![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-fcYds608pnc\/VBVgeAG794I\/AAAAAAAADp0\/XLZbOUbxzUc\/w640-h480-no\/inboxg.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
La bandeja de entrada o Inbox es la puerta a tu sistema de listas<\/strong> y el primer paso para conseguir descargar tu mente de todas las cuestiones que la saturan generando ruido y estr\u00e9s. En este post comentaremos el concepto y c\u00f3mo crear un sistema de Inbox eficiente para llevar a cabo las acciones de recopilaci\u00f3n, dando cobertura a todos los aspectos de tu actividad.<\/p>\n <\/p>\n Todo lo que permite registrar recopilar un nuevo input es un Inbox. De la bandeja sobre la mesa del despacho, el email hasta tu libreta de anotaciones, grabadora de notas de voz o los bolsillos d\u00f3nde vas depositando tickets y otros papelitos. <\/em>El objetivo es simplificar al m\u00e1ximo el sistema, reduciendo al m\u00ednimo el n\u00famero de puertas de entrada a nuestro GTD<\/a>, estableciendo unos automatismos para reenviar material sin que le tengas que dedicar tu atenci\u00f3n, estableciendo una rutina de revisi\u00f3n para los casos en que esto no sea \u200b\u200bposible.<\/p>\n Aunque no podemos prescindir de una bandeja por el material f\u00edsico. Desde correo, publicaciones en papel o facturas, seguimos necesitando algo f\u00edsico donde depositarlo. Una sobre la mesa de la oficina profesional y otra en el despacho personal<\/a> o en el rinc\u00f3n que tienes en casa para tus asuntos.<\/p>\n Cada contexto dispondr\u00e1 de su bandeja de entrada. Siendo com\u00fan en varios de ellos o diferente debido a la ubicaci\u00f3n f\u00edsica y el imposibilidad de utilizar una virtual.<\/p>\n<\/blockquote>\n Hay que trabajar en la digitalizaci\u00f3n del material recibido<\/a> sobre soporte f\u00edsico, archivando la copia material cuando corresponda si es legalmente necesario – (facturas, contratos, n\u00f3minas …). Recurrimos a la factura electr\u00f3nica o el env\u00edo de la documentaci\u00f3n en formato PDF si la empresa proveedora nos lo ofrece y de lo contrario siempre nos queda recurrir a un esc\u00e1ner para hacerlo nosotros mismos, aunque represente una rutina m\u00e1s a realizar.<\/p>\n El email tiene entidad para ser considerado una bandeja de entrada<\/a> por s\u00ed mismo. Seg\u00fan la importancia del canal y la cantidad de comunicaciones recibidas cada d\u00eda, nos obligar\u00e1 a considerarlo un inbox de facto, dedicando tiempo espec\u00edfico a procesar lo recibido. No me refiero s\u00f3lo al email, puedes cerrar tu smartphone – o colocarlo en modo avi\u00f3n – mientras trabajas a plena dedicaci\u00f3n y procesar tu buz\u00f3n de voz y los mensajes en espera<\/em> una o dos veces al d\u00eda.<\/p>\n Si tu aplicaci\u00f3n para gestionar GTD permite la recepci\u00f3n de tareas a trav\u00e9s del email, utiliza las reglas del correo para reenviarle los m\u00e1s importantes. Aplicaciones como IQTELL<\/a> integra las cuentas de correo como parte del inbox ofreciendo un proceso m\u00e1s din\u00e1mico.<\/p>\n En caso de recepci\u00f3n masiva puedes recurrir a una tercera persona para procesar el correo, encargada de convertir mails en acciones o tareas articulables en acciones, como una asistente virtual, una secretar\u00eda o alguien del personal de administraci\u00f3n.<\/p>\n Un concentrador para toda la actividad en el ordenador y la red. Multidispositivo<\/strong>, con capacidad para canalizar el caudal de datos que se genere. En mi caso es Evernote pero si tu movimiento digital es exiguo puedes sobrevivir<\/em> con una cuenta de GMAIL o con algo m\u00e1s dom\u00e9stico como ToDoTXT<\/a>, un programa que permite gestionar tus responsabilidades y listas en modo texto.<\/p>\n Me decant\u00e9 por Evernote<\/a> en su d\u00eda por sus prestaciones y el nuevo concepto que vend\u00eda, pero reconozco que si tuviera que tomar la decisi\u00f3n hoy me seguir\u00eda decantando por \u00e9l. Se ha convertido en un servicio mainstream<\/em>, omnipresente en software de terceros gracias a su API<\/strong>, lo que permite enviar contenido a trav\u00e9s de pocket, Feedly, expensify … o trav\u00e9s de apps creadas para enriquecer el contenido enviado.<\/p>\n El problema del mundo digital es la multitud de fuentes desde las que emitimos y recopilamos informaci\u00f3n. Cada d\u00eda hay m\u00e1s servicios, y nuevas ‘necesidades’<\/em> como cuantificadores de la actividad f\u00edsica u otros relacionados con la salud o el consumo.<\/p>\n Para sembrar contenido, dirigi\u00e9ndolo al inbox virtual debemos trabajar conjuntamente con servicios como IFTTT, Zapier<\/a> o similares<\/a> para reenviar informaci\u00f3n a tu cuenta a trav\u00e9s de reglas definidas que permitan capturar los mensajes importantes desde gmail, el historial de tu cuantificador , las publicaciones en determinados blogs que lees habitualmente<\/a> … No quiere significa cargar en exceso tu inbox, puedes archivar en otra ubicaci\u00f3n los datos generados autom\u00e1ticamente por dispositivos. <\/em><\/p>\n Revisa peri\u00f3dicamente tus reglas a IFTTT para ratificar su vigencia y utilidad. Eliminar si no aportan valor.<\/p><\/blockquote>\n Para terminar un vistazo a todos los rincones que llevas contigo. Yo trabajo con una libreta y con un smartphone, aparte me queda la bolsa que arrastro durante el d\u00eda, los bolsillos … y otros \u00e1ngulos muertos donde puede quedar material a procesar. Cr\u00e9ate una checklist<\/a> para revisarlos a diario o para incorporar a tu lista de control para la revisi\u00f3n semanal. Un paso m\u00e1s para revisar met\u00f3dicamente todos los rincones y no olvidar nada.<\/p>\n Imagen v\u00eda anneheathen<\/a> (photopin<\/a>) bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La bandeja de entrada o Inbox es la puerta a tu sistema de listas y el primer paso para conseguir descargar tu mente de todas las cuestiones que la saturan generando ruido y estr\u00e9s. En este post comentaremos el concepto y c\u00f3mo crear un sistema de Inbox eficiente para llevar a cabo las acciones de … <\/p>\nUna bandeja sobre la mesa de despacho<\/h2>\n
\n
Correo electr\u00f3nico y otras comunicaciones<\/h2>\n
Un inbox virtual<\/h2>\n
Una rutina de revisi\u00f3n<\/h2>\n