![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-fKQZHRj86Yg\/VhkLEl7ATYI\/AAAAAAAAEEc\/1Mbrr8k1UgQ\/s640-Ic42\/5f516109.jpg\")
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Uno de los momentos m\u00e1s tediosos al realizar mi actividad es darme cuenta que debo dedicar tiempo a reajustar alguna de las cuestiones ya tratadas con anterioridad<\/strong>, ya sea acci\u00f3n, proyecto, o en otro plano m\u00e1s elevados los objetivos que tienen que ver con mi visi\u00f3n.<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de los comprensibles reajustes debidos al cambio de las circunstancias, dedicar tu atenci\u00f3n m\u00e1s de una vez a un mismo asunto denota alg\u00fan problema en la planificaci\u00f3n o preparaci\u00f3n de la actividad.<\/p>\n El siguiente post plantea tres \u00a0situaciones t\u00edpicas y t\u00f3picas en la que todo usuario de Getting Things Done<\/a> se ha encontrado alguna vez, as\u00ed como la forma para su prevenci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n \u201cIdentifico bien mis primeras tareas del d\u00eda, las importantes, pero una vez realizadas me pierdo en mi lista de siguientes acciones. La reviso una y otra vez y me acabo quedando con alguna m\u00e1s sencilla, como \u2018descanso\u2019 prometi\u00e9ndome que despu\u00e9s volver\u00e9 a lo que tengo que hacer de verdad\u2026<\/p>\n<\/blockquote>\n Trabaja por contexto<\/strong>. Es imprescindible redescubrir el valor de recursos mencionados miles de veces en las p\u00e1ginas de los que hablamos de productividad personal.\u00a0 Filtrando por contexto, tiempo y energ\u00eda<\/strong> no solo escoges que vas a hacer, tambi\u00e9n reduces tu ventana de atenci\u00f3n para no dispersarla en algo que no puedes hacer.<\/p>\n Si no eres usuario de GTD consulta este post para saber c\u00f3mo procesar\/aclarar<\/a> tu actividad antes de trabajar con ella.<\/p>\n Te lo explico mejor: Si en lugar de intentar gestionar tu lista de pr\u00f3ximas acciones entera (de 50 a 100 acciones) llevas a rajatabla la costumbre de filtrar por contexto te enfrentar\u00e1s a una lista de unas 10 acciones, mucho m\u00e1s manejable y abarcable de un vistazo. Si adem\u00e1s filtras por tiempo y energ\u00eda se reducir\u00e1n a 2,3 o 4\u2026\u00a0 Focalizando tu acci\u00f3n en pocas cuestiones aumentar\u00e1s tus ganas y motivaci\u00f3n<\/strong> para ponerte con las manos en la obra enseguida y terminarlas.<\/p>\n El escenario contrario, trabajar con la lista de pr\u00f3ximas acciones entera, te empuja a repasar todas y cada una de ellas,\u00a0 por lo menos las de al principio de la lista, o hasta donde llegues con un primer vistazo. Te dispersas, te distraes, te agobias, lo que favorece las interrupciones causadas por uno mismo\u2026 internet, m\u00f3vil, pausas injustificadas\u2026<\/em><\/p>\n \u201cA veces creo que mi actividad me puede. S\u00e9 que tengo que hacer, lo recopilo pero cuando confecciono mi lista de pr\u00f3ximas acciones me juego malas pasadas. Tengo que demorar acciones porque no cuento con el material adecuado, o no consigo terminarlas porque requieren alguna acci\u00f3n previa que no ha sido bien definida. Intento procesar bien pero me resulta extenuante aclarar la actividad de todas mis inbox, fraccionarla en peque\u00f1as acciones y\u00a0 seguir el diagrama de flujo de GTD con todos sus pasos y preguntas al pie de la letra\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n Ninguno de los cinco pasos de GTD<\/a> (Recopilar, Procesar, Organizar, Revisar, Hacer)\u00a0 es una actividad ligera. Necesita atenci\u00f3n y tiempo para su ejecuci\u00f3n<\/strong>, no solo para crear el h\u00e1bito sino tambi\u00e9n para llevar acabo las actividades requeridas.<\/p>\n Procesar es algo sencillo de entender y de llevar a cabo, lo que nadie dijo nunca que fuera f\u00e1cil ni r\u00e1pido.<\/p>\n<\/blockquote>\n Si practicas GTD es importante dedicar tiempo a redactar y etiquetar bien tus acciones <\/strong>(contexto tiempo y energ\u00eda) para facilitar el posterior filtrado al buscar tu siguiente acci\u00f3n. Un redactado preciso evita tener que volver a \u2018redise\u00f1ar\u2019 la misma acci\u00f3n por temas log\u00edsticos omitidos \u2013 material necesario o sujeto implicado no disponible- \u00a0una vez ya procesada y presente en el sistema de listas.