![](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/kJxTeb6PAaIgf1DFv2JOSCeVGkUHeXPyqIZa6p0j7YCH7b8RzD3BsG6E_-Nl5lcQbHO69ynXzUDku8EqpBmwkyXxouz52bv64nPMTMc90TW2peefcSpqfpoEgexqZ4an_spfqhbz9uw6NVlNzVwm9f4GMk-1YFoKFGGurl2e7-CpBqCir-GGAPs9oHpCjWnRV28oHju5XDS33IJN05d2y-k_t-w8g35gsCkHv7BYrLmZnGlyoQQ8zZDBtWChsAxZKi4TFXeyVzbkPTaqskLMKX86gSU_7P4z0LkW-_MJU1qX70JaSm-ucHKy8kH7xcthBWTHdNwjKRLlN99Kd7zKu8jSOmG2dTi85l1pBAtrTbG0xiV1o5tvnkCTrLtgrtPhbdtUAoGEyVd9Hgabe719kxibwvJtfs0XuKmDzc04H1rj8s75pFxmDI11HXGsNhm-oid4wRzc-2PWkb9EGZXtHhml92fASEu8L-wlF7Fal3hHbeCmAO6gd8G6S7JxhtUG1gKMNGrdjlOG1EyuLuERcnipnsjOBI-DczcGvUYYmgnWyJ6aA-gvmKV7HKZqFm2Dehk4Zokv7Zz0NZwV1L1HMjeHyvnjwEE=w640-h427-no\")
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Mi sistema de eficacia personal canaliza mis inquietudes fuera del \u00e1mbito profesional. Es mucho m\u00e1s que unas herramientas, son unos principios<\/strong> y descubrimientos que han transformado mi forma de hacer y relacionarme con mis asuntos. Es el segundo post (2\/3) sobre c\u00f3mo trabajo, dedicado a los principios gu\u00eda de mi eficacia personal.<\/p>\n <\/p>\n Me enfoco en hacer, no en organizar lo que tengo que hacer<\/strong>. Estructurar el sistema de listas de la mejor manera, pensar y planificar c\u00f3mo organizar el material de referencia prestando atenci\u00f3n a como lo hacen los expertos<\/em>, repensando mi organizaci\u00f3n dedicando tiempo y energ\u00eda a actualizarla…<\/em><\/p>\n Es adictivo. Parece absurdo pero trabajar en mi sistema de eficacia personal se convirti\u00f3 en un fin en s\u00ed mismo<\/strong>. Ser consciente de ello me cambi\u00f3 la actitud. Me empuj\u00f3 hacia un tipo espec\u00edfico de herramientas: Un gestor de listas totalmente GTD para no perder tiempo creando listas, contextos, tags … ni repensando los mismos una y otra vez<\/em>.<\/p>\n Me impuse restricciones al utilizar Evernote<\/a>. Se acab\u00f3 intentar construir un contenedor para mi informaci\u00f3n que valga para todo, ahora lo uso como una especie de bandeja de entrada digital universal, para mi archivo y material de apoyo de los proyectos. Para lo dem\u00e1s prefiero herramientas espec\u00edficas.<\/p>\n He eliminado las reglas de IFTTT<\/a> que canalizaban contenido a mis inbox, quiero dedicar atenci\u00f3n a procesar cada inbox y reenviar su contenido de forma consciente.<\/p>\n Inbox de Gmail<\/a> para mi correo buscando el inbox cero<\/strong>. Recibo muy poco pero su funcionalidad dinamiza su gesti\u00f3n. Reenv\u00edo lo que necesito a mi Evernote o Facilethings y el resto lo demoro. Los pocos recordatorios que utilizo los creo desde esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n Tu sistema de organizaci\u00f3n personal no es un fin en si mismo <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n Los proyectos no avanzan o peor, al finalizarlos no aportan resultado. Deposito acciones en mi lista de pr\u00f3ximas acciones como respuesta a problemas que aportan un paso adelante \u00ednfimo al resolverlas.