![](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/5FeOUNGJ-vsK7VTdJPk47uC5Ma025WKtlA46E6X7eKY_jxdRSDptJYzWBKJ9u_P2zu492M_GGBNQ5_SbRdAcsAFnjIaW4n9VezwzW1dPN0-J92dQCgwEJoxaBlH3HFV8ynswyFE0mR7dEdGFkk72N9nSa6JfwQhcXuQAx9XGYWRQrpC28EGp5MwPhkMVnfhea29Jc1eu9ePTpSbWozzQAz9oCXc0w_88OVsEh-GjN3tSNAfsOClKXirhHsiCpfhxa-ZqFqXg2y0ElLSXiywImZEPMIdU2p48qpsSQSDP-0RiBBwjPzSojNz6ny44CBOvCmBpjmcGV_hl4yOxfXDgh-ZylnBJJOjHU4YOXlGzuVW-UMr7B9f6xT5yN0N1dH9twGGSRS7Zn_NVoQ26CTNBLPK_vE19VjbEj21OFPXBvxVbNFp2mkxqPDl5BRZJs5_ctULyRx7Tmsxz6iCZ0n8Nl4jz-aEJ3KivhlKRlKw7vo5ml9bxNNcmgwNYslGdpsPQZXdQ-m9CFfaZwoJMEkJxhMzSepx1tIOpmPYeNDOWsvV31shKo_nK4TKrTUQC-d2I7OoVFW33JDmR8ePTaz20pKTMYmH2k-8=w640-h534-no\")
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A menudo me veo sobrepasado sin saber porqu\u00e9. Tengo la sensaci\u00f3n de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no s\u00e9 exactamente cu\u00e1ntos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atenci\u00f3n.<\/p>\n
Hay que descubrir cu\u00e1les son los ciclos abiertos, definir una respuesta en forma de resultados a obtener y de su primera acci\u00f3n a realizar para empezar a solucionarlos.<\/p>\n
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En estas situaciones se mezclan m\u00faltiples cuestiones y para recuperar un estado de gracia que te permita actuar de forma eficaz necesitas definir lo que te preocupa<\/strong>. Los recursos propuestos en el art\u00edculo se pueden utilizar individual o conjuntamente.<\/p>\n No se trata de definir que hacer sino describir el punto donde quieres llegar o que quieres obtener de tu actividad<\/strong>. Entregar el informe trimestral, Preparar el desplazamiento a Madrid…<\/em><\/p>\n Un resultado equivale a un proyecto no a una actividad. Anotar los dos anteriores elementos en tu lista de asuntos pendientes acabar\u00e1 por convertirlo en problemas. No hay concreci\u00f3n, no describen qu\u00e9 acciones a realizar<\/a>, cuando los recuperes seguir\u00e1s teniendo que pensar que tienes que hacer.<\/p>\n Una vez dispones del resultado lo desglosas en acciones concretas para enfocarte en su resoluci\u00f3n. Cada acci\u00f3n es un paso a realizar en un tiempo cuantificable y un entorno concreto<\/strong>:<\/p>\n Definir una primera acci\u00f3n significa concretar un punto de partida. Puedes iniciar la resoluci\u00f3n del asunto que te preocupa? Hazte la pregunta: \u00bfDebo hacer algo antes de realizar la acci\u00f3n?<\/em><\/p>\n El proceso de identificaci\u00f3n de acciones previas nos permitir\u00e1 ganar fluidez<\/strong>. Al atomizar la actividad encajamos cada paso con mayor facilidad. Es m\u00e1s asumible en cuanto a carga de psicol\u00f3gica \u00a0y de trabajo.<\/p>\n GTD define un proyecto como aquella actividad compuesta por m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica a realizar en menos de un a\u00f1o. Aqu\u00ed cabe todo, desde llevar a los ni\u00f1os de fin de semana hasta desarrollar un nuevo producto para sacarlo al mercado antes de finales de a\u00f1o …<\/p>\n … que es sino el concepto de proyecto formal con el que hemos trabajado toda la vida sin necesidad de definir que era.