{"id":3906,"date":"2015-06-09T21:50:04","date_gmt":"2015-06-09T19:50:04","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=3906"},"modified":"2015-06-09T21:50:04","modified_gmt":"2015-06-09T19:50:04","slug":"gtd-de-la-sencillez-a-la-sofisticacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/06\/gtd-de-la-sencillez-a-la-sofisticacion\/","title":{"rendered":"GTD. De la sencillez a la sofisticaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\" aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-Ck4CEa2gjMg\/VXdCxO84qlI\/AAAAAAAAD4o\/7NN_DKGEtYk\/w644-h483-no\/zg.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo expuesto en las siguientes l\u00edneas es un punto de vista muy personal sobre <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\">Getting Things Done<\/a>. Desde que inicie su implementaci\u00f3n he pasado de tener una forma de organizarme a madurar como usuario del sistema. Veo dicho proceso como un camino a recorrer donde no cuenta \u00fanicamente la experiencia \u2013 que tambi\u00e9n \u2013 sino <strong>un factor de desarrollo impulsado por el sentido cr\u00edtico del usuario<\/strong> o en otras palabras, por su capacidad para reflexionar sobre como el m\u00e9todo influye en su actividad y como puede sacarle mayor partido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dicho proceso\u00a0 se caracteriza por un mecanismo natural en el que a medida que se van asimilando conceptos vamos focalizando y trabajando distintos aspectos. Pese a ser una visi\u00f3n sesgada por mi experiencia personal creo que puede esbozar la experiencia vivida por muchos de vosotros.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Ordenar nuestra actividad<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los que trabajamos con GTD contamos con una ventaja estrat\u00e9gica. Tenemos una forma de hacer las cosas, una serie de <strong>pautas que nos marcan como actuar<\/strong> para ordenar los asuntos satisfaciendo la necesidad racional, pero quedan las pulsiones del inconsciente, aquellas que devuelven a la mente cuestiones que ya hemos considerado anteriormente. Esta segunda capa de refinamiento s\u00f3lo es posible cuando ya hemos recorrido un camino acompa\u00f1ados por el m\u00e9todo. Algo incremental, estratificado en varias fases donde cada una aporta algo diferente y nos ayuda a crecer:<\/p>\n<h3>Fase 1. Implementar el sistema<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Empezamos por aplicar el m\u00e9todo paso a paso tal y como marca el sistema para conseguir los resultados prometidos. Obtenemos una mejora notable, nos centramos en el trabajo y dinamizamos nuestros proyectos.<\/p>\n<h3>Fase 2. Superar inconvenientes<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tomamos conciencia de las <strong>resistencias generadas por la actividad habitual<\/strong>, intentamos solucionarlas a trav\u00e9s del propio sistema. Por ejemplo, no hay que preocuparse las acciones y proyectos a realizar ya en perspectiva. Si los hemos tratado o planificado &#8211; en el caso de los proyectos &#8211; cada uno debe ocupar su lugar en las listas del sistema. Si a\u00fan nos contin\u00faa volviendo a la mente, algo falla y hemos de volver a digerirlo v\u00eda anotaci\u00f3n registrada y enviada al <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/09\/inbox-el-punto-de-entrada-a-gtd\/\">inbox<\/a>, en el caso de las acciones, o reabrir la <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/09\/desmontando-la-planificacion-natural\/\">planificaci\u00f3n natural<\/a> realizada si se trata de un proyecto.<\/p>\n<h3>Fase 3. Se trata de resolver<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ponemos \u00e9nfasis en el \u00faltimo paso del flujo de trabajo de GTD, <strong>hacer\/ejecutar la actividad<\/strong>. Preparamos sesiones de trabajo con antelaci\u00f3n utilizando a fondo los <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/11\/gtd-crear-tus-propios-contextos\/\">contextos<\/a> (actividades en un mismo entorno) y anticipando el tiempo \/ nivel de energ\u00eda disponible. Reservamos tiempo para trabajar en un proyecto concreto o con un tipo de acciones espec\u00edfico (acciones no prioritarias).<\/p>\n<h3>Fase 4. Desaprender<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El proceso de aprendizaje nos ense\u00f1a que no existe una escala de prioridades donde se a cada <em>item<\/em> de las listas, no existe una divisi\u00f3n entre actividad profesional y personal, no hay una actividad de primera y de segunda seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/administra-tus-areas-de-responsabilidad\/\">\u00e1rea de responsabilidad<\/a>, y sobre todo no hay distinci\u00f3n entre actividad que deseas hacer y que no te apetece realizar <em>(por el tipo de actividad y el momento)<\/em>, para m\u00ed el \u00faltimo escal\u00f3n de resistencia a batir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Son ideas preconcebidas que abren la puerta a la reiterada vuelta de asuntos a la mente y crean una percepci\u00f3n err\u00f3nea de lo que tenemos que hacer o incluso de lo que nos rodea. Implementar el sistema, afrontar las dificultades generadas por la actividad, explorar los recursos para sacar el m\u00e1ximo partido y aplicar el <strong>sentido cr\u00edtico<\/strong> para la mejorar.<\/p>\n<h3>Fase 5. Evaluar que no funciona y que no funciona.<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un <strong>ciclo iterativo de mejora<\/strong> <strong>continua<\/strong>. Mejoramos la forma de afrontar las diferentes actividades. Cuanto m\u00e1s claras tenemos las cosas y m\u00e1s mec\u00e1nicamente actuamos nos invaden menos distracciones, interrupciones generadas por uno mismo o dudas sobre lo que hacemos y c\u00f3mo lo hacemos. Estamos ayudando a formar un entorno productivo m\u00e1s robusto y \u00e1gil.<\/p>\n<h3>Fase 6. Perspectiva y prioridades<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Te centras en tu perspectiva. Ya no haces en horizontal sino en vertical, piensas en tu <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/gtd-construyendo-una-vision-solida-de-futuro\/\">visi\u00f3n de futuro<\/a> y tus objetivos. Es algo duro por las dudas que plantea pero necesitamos darle una direcci\u00f3n a nuestra actividad para sacarle partido. Nos damos cuenta que queremos llegar a alg\u00fan sitio.<\/p>\n<h3>Fase 7. GTD\u00a0como algo impl\u00edcito<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ya no existe tal m\u00e9todo como tal, GTD est\u00e1 integrado a tu forma de hacer <strong>y ya no haces referencia a \u00e9l como algo extraordinario<\/strong> que requiera una atenci\u00f3n espec\u00edfica. Te centras en hacer, en resolver los asuntos y en cubrir esos huecos de actividad que GTD no acaba de cubrir.<\/p>\n<h2>Una cuesti\u00f3n incremental<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hay soluciones m\u00e1gicas, s\u00f3lo una forma de hacer las cosas. GTD es un sistema muy claro al alcance de todos, pero como cualquier f\u00f3rmula de mejora no basta con aplicarla, hay que trabajarla, cometer errores, reflexionar y aprender. Es una cuesti\u00f3n incremental donde <strong>la experiencia potencia el coImI<\/strong>eco-sistema productivo pasa por el trabajo y el esfuerzo implementando el sistema y aprendiendo a trav\u00e9s de los problemas que se presentan. S\u00f3lo de esta manera generamos un espacio id\u00f3neo donde crear y ejecutar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Imagen v\u00eda\u00a0<a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/69584381@N00\/42217491\">IMG_0967.JPG<\/a>\u00a0bajo\u00a0licencia\u00a0<a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo expuesto en las siguientes l\u00edneas es un punto de vista muy personal sobre Getting Things Done. 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