![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-xBF8Il2qkc8\/VauavUfVJKI\/AAAAAAAAD9A\/UFwYxVXwK5k\/s640-Ic42\/1.jpg\")
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Queramos o no todos trabajamos con un archivo donde guardamos de forma estructurada la informaci\u00f3n que creemos que vamos a utilizar en un futuro. Del mismo modo que vivimos en un plano f\u00edsico y otro digital desarrollamos formas de almacenar en ambas \u00e1reas, sin embargo a diferencia de la dimensi\u00f3n f\u00edsica donde el archivo est\u00e1 limitado por restricciones de tama\u00f1o f\u00edsico, en el aspecto digital podemos acumular sin l\u00edmites de coste o espacio.<\/p>\n
A lo largo de los a\u00f1os iremos acumulando gran cantidad de archivos, notas, enlaces\u2026 informaci\u00f3n cada vez m\u00e1s numerosa y dif\u00edcil de articular. Este art\u00edculo pretende prevenir a cualquiera de una acumulaci\u00f3n sin un control, dando criterios para crear convertir todo lo acumulado en informaci\u00f3n \u00fatil a trav\u00e9s de su transformaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n No hablaremos de la importancia de tener una bandeja digital donde enviar todo lo que tengas que tener en cuenta, ni de c\u00f3mo hacer llegar a Evernote su flujo de informaci\u00f3n. Este post es un poco viejo pero te explica como enviar el contenido<\/a> a trav\u00e9s de distintos medios.<\/p>\n Lo que me importa en este art\u00edculo es el paso de procesar esa bandeja, transformando la nota y marcando unos criterios para darle entrada al sistema:<\/p>\n La cantidad y variedad de informaci\u00f3n que vas almacenar es pr\u00e1cticamente infinita. No me refiero solo a la que tienes hasta el momento, piensa en el futuro. Las formas que puede tomar en un futuro es impredecible, por ello deber\u00edas tener unos criterios de clasificaci\u00f3n que sean lo m\u00e1s estable posible.<\/p>\n Si vamos variando los criterios de clasificaci\u00f3n del contenido acabaremos manejando grupos de informaci\u00f3n clasificada de distintos modos, lo que equivale a confusi\u00f3n e ineficiencia<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n Desde hace algunos meses utilizo un criterio de clasificaci\u00f3n en mi Evernote que me ha ayudado a uniformizar mis notas y su contenido. Clasifico cada una de mis notas con un m\u00e1ximo de 4 tags:<\/p>\n Para evitar la confusi\u00f3n entre los distintos tipos de tags se preceden de un s\u00edmbolo ( . , @, $)<\/strong> ya que peri\u00f3dicamente nos veremos obligados a revisar la secci\u00f3n de Etiquetas de la barra lateral para organizarlos. Agrupamos los diferentes tags en una etiqueta creada con su nombre, #formato, #contenido, #proyecto, #sujeto.<\/p>\n Otro tema es el recurso de las libretas o las carpetas en que Evernote nos permite guardar las notas. Usa solo 3 o 4, Inbox, Referencias, Recursos y una para notas compartidas si lo necesitas<\/em><\/strong>. Creo que la estructura debe ser lo m\u00e1s simple posible para ser comprensible y estable. Saber a que criterios ce\u00f1irnos en cada caso casi por intuici\u00f3n al decidir donde enviar una nota. (Amplia sobre el tema con el post: La fuerza de los tags<\/a>)<\/p>\n La informaci\u00f3n atesorada no sirve de nada si no puedes recuperarla de una forma \u00e1gil cuando la necesitas.<\/p>\n<\/blockquote>\n De aqu\u00ed el \u00e9nfasis en el anterior apartado. Con una buena clasificaci\u00f3n generamos un sistema estable para clasificar la informaci\u00f3n y construimos – sin demasiado esfuerzo – un entorno para hacer b\u00fasquedas simples e intuitivas a trav\u00e9s del apartado etiquetas.<\/p>\n De todos modos las cuentas con gran cantidad de informaci\u00f3n entra\u00f1an el peligro del fracaso constante al intentar recuperar informaci\u00f3n espec\u00edfica. Por ejemplo realizar una b\u00fasqueda de texto para recuperar informaci\u00f3n entre un gran n\u00famero de notas. La cantidad de vuelta de notas ser\u00e1 tan elevada que el tiempo en recuperar eso tan especifico se convierte en algo laborioso, minando tu confianza<\/strong> y invit\u00e1ndote a pensar que quiz\u00e1 Evernote no sea la mejor opci\u00f3n.<\/p>\n Para evitarlo aplicamos el anterior sistema de clasificaci\u00f3n y los siguientes criterios para recuperar la informaci\u00f3n de forma \u00e1gil:<\/p>\n Para ampliar el conocimiento sobre los comandos de b\u00fasqueda en Evernote<\/a> puedes descargarte este pdf sobre el tema.<\/p>\n Un archivo requiere administraci\u00f3n. Aunque servicios en la nube como Evernote incluyen copias e incluso a los usuarios de pago se les permite recuperar versiones anteriores de su historial de notas, siguen existiendo tareas reservadas al usuario. Tu trabajo se reduce a mantener la coherencia del archivo, su integridad y eficiencia a trav\u00e9s de una serie de acciones a realizar una vez al mes:<\/p>\n Acabo con un consejo para los que ya teng\u00e1is organizada la informaci\u00f3n de vuestra cuenta de otra manera y quer\u00e1is dar un giro como el que plantea el post. La tarea por cantidad de informaci\u00f3n en la cuenta puede ser tit\u00e1nica, dividir en lotes las notas y dedicar 15 minutos al d\u00eda a crear nuevos tags con este formato y reorganizar las libretas. Un trabajo constante os permitir\u00e1 estructurar una cuenta amplia en n\u00famero de notas con relativa ligereza.<\/p>\n Un archivo digital ordenado y pensado para la usabilidad de la informaci\u00f3n que contiene aporta un gran valor a su usuario, recortando tiempo de respuesta al recopilar o recuperar datos y dotando de escalabilidad para no perder esa eficiencia al tiempo que sigue creciendo.<\/p>\n photo credit: Multicolored containers<\/a> via photopin<\/a> (license)<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Queramos o no todos trabajamos con un archivo donde guardamos de forma estructurada la informaci\u00f3n que creemos que vamos a utilizar en un futuro. Del mismo modo que vivimos en un plano f\u00edsico y otro digital desarrollamos formas de almacenar en ambas \u00e1reas, sin embargo a diferencia de la dimensi\u00f3n f\u00edsica donde el archivo est\u00e1 … <\/p>\nRecopilar y procesar<\/h2>\n
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\u00bfC\u00f3mo clasifico y organizo la informaci\u00f3n?<\/h2>\n
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![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-7fChVuQiPd4\/Va1W7Y_tVCI\/AAAAAAAAD9Y\/b8MqAC-LQPU\/s640-Ic42\/11.jpg\")
<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo recupero la informaci\u00f3n?<\/h2>\n
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![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-DNh0PF7yNbk\/Va1W7gfGG2I\/AAAAAAAAD9c\/4M2W_BvY9d4\/s625-Ic42\/2.jpg\")
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Administrar tu archivo<\/h2>\n
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