{"id":3727,"date":"2015-02-24T20:10:25","date_gmt":"2015-02-24T19:10:25","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3727"},"modified":"2015-02-24T20:10:25","modified_gmt":"2015-02-24T19:10:25","slug":"no-dejes-que-tus-proyectos-se-detengan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/02\/no-dejes-que-tus-proyectos-se-detengan\/","title":{"rendered":"No dejes que tus proyectos se detengan"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-V7JrMWaHX2Q\/VOuY6WpDj_I\/AAAAAAAADxM\/3VcAhqxTH0o\/w640-h465-no\/7454479488_9cf64433d6_z.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se detienen, se paran, quedan inm\u00f3viles en tu lista de pr\u00f3ximas acciones y no hay manera de sacarlos de all\u00ed. Tienes la determinaci\u00f3n y sabes que se trata de algo importante pero a la hora de la verdad te decantas por hacer otras cosas y tus proyectos contin\u00faan en standby. Revisemos los motivos por los cuales no conseguimos hacer avanzar una pieza tan importante de nuestra actividad, planteando como dinamizar la situaci\u00f3n y restablecer la normalidad.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Me reservo tiempo para trabajar pero cuando llega la hora me concedo ciertas licencias: Una visita a mis p\u00e1ginas favoritas, un v\u00eddeo de youtube antes de comenzar una nueva tarea, realizar las acciones de menor intensidad con mi lista de <a href=\"http:\/\/open.spotify.com\/user\/davidtorne\/playlist\/05slg6xbJcqoyj1MErnwrS\">spotify<\/a> favorita de fondo &#8230;. Termino realizando una o dos tareas importantes y el resto de la c\u00e1psula de tiempo se va con <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/05\/combatiendo-el-tiempo-basura-nuevos-tiempos-nuevos-habitos\/\">actividad-basura<\/a> que me reportan satisfacci\u00f3n inmediata.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La recompensa inmediata nos ciega. Debemos combatir las causas del problema pero tambi\u00e9n sus efectos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Recopilamos el material online necesario<\/strong> para concentrarnos en trabajar y eliminar las tentaciones innecesarias.<\/li>\n<li>Preparamos la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/01\/preparar-tu-sesion-de-trabajo\/\">sesi\u00f3n de trabajo<\/a> intentando eliminar el resto de fuentes potenciales de interrupci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Antes de empezar a trabajar f\u00edjate unos l\u00edmites y una agenda<\/strong>. Que tienes que hacer y a qu\u00e9 hora tienes que dejar de trabajar. Cuando te des cuenta que te distraes ten presente la hora l\u00edmite, resulta una poderosa medida de disuasi\u00f3n.<\/li>\n<li>Si la cosa no acaba de arrancar, usa la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/05\/la-tecnica-pomodoro-una-bala-en-la-recamara\/\">t\u00e9cnica pomodoro<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Mantenemos la calidad del tiempo con pausas continuadas<\/strong>, levant\u00e1ndonos y distrayendo la mente de lo que est\u00e1bamos haciendo. No hagas ni un solitario en tu PC ni navegues, descarga tu memoria inmediata y <strong>recupera parte de tu capacidad cognitiva<\/strong>.<\/li>\n<li>Si no puedes evitar caer en la tentaci\u00f3n o est\u00e1s demasiado espeso, lleva el anterior punto en el extremo levant\u00e1ndote y dando una vuelta hasta que desconectes.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Mis proyectos principales est\u00e1n durante demasiado tiempo en mi lista de pr\u00f3ximas acciones. Pasan los d\u00edas y las semanas y aunque s\u00e9 que se trata de algo importante para m\u00ed, no me dedico lo suficiente a ellos.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00edjate a que has dedicado el tiempo durante la \u00faltima semana. Puede haber sido una semana dif\u00edcil en que te hayas dedicado a <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/01\/gtd-gestionar-las-urgencias-respetando-los-limites\/\">apagar incendios<\/a> u otros incidentes, pero si esto sucede reiteradamente el tema va m\u00e1s all\u00e1. Si te dedicas a otros proyectos es que tienes otras prioridades, aunque no lo quieras admitir, si te dedicas a tareas superfluas es que no los percibes como algo importante.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Reserva tiempo espec\u00edfico<\/strong> para hacer avanzar los proyectos etiquetados como &#8216;importantes&#8217;. Una tarde a la semana, o colocando una o dos acciones a realizar como las prioritarias de la jornada.