<\/p>\n Dedicar atenci\u00f3n en pensar el verbo de la acci\u00f3n, QUE \u00a0y QUIEN implica\u00a0 te sugiere acciones vinculadas<\/strong> para preparar detalles previos a preparar u otras cuestiones que te ayudar\u00e1n a trabajar con acciones f\u00edsicas indivisibles.<\/p>\n As\u00ed enviar un mail con la tarifa de oto\u00f1o a mi cliente se convierte en\u2026<\/p>\n \u2026 preparar un Excel para enviarlo a la persona de contacto de mi empresa cliente\u2026 pero tambi\u00e9n en:<\/em><\/p>\n No es lo mismo afrontar la tarea anotada previa a este desglose que realizar el escandallo de acciones posterior. Por poderlas realizar por separado pero tambi\u00e9n porque sabes que no te vas a encontrar con sorpresas ni vas a sentirte enga\u00f1ado cuando veas que no la puedes terminar<\/strong> y tienes que replantearla enviando nuevo material relacionado a tu bandeja de entrada o editando la descripci\u00f3n en la herramienta que utilizas para gestionar tus listas (Cuando eso me sucede es uno de esos momentos en que me doy cuenta de que he fallado). <\/em><\/p>\n \u201cDoy bandazos en mis proyectos, no por falta de decisi\u00f3n, me pongo manos a la obra en seguida pero a menudo me veo obligado a volver a pensar en que tengo que hacer. Se acent\u00faa en esos proyectos complejos<\/strong>, que se extienden durante meses, la actividad en si me mantiene ocupado pero o me olvido de algo o me da la sensaci\u00f3n que me falta alg\u00fan detalle, que hay algo que se me va\u2026\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n La planificaci\u00f3n natural<\/a> es una de las armas de productividad masiva que cualquiera de nosotros, practicante de GTD o no, deber\u00eda saber utilizar y aplicar sistem\u00e1ticamente. M\u00e1s all\u00e1 de tratarse de un sistema estructurado para dar salida a un proyecto en toda su amplitud y profundidad, estructurando actividad y aclarando prop\u00f3sito, nos permite desenmara\u00f1ar esa complejidad oculta escondida en todos los proyectos<\/strong> de cierto volumen.<\/p>\n Invirtiendo 2 o 3 horas en realizar una planificaci\u00f3n natural en condiciones, consigues descubrir el prop\u00f3sito real de tu proyecto, definir unos l\u00edmites concretos del mismo y aquello que debes cumplir para convertir tu actividad en un \u00e9xito. Al final dispondr\u00e1s de un mapa donde se definir\u00e1 toda la actividad a realizar.<\/p>\n Reduces el riesgo de encallarte a causa de olvidos o de la omisi\u00f3n de actividad poco evidente, o que no consideraste relevante en su momento. Los golpes de tim\u00f3n durante la ejecuci\u00f3n del mismo se reducen a situaciones muy puntuales.<\/p>\n Cuando no est\u00e1s acostumbrado es tedioso y cuesta pero vale la pena poner sobre la mesa todo lo que el proyecto implica para no caer en la trampa de afrontar su planificaci\u00f3n en pedacitos seg\u00fan vas avanzando. Eso te condena a una visi\u00f3n parcial y sesgada de lo que quieres llevar a cabo, oblig\u00e1ndote a redirigir tu atenci\u00f3n actualizando tu planificaci\u00f3n y actividad de forma progresiva al avance del proyecto, aplicando correcciones frecuentes en un proceso de prueba error.<\/p>\n Son tres casos en los que caemos repetidamente, y en el fondo, gran parte de\u00a0 las soluci\u00f3n pasa por afrontar las situaciones tal y como nos comenta el Sr. Allen<\/a> y el Sr. Bol\u00edvar<\/a> en sus libros… s\u00famale detenimiento, atenci\u00f3n al paso a realizar y repetici\u00f3n… Con el tiempo diluir\u00e1s estas situaciones convirti\u00e9ndolas en an\u00e9cdotas.<\/p>\n Son muchas m\u00e1s y algunas c\u00f3mo el uso de la planificaci\u00f3n natural deben ser tratadas con m\u00e1s detenimiento, lo que me gustar\u00eda saber son las situaciones que como las mencionadas te tienen encallado. \u00bfQuieres hablar de ellas? Deja tu comentario<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uno de los momentos m\u00e1s tediosos al realizar mi actividad es darme cuenta que debo dedicar tiempo a reajustar alguna de las cuestiones ya tratadas con anterioridad, ya sea acci\u00f3n, proyecto, o en otro plano m\u00e1s elevados los objetivos que tienen que ver con mi visi\u00f3n. M\u00e1s all\u00e1 de los comprensibles reajustes debidos al cambio … <\/p>\nReducir el campo de atenci\u00f3n a lo imprescindible<\/h2>\n
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Procesar es aclarar tus asuntos, no solo puntearlos<\/h2>\n
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Desenmara\u00f1ar la complejidad en mi actividad<\/h2>\n
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