![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-D7JoNE3lQJU\/VCfV_9Fa9bI\/AAAAAAAADqY\/ztrX4xHUI64\/w640-h457-no\/kanban.jpg\")
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Un Kanban es un sistema de organizaci\u00f3n visual del flujo de trabajo originalmente pensado para la administraci\u00f3n del trabajo en equipo que puede ser utilizado como m\u00e9todo de organizaci\u00f3n personal. En las siguientes l\u00edneas repasamos c\u00f3mo funciona el sistema, sus aplicaciones, como implementarlo y como combinarlo con la utilizaci\u00f3n de GTD para administrar proyectos con el fin de obtener una perspectiva global de su desarrollo.<\/p>\n
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Un Kanban es un m\u00e9todo visual para organizar nuestro flujo de trabajo<\/strong> a trav\u00e9s de un panel dividido en columnas donde distribuimos las tareas a realizar seg\u00fan su estado actual, siendo configuraci\u00f3n b\u00e1sica es la siguiente:<\/p>\n De un vistazo sabremos que tenemos que hacer, que tenemos que acabar y todo lo que se ha terminado, haci\u00e9ndonos una idea del progreso de los proyectos sin recurrir a informes u otros m\u00e9todos menos intuitivos.<\/p>\n Cada vez que una tarea cambia de estado la movemos a la columna que corresponde, movi\u00e9ndola de izquierda a derecha, s\u00f3lo en este sentido, Pendientes -> En curso -> Realizadas<\/em><\/strong>. Se trata de una observaci\u00f3n importante ya que esta restricci\u00f3n impedir\u00e1 la apertura de m\u00faltiples frentes y bloqueos por exceso de responsabilidades. Desplazar un proyecto de En curso<\/em> a Pendientes<\/em> corromper\u00eda el flujo de trabajo, para encajar la necesidad de detener tareas En curso<\/em> creamos sub-columnas o sub-estados: cold, warm, hot<\/em>.<\/p>\n Es una forma de organizar el trabajo y gestionar el flujo de trabajo como GTD<\/a> o Autofocus<\/a>. Nos deja bien claro lo que tenemos que hacer en este momento, las acciones por las que tenemos que empezar y la carga de trabajo que estamos asumiendo en cada momento evitando cuellos de botella y la saturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de los m\u00e9todos de la gesti\u00f3n personal, nos permite dar el salto a la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> que implican varias personas. Como jefe de proyecto distribuiremos tareas entre los diferentes miembros del equipo, dividiendo la columna en curso – o sus sub-columnas – en diferentes columnas para cada uno de los integrantes asignando las tareas a realizar. De esta manera cada uno conoce su rol y sus funciones dentro del grupo.<\/p>\n Entramos a los usos particulares de un Kanban. En mi caso sigo siendo un usuario de GTD, pero muchas veces la gesti\u00f3n de los sub-proyectos y acciones derivadas de una planificaci\u00f3n natural<\/a> puede resultar confuso. La gran cantidad de ‘piezas’ surgidas de un proceso de planificaci\u00f3n hace que la secuenciaci\u00f3n de la actividad seg\u00fan dependencias (que se debe hacer antes de …) no sea suficiente. Necesitamos algo m\u00e1s para controlar el flujo de ejecuci\u00f3n, sobre todo si trabajamos en equipo o delegamos trabajos a terceros.<\/p>\n Disponer las acciones pertenecientes a diferentes proyectos u objetivos sobre un panel kanban, en paralelo al seguimiento de nuestra lista de pr\u00f3ximas acciones nos permitir\u00e1 dibujar el estado de la actividad entre los 3000 y 9000 metros. Proyectos, \u00e1reas de inter\u00e9s y objetivos<\/a>.<\/p>\n Debemos combinarlo con un codificaci\u00f3n de cada una de las actividades con un sistema de colores <\/strong>para distinguir entre los diferentes proyectos en marcha. Segmentamos los items de cada columna en una sub-clasificaci\u00f3n visual mejorando la percepci\u00f3n<\/strong> de su desarrollo.<\/p>\n Una alternativa es crear un panel para cada proyectos. Me inclino m\u00e1s por esta opci\u00f3n en caso de trabajar en equipo. La cantidad de factores que entran en juego – estado de la actividad, diferentes proyectos, diferentes personas – puede saturar el campo de visi\u00f3n, restando intuici\u00f3n al conjunto.<\/p>\n\n
\u00bfKanban y gesti\u00f3n de proyectos GTD?<\/h2>\n
Implementaci\u00f3n<\/h2>\n