<\/li>\n<li>Durante la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/gtd-creando-un-checklist-para-tu-revision-semanal\/\">revisi\u00f3n semanal<\/a> revisamos que hemos hecho durante los \u00faltimos siete d\u00edas y que haremos durante la siguiente. Es en este momento donde decidiremos las acciones claves a realizar para que el proyecto avance. <strong>\u00bfQu\u00e9 vas la pr\u00f3xima semana si o s\u00ed? \u00bfEn qu\u00e9 momento lo har\u00e1s?<\/strong><\/li>\n<li><strong>En la revisi\u00f3n semanal detecta lo que se te resiste<\/strong>. <em>Acciones demasiado extensas, complejas, aburridas &#8230;<\/em> han obtenido la residencia permanente a tu lista de pr\u00f3ximas acciones. Para desatascarlas hay que replantearse como ejecutarla o disolviendo la resistencia a base de pomodoros.<\/li>\n<li><strong>El tiempo asignado a los proyectos prioritarios es estanco<\/strong>. No cabe nada m\u00e1s. Durante la gesti\u00f3n de los asuntos ordinarios de la semana no cuentes con \u00e9l para resolver imprevistos y emergencias.<\/li>\n<li>Realizaremos <strong>una revisi\u00f3n mensual<\/strong> <strong>para auditar el estado de los proyectos<\/strong> en marcha, desde lo ya realizado hasta marcar el hito &#8211; objetivo intermedio &#8211; a alcanzar durante el pr\u00f3ximo mes. Preparamos los subproyectos, activando los que vamos a ejecutar y fijando las fechas de vencimiento. Esbozar los tempos de la ejecuci\u00f3n de los proyectos busca estructurar el trabajo y ayuda a crear un dibujo mental de la misma, al mismo tiempo huiremos de una esquematizaci\u00f3n excesiva para no a\u00f1adir presi\u00f3n innecesaria.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Me veo sobrepasado, tanto por lo que va surgiendo durante el d\u00eda a d\u00eda como por la cantidad de proyectos que tengo en marcha. No tengo tiempo para dedicarme a lo que he decidido hacer durante mi revisi\u00f3n semanal, mis proyectos est\u00e1n varados en la lista de pr\u00f3ximas acciones y s\u00f3lo puedo resolverlas de forma casual.<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Reduce al m\u00ednimo el n\u00famero de proyectos en los que trabajas en paralelo<\/strong>. Evitar\u00e1 la dispersi\u00f3n y permitir\u00e1 deshacer el cuello de embudo que se ha producido resolviendo con mayor rapidez las acciones y cerrando proyectos de forma secuencial.<\/li>\n<li><strong>Plant\u00e9ate entrar en modo &#8216;estado de excepci\u00f3n&#8217;<\/strong> con la intenci\u00f3n de ganar espacio para tu actividad importante. Aplaza los compromisos y las actividades que sea posible. F\u00edjate una fecha a partir de la cual restablecer\u00e1s tu actividad normal.<\/li>\n<li><strong>Delega o externaliza parte de tu trabajo<\/strong> a tus colaboradores, red de contactos o plant\u00e9ate contrata a alguien para las tareas de bajo valor.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Despacho mi actividad de forma eficiente, llevo a cabo proyectos de una extensi\u00f3n notable pero a partir de ah\u00ed no s\u00e9 c\u00f3mo encajar las diferentes piezas de mi actividad. Ya sea porque tengo diversidad de intereses, no quiero tomar una decisi\u00f3n y perder parte de lo que ya tengo o simplemente me da miedo ir m\u00e1s all\u00e1.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Necesitas planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, pensar en el medio largo plazo. Si es necesario p\u00e1rate y <strong>dedica tiempo a qu\u00e9 y c\u00f3mo hacerlo<\/strong>. En caso de no conseguirlo podemos consultar con un coach o en caso de problemas en el desarrollo de tu negocio, en un consultor o asesor especializado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas las medidas se orientan a desatascar proyectos en estado de letargo, se para el proyecto y se detiene el camino hacia el objetivo. Cada una de las medidas necesita de nuestra capacidad para darnos cuenta de que algo no funciona y de la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/06\/muestrate-proactivo-ante-un-futuro-incierto\/\">proactividad<\/a> necesaria para cambiar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Imagen v\u00eda\u00a0<a class=\"owner-name truncate\" title=\"Ir a la galer\u00eda de joiseyshowaa\" href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/joiseyshowaa\/\" data-track=\"attributionNameClick\" data-rapid_p=\"61\">joiseyshowaa<\/a>\u00a0bajo licencia <a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se detienen, se paran, quedan inm\u00f3viles en tu lista de pr\u00f3ximas acciones y no hay manera de sacarlos de all\u00ed. Tienes la determinaci\u00f3n y sabes que se trata de algo importante pero a la hora de la verdad te decantas por hacer otras cosas y tus proyectos contin\u00faan en standby. 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