<\/em><\/p>\n Los grandes asuntos necesitan m\u00e1s que la definici\u00f3n de un resultado. Su complejidad te puede llevar a elecciones de un resultado aparente o superficial<\/strong>, dejando fuera aspectos que ayudar\u00edan a completar el proyecto y convertir algo bueno en un \u00e9xito.<\/p>\n La planificaci\u00f3n natural es una t\u00e9cnica eficiente para hacer emerger y ordenar toda la complejidad de un gran proyecto. El hecho de pensar en el \u00e9xito del proyecto en lugar del resultado, de visionar la resoluci\u00f3n para obtener una comprensi\u00f3n m\u00e1s profunda de lo que quieres, enfoca la fase de definici\u00f3n de la actividad de una forma m\u00e1s asertiva (M\u00e1s sobre la planificaci\u00f3n natural<\/a>).<\/p>\n Ten en cuenta que una planificaci\u00f3n natural es un proceso exigente que puede llevarte horas para desgranar todo lo que implica un proyecto.<\/p>\n Las fases finales de una planificaci\u00f3n natural estructuran la actividad resultante. Al igual que la fase de procesado transformamos ideas en acciones y proyectos, los incorporamos a su lista<\/a> y si es necesario aplicamos el mencionado en el primer punto para acabar de definir.<\/p>\n El problema de las situaciones de sobrecarga es la combinaci\u00f3n de asuntos abiertos y de c\u00f3mo empa\u00f1an tu capacidad de juicio<\/strong>. Cuando me encuentro en una situaci\u00f3n donde una o varias cuestiones me roban atenci\u00f3n, volviendo a mi mente una y otra vez, empiezo por alejarme \u00a0para volver abordarlo con la mente clara.<\/p>\n Me tomo unas horas, unos d\u00edas, en los que me dedico a actividades recreativas y de entretenimiento que me ayudan a relajarme. Me desconecto<\/a> (fuera pantallas y dispositivos<\/em>) para diluir la obsesi\u00f3n. Cuando vuelvo me pongo en marcha:<\/p>\n Repli\u00e9gate y define lo que te preocupa o llama tu atenci\u00f3n en exceso. La \u00fanica forma de sac\u00e1rtelo de la cabeza es definir sus l\u00edmites, colocarlo en tu lista de proyectos y enviar las acciones para resolverlo a tu sistema de listas.<\/p>\n photo credit: Overload.jpg<\/a> via photopin<\/a> (license)<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A menudo me veo sobrepasado sin saber porqu\u00e9. Tengo la sensaci\u00f3n de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no s\u00e9 exactamente cu\u00e1ntos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atenci\u00f3n. Hay que descubrir cu\u00e1les son los ciclos … <\/p>\nIdentificar un resultado, definir la actividad<\/h2>\n
Exportar los datos de ventas de las sucursales de Cast\u00edlla y Le\u00f3n durante el mes de \r\nmarzo en una hoja de c\u00e1lculo<\/em>\r\n\r\nAcceder a la web de renfe para consultar los precios de los billetes.<\/em><\/pre>\n
Si<\/strong>. Necesito que todos los comerciales de la zona se aseguren de que no hay datos de \r\nventa pendientes de introducir en la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica de la empresa.<\/em>\r\n\r\n- Y que har\u00e1s ahora?<\/em><\/strong>\r\n\r\nEnviar\u00e9 un mailing estableciendo una fecha l\u00edmite para que actualicen sus datos<\/em>\r\n\r\nNo<\/strong>. Puedo acceder a la web y comprar el billete si la hora de salida del tren me \r\nva bien.<\/em><\/pre>\n
Los grandes asuntos<\/h2>\n
Como combato el sobre<\/h2>\n
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