![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-S-hw9KO6RO4\/VWGXar3_SKI\/AAAAAAAAD2c\/W9mWfuOD9u8\/w634-h476-no\/1.jpg\")
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Una mente tranquila es una mente preparada para dar el m\u00e1ximo, capaz de mantenerse enfocada en la siguiente tarea a realizar. David Allen<\/a>, creador del m\u00e9todo GTD, utiliza la expresi\u00f3n la mente como el agua para describir este estado. Externalizamos todo pensamiento relacionado con nuestra actividad en el sistema de listas, liberando espacio para resolver las cuestiones que nos importan.<\/p>\n \u00bfPero c\u00f3mo? \u00bfQu\u00e9 pasos debemos llevar a cabo para que GTD no acabe convirti\u00e9ndose s\u00f3lo en un conjunto de listas para administrar responsabilidades y se consolide como una v\u00eda para alejar el estr\u00e9s?<\/p>\n <\/p>\n David Allen en Organ\u00edzate con eficacia<\/a><\/em> insiste en el factor decisivo de la primera recopilaci\u00f3n para vaciar del todo nuestra psiquis de temas pendientes, no s\u00f3lo los que recordamos expl\u00edcitamente, tambi\u00e9n aquellos que quedan en la sombra. Nos cuenta como en su rol de consultor acompa\u00f1aba a los clientes en el recorrido por su oficina, su casa y el resto de emplazamientos donde transcurre su vida para ir revisando todos y cada uno de los rincones con la intenci\u00f3n de no dejar ning\u00fan detalle fuera y conseguir un vaciado como el descrito. El proceso se pod\u00eda prolongar durante dos d\u00edas …<\/p>\n Puede parecer una cantidad de tiempo exagerada pero se trata de inventariar toda nuestra actividad<\/strong>, hay que trabajar a fondo. Me gusta utilizar el s\u00edmil del inventario<\/a>, ya que al igual que las tiendas o almacenes dedican un d\u00eda a final de a\u00f1o a recontar toda su mercanc\u00eda en stock, llegando a cerrar en d\u00eda laborable, uno ha de plantearse hacer lo mismo si quiere llevar a cabo un proceso serio y eficaz.<\/p>\n Una buena imagen del peso que nos sacamos de encima es todo el material recogido durante la primera recopilaci\u00f3n. Nada de un simple inbox<\/a> sobre la mesa, necesitamos un rinc\u00f3n de una habitaci\u00f3n para colocar todo lo que vamos recogiendo, ya sea en forma de anotaci\u00f3n, objeto a reubicar o documentaci\u00f3n f\u00edsica.<\/p>\n Pero para aliviar la carga no es suficiente con la mega-recopilaci\u00f3n, la terapia contin\u00faa con el procesado. Procesarlo todo<\/a> sin dejar nada en los inbox, lo remarco porque la experiencia puede ser agotadora. Trataremos cada uno de los elementos pregunt\u00e1ndonos si es una acci\u00f3n, si la archivamos o la eliminamos. En el caso de las acciones incluir\u00e1 su transformaci\u00f3n en acciones GTD, en proyectos, ajustando la descripci\u00f3n, clasific\u00e1ndolas con contexto y niveles de tiempo y energ\u00eda.<\/p>\n Para cada cuesti\u00f3n habr\u00e1 que detenerse a reflexionar un momento para saber que representa y qu\u00e9 espacio ocupa en nuestra actividad. En cierto modo es una parte en s\u00ed del proceso para diluir las preocupaciones, concret\u00e1ndolas y ubic\u00e1ndolas en nuestra perspectiva<\/strong>. Ya no son algo desdibujado que no sabemos muy bien en qu\u00e9 consiste y cuando nos caer\u00e1 encima.<\/p>\n Una vez finalizado ya tenemos nuestro sistema de listas en marcha, ya podemos empezar a funcionar de otra manera. Procurar no retener todo lo que surja en la mente, sembrando el h\u00e1bito de la recopilaci\u00f3n aunque en un principio signifique parar el flujo durante un instante para anotar\/registrar esa ‘cosa’ evitando su retorno recurrente, disipando el foco dedicado a resolver. No debe ser de forma casual sino habitual, debemos convertirlo en un h\u00e1bito<\/a>.<\/p>\n Funcionar, no s\u00f3lo trabajar. M\u00e1s all\u00e1 del trabajo tendremos que concentrar en el sistema de listas todo tipo de actividad, sea personal, profesional, importante o detalles absurdos, como tu idea de aprender a tocar el banjo. Todo estar\u00e1 en el mismo lugar, ordenado con los mismos criterios, ya no es necesario que recurras a tu mente preocupante hacerte de si se te olvida algo. Tienes un sistema fiable en el que puedes confiar si sigues utiliz\u00e1ndolo como debes.<\/p>\n Quiz\u00e1s lo m\u00e1s duro no sea cambiar los h\u00e1bitos sino resistir a los impulsos que nos empujan a no registrar y tener presente algo en el momento que surge en lugar de anotarlo y entender que tenemos que dejarlo para m\u00e1s adelante<\/a>.<\/p>\n Llegar a un estado de calma mental manteni\u00e9ndolo de forma sostenida es una cuesti\u00f3n de consolidar h\u00e1bitos y seguir las pautas marcadas por GTD de forma ortodoxa<\/a> generando confianza\u00a0 hasta un nivel subconsciente, all\u00ed donde la mente no siente la necesidad de retener algo porque instintivamente sabe que puede acceder al sistema para recuperarlo sin ning\u00fan tipo de fricci\u00f3n.<\/p>\n \u00bfMe acordar\u00e9?<\/p>\n An\u00f3talo y env\u00edalo a tu inbox, cuando proceses ya lo volver\u00e1s a tener presente<\/p>\n \u00bfMe costar\u00e1 acceder a ello?<\/p>\n Si est\u00e1 en tu lista de siguientes acciones s\u00f3lo debes filtrar por contexto, nivel de energ\u00eda y de tiempo<\/p>\n \u00bfLo tendr\u00e9 en cuenta cuando sea necesario?<\/p>\n Si es una cita a la agenda, si lo tienes que tener en cuenta a partir de una fecha determinada tu archivo de seguimiento, en un proyecto en espera lo revisar\u00e1s cada semana, si es una acci\u00f3n sin prioridad la recuperar\u00e1s cuando revises toda la lista de alg\u00fan d\u00eda \/ Tal vez.<\/p>\n<\/blockquote>\n Me reservo de un segundo post para hablar de la otra gran cuesti\u00f3n que nos permite mantener la mente en calma. Mantenernos en la zona, en el momento actual haciendo lo que tenemos que hacer sin dejarnos arrastrar por el futuro ni lastrar por el pasado.<\/p>\n Imagen v\u00eda dewdrop<\/a>\u00a0bajo\u00a0licencia Cretive Commons<\/a><\/p>\n Para recibir el contenido\u00a0del blog en\u00a0tu email + el\u00a0newsletter productividad\u00a0inteligente con\u00a0material complementario y\u00a0exclusivo\u00a0<\/em>Suscribete<\/a>!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Una mente tranquila es una mente preparada para dar el m\u00e1ximo, capaz de mantenerse enfocada en la siguiente tarea a realizar. David Allen, creador del m\u00e9todo GTD, utiliza la expresi\u00f3n la mente como el agua para describir este estado. Externalizamos todo pensamiento relacionado con nuestra actividad en el sistema de listas, liberando espacio para resolver … <\/p>\nConcretar tus asuntos<\/h2>\n
Funcionar de otra manera<\/h2>\n
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