![\"Mantener](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-UVewVG4mSDI\/UzxO0hhiHVI\/AAAAAAAADiY\/Knist0Vt7SU\/w640-h426-no\/11.jpg\")
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Si usas GTD debes tener fijaci\u00f3n con la lista de pr\u00f3ximas acciones. Necesita atenci\u00f3n para mantenerse al d\u00eda con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energ\u00eda y el tiempo aproximado para su realizaci\u00f3n. Ser capaz de contestar la pregunta \u00bfQu\u00e9 es lo siguiente a realizar ?<\/i> es un paso importante , pero para todos aquellos que trabajamos en un entorno proclive a la interrupci\u00f3n y donde se han de gestionar din\u00e1micamente los detalles<\/b> que van surgiendo, no es suficiente.<\/p>\n
Hablamos sobre c\u00f3mo mantener el tipo ante las t\u00edpicas interrupciones en la oficina y administrar la creatividad on motion<\/i><\/b> para ubicar todo lo que va surgiendo mientras trabajamos.<\/p>\n
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Una de las principales fuentes de interrupciones son las v\u00edas de comunicaci\u00f3n con el exterior. Debemos reconducirlas de una forma asertiva. \u00bfOs hab\u00e9is fijado ? No he dicho evitar! Algunas veces es inevitable descolgar el tel\u00e9fono para apagar un fuego o tranquilizar a un cliente .<\/p>\n
Para las llamadas y los correo podemos reservar una hora al final de la jornada<\/b>, o al final de la ma\u00f1ana y de la tarde si trabajamos en jornada partida, para devolver llamadas. Si trabajas en una oficina y cuentas con una persona que recoja los mensajes, fant\u00e1stico. Si no utilizamos el buz\u00f3n de voz para las llamadas.<\/p>\n
El mail<\/a> es un m\u00e9todo de comunicaci\u00f3n as\u00edncrono, no nos invade si no se lo permitimos. Nada de lecturas a primera hora, pero cuando sea el momento ded\u00edcate a \u00e9l a fondo, sin limitarte a una revisi\u00f3n y punteo casual.<\/p>\n No todo es alegr\u00eda en el mundo del freelance<\/i> y de los trabajadores de oficina , hay clientes que exigen apoyo y atenci\u00f3n . En este caso desviamos la atenci\u00f3n tomando nota y programando la acci\u00f3n que sea necesario para m\u00e1s tarde<\/a>. Para casos dif\u00edciles cuenta la cintura y la mano izquierda, llegar a un acuerdo con el cliente evitando que lo urgente nos corte el flow<\/i>.<\/p>\n Ya lo hab\u00eda comentado en un post<\/a> donde hablaba sobre mi forma de trabajar, a menudo cuesta recordar los detalles y tareas paralelas a realizar que van surgiendo a medida que avanzamos el trabajo. Para mantener el flujo cuando trabajamos frente al ordenador utilizaremos un folio doblado por la mitad, o un peque\u00f1o bloc<\/a> si nos vamos moviendo entre varios espacios f\u00edsicos.<\/p>\n Cada vez que aparezca algo nuevo lo anotamos confeccionando una lista<\/b>. No nos detendremos para procesar y mantendremos el punto hasta realizarlo, convertirlo en una acci\u00f3n del sistema de listas<\/a> con el que gestionamos la actividad , o hasta que decidamos desestimarlo. En estos casos lo tachamos para que no acapare la atenci\u00f3n de forma innecesaria.<\/p>\n Si tienes que atender el tel\u00e9fono , apunta tambi\u00e9n las llamadas a realizar de forma inminente. Encabeza la anotaci\u00f3n con un gui\u00f3n para una acci\u00f3n y un asterisco u otro s\u00edmbolo para llamadas u otras peticiones atender (de compa\u00f1eros por ejemplo) .<\/p>\n Es un panel de control de toda tu actividad para no descuidar ning\u00fan pensamiento o idea al vuelo que debes utilizar durante el lote de acciones que tienes entre manos , a menudo relacionadas con un mismo asunto . Queremos generar un refresco din\u00e1mico de la memoria<\/b> buscando inmediatez .<\/p>\n Una vez finalizada la acci\u00f3n que necesitaba toda nuestra atenci\u00f3n , damos un vistazo a la lista para saber si es el momento de tener en cuenta algo de lo anotado . Llamadas indispensables – de verdad – o detalles para redondear el trabajo o para tener en cuenta m\u00e1s adelante.<\/p>\n Debe haber un momento de revisi\u00f3n<\/b> para reorganizar la lista, preferiblemente al final de la jornada. Las anotaciones se desagrupan y dejan de ser legibles. Recompone la lista y remarcamos lo que tenemos que hacer ma\u00f1ana a primera hora , sea una acci\u00f3n o algo a tener en cuenta.<\/p>\n Encaja con el estilo de las personas que trabajan delante de un ordenador todo el d\u00eda. Llega un punto que mantener la atenci\u00f3n resulta dif\u00edcil, a medida que avanza la jornada se incrementa el cansancio y se va reduciendo. Un registro de anotaciones es todo un activo. Se trata de un complemento del sistema productivo, es demasiado peque\u00f1o y an\u00e1rquico (mezcla acciones y anotaciones ) para ser funcional a nivel m\u00e1s global.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0Marco Arment<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Si usas GTD debes tener fijaci\u00f3n con la lista de pr\u00f3ximas acciones. Necesita atenci\u00f3n para mantenerse al d\u00eda con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energ\u00eda y el tiempo aproximado para su realizaci\u00f3n. Ser capaz de contestar la pregunta \u00bfQu\u00e9 es lo siguiente a realizar ? es un paso importante , … <\/p>\nFacilitar el flujo de trabajo<\/h2>\n