![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-rGyBM6paC-w\/VpVljlJcqSI\/AAAAAAAAEKk\/QHhVSxD1wLU\/s640-Ic42\/photo-1444427169197-de497742b62d.jpg\")
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Todo lo que hablo en mi blog es accesible, f\u00e1cil de comprender y de poner en pr\u00e1ctica para cualquiera. Una vez implementado, sea GTD o la organizaci\u00f3n de tu nube con Evernote, \u00bfQue queda? Pues<\/strong> funcionar y profundizar<\/strong>.<\/p>\n Dentro de la simplicidad de los engranajes de lo que me rodea y me ayuda trabajar parece que no haya nada m\u00e1s pero todav\u00eda me sorprende como peque\u00f1os detalles me ayudan a profundizar en la mejora de mi eficiencia. Estos son<\/strong> los cambios que m\u00e1s me han<\/em> transformado<\/em> durante el \u00faltimo a\u00f1o<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n El gran descubrimiento durante el \u00faltimo a\u00f1o ha sido el poder real de trabajar por contextos<\/a>, olvid\u00e1ndome de preconfigurar la actividad a trav\u00e9s de TMI (Tareas m\u00e1s importantes) y eliminar completamente los criterios de prioridad.<\/p>\n Para ello he ajustado mis contextos algo m\u00e1s a la realidad, siguiendo el esp\u00edritu de GTD. Desarrollo gran parte de mi actividad frente al ordenador, de mi casa o mi oficina profesional, traduci\u00e9ndose en la versi\u00f3n anterior de mi sistema a los contexto #ordenador (para la actividad desarrollada en casa) y #oficinapro (para la profesional). El problema<\/em>: listas por contexto de m\u00e1s de 10 acciones<\/strong>, donde se pierde claridad debido a la cantidad excesiva de acciones a realizar y la magia que surge del trabajo con una lista reducida y enfocada a una tipolog\u00eda muy espec\u00edfica de trabajo.<\/p>\n He ca\u00eddo en la trampa de ayudarme de un segundo tag para clasificar la gran variedad de acciones. Grave error<\/strong>. Aumento la complejidad y cre\u00f3 un sistema de varios pasos para la clasificaci\u00f3n<\/strong>. Muchas veces para filtrar dejaba de utilizar el contexto y escog\u00eda el segundo tag. #Ordenador #Lectura<\/em><\/p>\n La soluci\u00f3n? Separar toda la actividad del contexto<\/a> #ordenador seg\u00fan las herramientas que utilizo para trabajar frente la pantalla #pocket, #evernote, #xmind. Sigo la filosof\u00eda de GTD de asignar un contexto que corresponda a la herramienta (o lugar) que necesito para trabajar. Lo ir\u00f3nico del caso es que sigue mucho m\u00e1s el esp\u00edritu de la norma<\/strong> ya que se trata de aplicaciones multi-plataforma en las que puedo acceder desde cualquier dispositivo (No dependo de mi PC).<\/p>\n Siempre he intentado hacer todas las revisiones cuando y como tocaba pero hasta ahora no he tomado verdadera conciencia del prop\u00f3sito y peso de cada una. Una cosa es la teor\u00eda, otra llevarlo a la pr\u00e1ctica de la forma que crees correcta y otra asimilarlas como parte integral del sistema<\/strong>.<\/p>\n El problema? Darles m\u00e1s importancia de la que realmente tienen. En el fondo s\u00f3lo son tr\u00e1mites administrativos para ajustar el sistema pero mezclamos pasos adicionales y cuestiones que no tienen nada que ver con su prop\u00f3sito para darle m\u00e1s relevancia.<\/p>\n Leemos a David Allen o los expertos en GTD de lo importante que es revisar y no entendemos el peso de acciones aparentemente tan simples en cada una de las tres revisiones. Cuando he empezado a hacer s\u00f3lo lo que se supone que debo hacer, sin mezclar control con cuestiones referentes a visi\u00f3n <\/strong>(c\u00f3mo van mis proyectos i objetivos), me he dado cuenta de la sofisticaci\u00f3n que esconde su simplicidad.<\/p>\n Recopilar<\/a> sin utilizar verbos, s\u00f3lo definiendo el concepto a tener en cuenta con 3 o 4 palabras<\/strong>, ha facilitado mi forma de capturar y estimulado el procesado posterior. El hecho de no definir el verbo cuando anoto me obliga a pensar con detenimiento en la acci\u00f3n a realizar, un mecanismo que favorece que emerjan nuevas cuestiones relacionadas completando su prop\u00f3sito de la anotaci\u00f3n general. Si esto sucede las recopilo en ese mismo momento y las env\u00edo a la misma cola que estoy procesando.<\/p>\n Estos cambios transforman mi GTD. En primer lugar dinamizan el proceso de recopilaci\u00f3n y convierten el paso de procesar las inbox en una experiencia mucho m\u00e1s satisfactoria, dejando la sensaci\u00f3n de haber completado la preparaci\u00f3n\/transformaci\u00f3n de mis asuntos en actividad sin que quede ning\u00fan \u00e1ngulo muerto o detalle haya quedado sin atender.<\/p>\n Incorporar un filtro a las acciones que van a la lista Alg\u00fan d\u00eda \/ Tal vez<\/a> para distinguir las que tengo que tener en cuenta en cada revisi\u00f3n semanal, \u00a0y las que no, para dinamizarla<\/strong> se ha convertido en la soluci\u00f3n en una forma de revisar la lista al completo sin tener en cuenta cosas innecesarias. Facilethings<\/a> permite filtrar por el contexto o tags que no quieres tener en cuenta al ejecutar la funci\u00f3n de revisi\u00f3n semanal, si utilizas Evernote puedes hacer lo mismo dividiendo la lista Alg\u00fan d\u00eda en 2 notebooks diferentes, uno de revisi\u00f3n semanal y el otro para una revisi\u00f3n m\u00e1s espor\u00e1dica.<\/p>\nContextos<\/h2>\n
Revisar<\/h2>\n
\n
Recopilar<\/h2>\n
Alg\u00fan d\u00eda \/ Tal vez<\/h2>\n
M\u00e1s simple<\/h2>\n