de c\u00f3mo dejar tu inbox a cero, dedicando <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/adelgaza-el-inbox-de-tu-correo\/\">especial atenci\u00f3n a las notificaciones<\/a> a trav\u00e9s de un sistema de autoarchivado en una carpeta creada para esa finalidad. <i>Un suced\u00e1neo para meter la basura en su contenedor.<\/i> El \u00fanico resultado deseable es la reducci\u00f3n del volumen de mensajes a los que leer\u00e1s de verdad . Para ello , o para paliar los estragos de la sobre-notificaci\u00f3n puedes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Dedicar 5 minutos a cada servicio en el que te registras, o aplicaci\u00f3n m\u00f3vil que te instalas, <b>a revisar las opciones de configuraci\u00f3n dedicadas a las notificaciones<\/b>, para establecer un nivel lo m\u00e1s restrictivo posible .<\/li>\n<li><b>M\u00e1rcate un per\u00edodo de prueba y unas fechas de control<\/b> (por favor, no lo hagas a trav\u00e9s de una notificaci\u00f3n, int\u00e9gralo en tu agenda) . Una vez superado piensa si a\u00fan hay alg\u00fan aviso\u00a0 irrelevante.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfSi recibiese este correo a mi bandeja de entrada resultar\u00eda una molestia o una distracci\u00f3n ? Si la respuesta es <strong>SI<\/strong>, elim\u00ednalo .<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hablamos de eliminar notificaciones por eliminarlas sino para <b>convertirlas en algo significativo<\/b>, no en el sin sentido en que acaban coinvirti\u00e9ndose. Nuestros medios de comunicaci\u00f3n se saturan por una sobreacumulaci\u00f3n de &#8216;correo comercial&#8217; que nosotros mismos hemos solicitado!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Imag\u00ednate que hicieras lo mismo con Post-It. Una de dos, o acabar\u00edas cubierto de papelitos pegados, o tus emplazar\u00edas tus notas sobre tu escritorio colocadas en lugares estrat\u00e9gicos para llamar tu atenci\u00f3n , y al principio funcionar\u00eda, pero con el tiempo el encanto de la novedad se deshar\u00eda y acabar\u00edan durante d\u00edas o semanas en el mismo lugar .<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Administrar las herramientas de las que disponemos para no desbordarnos<\/b> y un correcto uso de la agenda , utiliz\u00e1ndola integrada con el sistema de productividad, dejando las notificaciones para temas puntuales. Es la \u00fanica forma para no crear m\u00e1s ruido del que ya tiene nuestra rutina por s\u00ed sola.<\/p>\n<p>Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/t1ffan1e\/4292083057\/\">tiff_ku1<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No me gustan las notificaciones. Su protagonismo excesivo en nuestro d\u00eda a d\u00eda indica que hay algo que no funciona. Con la intenci\u00f3n de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo . 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