<\/p>\n En el caso de los proyectos era una versi\u00f3n m\u00e1s sofisticada del problema de iniciar algo que me motiva pero que termina en la cuneta cuando deja de hacerlo. En el caso de las acciones sin continuidad es trataba de mantenerme ocupado <\/strong>trabajando en un problema dici\u00e9ndome a m\u00ed mismo que estaba trabajando para solucionarlo …<\/p>\n Llegu\u00e9 a la conclusi\u00f3n de que mucha de la actividad presente en mi lista de pr\u00f3ximas acciones eran frivolidades<\/strong>. No exist\u00eda un compromiso firme para resolver la cuesti\u00f3n por falta de definici\u00f3n del problema. Una falta de visi\u00f3n estrat\u00e9gica a medio plazo marcando un destino o simplemente miedo para afrontar determinadas cuestiones.<\/p>\n Me oriento a iniciar y finalizar proyectos<\/strong>, sobre todo si se prolongan durante semanas. Me lo pienso muy bien antes de iniciar cualquier actividad. Si no est\u00e1 relacionado con mis objetivos y lo puedo demorar lo env\u00edo a la lista Alg\u00fan d\u00eda para volv\u00e9rmelo a encontrar cuando tenga la cabeza fr\u00eda, sino intento buscar la fuente del problema o simplemente digo NO<\/a> y lo desestimo.<\/p>\n Debe tener un prop\u00f3sito claro y aportar un resultado.<\/strong> Al definir las acciones huyo de verbos como pensar, solucionar …<\/p>\n Acciones que aporten resultado un tangible, ‘Hacer una lista de tres personas con las que hablar sobre el problema X’, ‘Redactar un documento word con la soluci\u00f3n que presentar\u00eda en este momento a mi jefe de departamento’, ‘Llamar a Y para hablar de X para saber qu\u00e9 le parece mi propuesta ‘<\/em><\/p>\n \u00bfCu\u00e1ntas veces has anotado una acci\u00f3n s\u00f3lo para justificar que est\u00e1s trabajando en ella? <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n Canalizo toda mi actividad a trav\u00e9s de mi sistema. M\u00e1s all\u00e1 de no olvidar nada me ayuda a crear el compromiso suficiente para realizar lo que est\u00e1 presente en mi lista de pr\u00f3ximas acciones. Si est\u00e1 anotado parece generar una motivaci\u00f3n adicional para realizarlo, en cambio al mantenerlo fuera (en la memoria o anotado en un post-it) se etiqueta como prescindible.<\/p>\n El otro gran beneficio es la confianza de disponer de un inventario completo de mi actividad. En mi sistema listas est\u00e1 todo. Sobredimensiono mi lista de Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/a> pero sabiendo que peri\u00f3dicamente la revisar\u00e9 y tendr\u00e9 presente los apuntes contenidos.<\/p>\n Guardo mis lecturas o mis ideas para escribir sobre eficacia en Evernote o Pocket y env\u00edo la acci\u00f3n a realizar a mis listas, tomando la decisi\u00f3n de qu\u00e9 hacer con eso cuando corresponda.<\/p>\n Cuando lo demoro me siento a gusto con la decisi\u00f3n alejando el sentimiento de insatisfacci\u00f3n por no poder hacerlo todo. He conseguido que cada cosa tenga su momento<\/strong>.<\/p>\n Tres cuestiones han cambiado mi forma de hacer mi actividad en los \u00faltimos a\u00f1os. La primera comprender la necesidad de dedicar atenci\u00f3n espec\u00edfica a definirla. La correcta definici\u00f3n de la actividad<\/strong>, saber cu\u00e1l es el problema y determinar sus l\u00edmites es una parte esencial para sacarla te de la mente.<\/p>\nNo es organizarse es HACER<\/h2>\n
Acabar con las frivolidades<\/h2>\n
Todo dentro del sistema de listas<\/h2>\n
Entiendo mejor el m\u00e9todo<\/h2>\n