![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-_d8UERiM-EI\/VHHhqivpWzI\/AAAAAAAADtQ\/KGGkAYBeaxs\/w640-h480-no\/4.jpg\")
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He tenido la ocasi\u00f3n de experimentar con Inbox de Google y entre t\u00fa y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electr\u00f3nico ha cambiado, esta vez s\u00ed. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud de comunicaciones, para todos los dem\u00e1s un correo poblado en exceso se convert\u00eda en un problema de primer orden.<\/p>\n
Inbox no es s\u00f3lo un punto donde se depositan todas las comunicaciones, es una bandeja de entrada donde cada correo se convierte en un asunto que requiere de una decisi\u00f3n<\/strong>, un asistente que nos provee de los recursos para gestionar el flujo de las comunicaciones y no olvidar nada que requiera de nuestra atenci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Se trata de un servicio al que conectar las diferentes cuentas de correo para gestionarlas desde una \u00fanica ubicaci\u00f3n. Buscamos dejar cada d\u00eda el inbox a cero<\/strong> aclarando el horizonte inmediato de actividad. El principio es muy sencillo, centrarnos en la gesti\u00f3n de los asuntos tomando una decisi\u00f3n sobre lo que hacer con cada uno de ellos. Una forma expl\u00edcita para hacer lo que ya he comentado en el blog sin soluciones caseras<\/a>.<\/p>\n Para ello recurrimos a un conjunto de mecanismos para tratar cada elemento depositado en la bandeja de entrada:<\/p>\n (*) Los items se pueden procesar uno a uno o en grupo con una multiselecci\u00f3n.<\/em><\/p>\n Se trata de una forma de crear un flujo de trabajo<\/a> ordenado con respecto a nuestro correo. La gran mayor\u00eda de gente lee los mensajes nuevos y se despreocupa de archivarlos o eliminarlos, convirti\u00e9ndolos en una distracci\u00f3n<\/strong> en pr\u00f3ximos accesos a la cuenta o a la aplicaci\u00f3n cliente para gestionar el correo. Inbox nos provee de una forma de trabajar para ser m\u00e1s eficientes, tal vez ya tienes tu sistema pero si no es as\u00ed supondr\u00e1 una evoluci\u00f3n significativa.<\/p>\n La aplicaci\u00f3n dispone de la posibilidad de crear recordatorios<\/strong> como forma para no olvidar nada, si les asignamos d\u00eda y hora de activaci\u00f3n actuar\u00e1n como una notificaci\u00f3n apareciendo en el inbox como un elemento fijado (punto 3). Si por el contrario los dejamos sin fecha aparecen en las primeras posiciones desde un primer momento.<\/p>\n Disponemos de un servicio web<\/a> y de su aplicaci\u00f3n m\u00f3vil en plataforma Android<\/a> e iOS<\/a>. En ambos formatos presenta una interfaz simple, limpia y sencilla de usar<\/strong>, ofreciendo al usuario s\u00f3lo las opciones que cumplen con una funci\u00f3n importante, para el resto podemos acceder al men\u00fa principal (icono v\u00e9rtice superior izquierda)<\/p>\n Incluso el env\u00edo de correos asiste al usuario con un clic desplegando una columna de iconos ofreci\u00e9ndonos la posibilidad de elegir uno de los \u00faltimos destinatarios con los que hemos cruzado comunicaciones, la posibilidad de crear un recordatorio o c\u00f3mo no, escribir un correo convencional.<\/p>\n Pocas opciones pero claras y extremadamente funcionales<\/p><\/blockquote>\n La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil a\u00f1ade la posibilidad de posponer o dar por hecho arrastrando el correo a la derecha o la izquierda. Ya que esto tambi\u00e9n lo pod\u00edas hacer con la app de GMail, pero no crees que es un ejemplo de simplicidad y elegancia en el uso?<\/em><\/p>\n Para terminar comentar el uso del agrupamiento tem\u00e1tico de los mails seg\u00fan la tipolog\u00eda, la clasificaci\u00f3n de los mensajes en Notificaciones, Compras, Forums, Social … el mismo sistema que desde hace alg\u00fan tiempo se ofreci\u00f3 a trav\u00e9s de Gmail, activado por defecto se pueden desactivar las categor\u00edas a trav\u00e9s de un espacio de configuraci\u00f3n muy minimalista.<\/p>\n Lo comentaba al principio del art\u00edculo, se trata de una nueva forma de hacer y de concebir el email. Gracias a los recursos que nos ofrece y a la simplicidad del entorno podemos dejar de lado el coste de estructurar un sistema de archivo dentro de la cuenta con carpetas, jerarqu\u00edas, reglas para autoarchivar, redireccionar el correo desde otras cuentas .. . a trav\u00e9s del icono con la imagen de usuario puedes agregar nuevas cuenta de gmail a trav\u00e9s de una validaci\u00f3n del nombre y la contrase\u00f1a de usuario …<\/em> Todo f\u00e1cil, todo pensado para que s\u00f3lo tengas que preocuparte de lo que deber\u00edas preocuparte al acceder a tu cuenta de correo:<\/p>\n Leer los e-mails y decidir que tienes que hacer con cada uno de ellos<\/p><\/blockquote>\n Despu\u00e9s de un par de semanas utiliz\u00e1ndolo percibo la desaparici\u00f3n de resistencia en el uso del mail. He experimentado los siguientes cambios en mi forma de actuar: <\/p>\n No<\/strong>. Puedes montar tu sistema de listas como con Evernote, o GMail pero no tendr\u00e1 el dinamismo de un sistema pensado expl\u00edcitamente para gestionar el flujo de trabajo<\/a>. Est\u00e1 muy bien para dar respuesta a una capa superficial de tu actividad, las comunicaciones, notificaciones, archivo de material relacionado … pero tu actividad necesita algo m\u00e1s, de la misma manera que te ofrece recursos para gestionar un Inbox el hecho de reutilizarlo para algo fuera de su prop\u00f3sito puede sobrecargarlo y hacerle perder la magia<\/strong> … como nota personal mencionar que la tentaci\u00f3n de gestionar las pr\u00f3ximas acciones y el inbox en una misma lista es, por decirlo finamente, antihigi\u00e9nico.<\/p>\n \u00a0 En pocas palabras te lo recomiendo … Tengo cinco invitaciones a vuestra disposici\u00f3n hacedme llegar su direcci\u00f3n de gmail y son vuestras:-)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" He tenido la ocasi\u00f3n de experimentar con Inbox de Google y entre t\u00fa y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electr\u00f3nico ha cambiado, esta vez s\u00ed. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud … <\/p>\n\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/h2>\n
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Usabilidad<\/h2>\n
Impresiones despu\u00e9s de las primeras semanas<\/h2>\n
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Se puede convertir en un verdadero gestor del flujo de trabajo?<\/h2>\n