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‘GTD es genial, una soluci\u00f3n a mis problemas, pero no como ponerlo en marcha’ Es una de los comentarios m\u00e1s recurrentes que recibo de los lectores del blog . La metodolog\u00eda es sencilla de seguir pero la barrera a saltar para disfrutar de una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente intimida. Quisiera dedicar unas l\u00edneas al esfuerzo para arrancar tu sistema, que debes tener en cuenta y cu\u00e1les son los obst\u00e1culos a superar<\/b> durante los primeros compases.<\/p>\n
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L\u00e9ete el libro de David Allen, ‘Organ\u00edzate con eficacia<\/a> ‘ o ‘Haz que funcione<\/a>‘ . Yo me quedar\u00eda con el segundo , una versi\u00f3n actualizada del primero. En catal\u00e1n y castellano se puede disfrutar de una comunidad en la red que comienza a tener una cierta densidad . Mira el blog roll de este blog para obtener referencias expl\u00edcitas o la Gu\u00eda r\u00e1pida<\/a> de esta p\u00e1gina.<\/p>\n En cuanto a las dudas , puedes plantearlas en grupos de usuarios de Linkedin<\/a> o en las comunidades presentes en Google+<\/a> sobre productividad .<\/p>\n Puedes iniciar tu pr\u00e1ctica llevando contigo una libreta y bol\u00edgrafo<\/a>. Si no eres amigo de los medios anal\u00f3gicos dec\u00e1ntate por Evernote<\/a> . Creo que ser\u00eda el m\u00e1s eficiente para asentar tu aprendizaje inicial, ya que deber\u00e1s dedicar tiempo a crear la infraestructura que te permitir\u00e1 trabajar con garant\u00edas : El sistema de listas, como organizar el sistema de tags para filtrar por tiempo , energ\u00eda y contexto . ..<\/i><\/p>\n El hecho de mover acciones de los proyectos a la lista de pr\u00f3ximas acciones y mantenerla al d\u00eda eliminando lo que ya hayas realizado te obliga a hacer tu versi\u00f3n diaria<\/b>. Es una buena manera de aprender el valor de cada uno de los elementos del sistema. M\u00e1s adelante ya habr\u00e1 tiempo para buscar herramientas enfocadas espec\u00edficamente a GTD<\/a> que te ahorrar\u00e1n tiempo evitando dedicarte a tareas de mantenimiento.<\/p>\n Importante y decisivo . Antes de comenzar planteado dedicar un d\u00eda entero a recopilar, Jeroen Sangers del Canasto propone dedicar 2<\/a> . Todo para limpiar del todo con los asuntos que tienes colgados .<\/p>\n Recupera este post<\/a> para saber c\u00f3mo plantearla. El objetivo debe ser realizar una cargar completa de tus preocupaciones y temas pendientes en un sistema externo<\/b>. Revisa cada una de las \u00e1reas de actividad en las que te mueves, hazlo f\u00edsicamente y anota todo lo que surja. No es una tarea f\u00e1cil pero es imprescindible realizarla correctamente.<\/p>\n Finaliza procesando todo lo que se ha recopilado. Dedica tiempo exclusivo a decidir qu\u00e9 haces con cada item recogido: Transforma la anotaci\u00f3n<\/a> en acciones o proyectos , archiva y ordena lo que sea necesario y el resto eliminaci\u00f3n sin contemplaciones .<\/p>\n Uno de los conceptos m\u00e1s dif\u00edciles de entender para los no iniciados, expliquemos-lo c\u00f3mo \u00a0hacerlo una vez m\u00e1s : Un proyecto es cualquier tarea que necesita m\u00e1s de un paso para ser realizada. Realizar la declaraci\u00f3n de la renta no es una acci\u00f3n, es un proyecto<\/b> :<\/p>\n Enviar un mail con documentaci\u00f3n o con una respuesta de m\u00e1s de dos l\u00edneas<\/b> (donde debes reflexionar para redactar) no es una acci\u00f3n, tambi\u00e9n es un proyecto :<\/p>\n Debo declarar todas las tareas un poco complejas de esta manera?<\/b> Definitivamente s\u00ed. Se debe entender que existe un m\u00ednimo de burocracia necesaria<\/a> para hacer que el sistema funcione . De no hacerlo as\u00ed no podr\u00e1s extraer acciones de la lista de ‘ Pr\u00f3ximas acciones ‘ sin estar seguro de empezar y acabarlas de golpe . Se multiplicar\u00e1n acciones incompletas, al escoger dejar\u00e1s de lado las susceptibles de esconder una carga m\u00e1s all\u00e1 de lo aparente … y el sistema comenzar\u00e1 a tambalearse.<\/p>\n Un caso similar es el trabajo a realizar con acciones al procesarlas, antes de retirarlas del inbox y enviarlas a una lista: Asignar un contexto , un nivel de energ\u00eda y un tiempo estimado para su realizaci\u00f3n es la garant\u00eda de que el sistema de filtrado para dar respuesta a la pregunta \u00bfQu\u00e9 es lo siguiente que tengo que hacer?<\/i> sea \u200b\u200bfiable y r\u00e1pido .<\/p>\n A priori parece una paliza, pero es una de las cosas m\u00e1s geniales que te puede pasar. Dedicarle tiempo en exclusiva a tu actividad, tus compromisos y a ti mismo.<\/b> Aparta dos horas cada semana, sin llamadas ni interrupciones, no es una exageraci\u00f3n necesitas aislamiento y atenci\u00f3n para poner a punto tu sistema y revisar los nuevos inputs a tener en cuenta .<\/p>\n Para no convertirlo en algo tedioso cr\u00e9ate una lista de control a revisar cada vez que la realices (ver post<\/a>). Te permitir\u00e1 seguir siempre el mismo camino, creando una costumbre y evitando las tentaciones de acortarla o incluir nuevos items que no tienen ninguna relaci\u00f3n con GTD pero que quieres forzarte a realizar semanalmente.<\/p>\n Mantenimiento de las listas, revisi\u00f3n de la agenda a uno o dos meses vista, decidir en qu\u00e9 proyectos trabajar\u00e1s las pr\u00f3ximas semanas y poco m\u00e1s .<\/p>\n<\/blockquote>\n Ponernos en marcha, empezar, no debe intimidar ni asustarnos. Debemos hacer las cosas bien, darlo todo durante la recopilaci\u00f3n inicial y el posterior procesado del material recogido. A cambio recibir\u00e1s tranquilidad y un horizonte claro para focalizar en lo importante de verdad .<\/p>\n A partir de ese momento s\u00f3lo tienes que seguir aplicando las din\u00e1micas para mantener el sistema en marcha. \u00bfDudas para empezar? <\/b>D\u00e9jamelas en un comentario y te las respondo.<\/p>\n Imagen v\u00eda RayMorris1<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" ‘GTD es genial, una soluci\u00f3n a mis problemas, pero no como ponerlo en marcha’ Es una de los comentarios m\u00e1s recurrentes que recibo de los lectores del blog . La metodolog\u00eda es sencilla de seguir pero la barrera a saltar para disfrutar de una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente intimida. Quisiera dedicar unas l\u00edneas al esfuerzo para … <\/p>\nLa infraestructura<\/h2>\n
La primera recopilaci\u00f3n<\/h2>\n
Proyectos y burocracia necesaria<\/h2>\n
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La revisi\u00f3n semanal<\/h2>\n
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