![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-Yok8S7o5Q3o\/VTVdwhRNY_I\/AAAAAAAAD1M\/eGdyMBhl75g\/w642-h429-no\/folders2.jpg\")
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GTD me aporta algo que ning\u00fan sistema antes me hab\u00eda dado, una gesti\u00f3n eficiente de lo que no tengo que hacer en este mismo momento<\/strong>. Canalizo mi actividad recopilando todo lo que se genera durante el d\u00eda y lo proceso al final de la jornada enviando lo imprescindible a la lista de pr\u00f3ximas acciones, distribuyendo el resto entre la agenda y las otras listas permiti\u00e9ndome as\u00ed focalizar la atenci\u00f3n. Pero \u00bfC\u00f3mo funciona y qu\u00e9 mecanismos esconde? \u00bfQu\u00e9 se esconde detr\u00e1s?<\/em><\/p>\n Echemos un vistazo a c\u00f3mo se gestionan los asuntos y nuestra atenci\u00f3n en distintos escenarios de nuestra actividad.<\/p>\n <\/p>\n Empezamos con una s\u00edntesis r\u00e1pida de lo que sucede entre bastidores:<\/p>\n Continuamos describiendo algunos de los escenarios m\u00e1s frecuentes de nuestra actividad:<\/p>\n Delegar a una persona una tarea o ponerla en espera porque no puedo continuar con su realizaci\u00f3n hasta que una tercera acabe con su cometido, significa dejar en standby<\/em> mi preocupaci\u00f3n por la acci\u00f3n<\/strong>. Paso a trabajar en la siguiente acci\u00f3n del proyecto – si es posible – olvidando hasta el final del d\u00eda donde volver\u00e9 a puntear la lista por si he de eliminar o mover alguna a pr\u00f3ximas acciones. Es una revisi\u00f3n r\u00e1pida sin pararme a pensar si tengo que\u00a0 contactar con el receptor para saber c\u00f3mo est\u00e1 el asunto en cuesti\u00f3n, esto s\u00f3lo lo hago durante la revisi\u00f3n semanal<\/a> o en una situaci\u00f3n de alarma (desaparici\u00f3n en combate del ‘sujeto’)<\/em>.<\/p>\n \u00abConfianza en el sistema para poder desactivar la alerta continua que supone la necesidad de mantener dentro del horizonte de perspectiva todo lo relativo a nuestras responsabilidades aunque cedamos el testigo de su ejecuci\u00f3n.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n Algo similar ocurre en cada revisi\u00f3n semanal cuando decidimos en qu\u00e9 proyectos trabajaremos durante la semana. Revisando la lista de proyectos<\/a> establecemos cu\u00e1les estar\u00e1n activos los pr\u00f3ximos 7 d\u00edas parando resto. La actividad queda fuera de nuestra perspectiva y podemos olvidarnos de ello entre semana porque sabemos que en la pr\u00f3xima revisi\u00f3n repetiremos el proceso de decisi\u00f3n. Al detenerlo y archivarlo no caer\u00e1 en el olvido<\/strong>, el mecanismo de la revisi\u00f3n nos refresca la memoria actualizando los asuntos a tener presentes.<\/p>\n \u00abLas rutinas generan seguridad en la forma de proceder, c\u00f3mo el equipo donde los jugadores se pasan el bal\u00f3n sin mirar porque saben que el compa\u00f1ero est\u00e1 all\u00ed.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n Unimos la lista de alg\u00fan d\u00eda a esta cadena de c\u00f3mo gestionar la actividad inmediata que no llevaremos a cabo. En un post anterior<\/a> hablaba de c\u00f3mo llegan a ella todas las tareas que no podemos llevar a cabo ahora, utiliz\u00e1ndola c\u00f3mo pivote para recuperarlas a posteriori.<\/p>\n En un principio las actividades con una prioridad definida van a la lista de pr\u00f3ximas acciones para realizarlas en el momento inmediato, siendo la revisi\u00f3n semanal el punto donde actualizar prioridades y tareas a ejecutar. La lista act\u00faa como\u00a0comod\u00edn enviando la actividad a realizar de forma inminente pero m\u00e1s all\u00e1 de la semana actual.<\/p>\n Otro tema son los asuntos que entran con el calificativo de ‘Quiz\u00e1s’, todo lo que me gustar\u00eda hacer alg\u00fan d\u00eda pero sin saber cu\u00e1ndo<\/strong>, relacionado o no con la definici\u00f3n de tus niveles de perspectiva<\/a>. Se trata de deseos o actividades que simplemente te llaman la atenci\u00f3n y que desear\u00edas hacer alg\u00fan d\u00eda.<\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9 anotarlas consider\u00e1ndolas es una actividad intangible a realizar<\/em>? Necesitamos externalizarlo, descargarlo de la mente registr\u00e1ndolo para recuperarlo al realizar la revisi\u00f3n completa de la lista ‘Alg\u00fan d\u00eda’. Ser\u00e1 el momento de plantearnos de nuevo si es factible convertirlo en una actividad articulable<\/strong> a encajar en los actuales objetivos o \u00e1reas de responsabilidad. Si no es as\u00ed continuar\u00e1 guardada en nuestra caja de ideas, sabiendo que est\u00e1 all\u00ed esperando para ponerla en marcha.<\/p>\n Sabemos que cada cosa encaja en alg\u00fan lugar, gracias a los mecanismos de revisi\u00f3n de GTD generamos la confianza en el sistema para guardarlo y recuperarlo cuando sea necesario sin terminar bajo un mont\u00f3n de actividades pendientes sin realizar. Hay actividades que no tienes que hacer pero sigues teniendo que gestionarlas, decidiendo qu\u00e9 lugar ocupan en tu escala de prioridades y qu\u00e9 atenci\u00f3n les tienes que dedicar.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0Stacked papers in folder<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" GTD me aporta algo que ning\u00fan sistema antes me hab\u00eda dado, una gesti\u00f3n eficiente de lo que no tengo que hacer en este mismo momento. Canalizo mi actividad recopilando todo lo que se genera durante el d\u00eda y lo proceso al final de la jornada enviando lo imprescindible a la lista de pr\u00f3ximas acciones, distribuyendo … <\/p>\n\n
En espera<\/h2>\n
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Manejar tus proyectos<\/h2>\n
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Alg\u00fan d\u00eda \/ Tal vez<\/h2>\n