{"id":4106,"date":"2016-06-20T21:49:49","date_gmt":"2016-06-20T19:49:49","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/?p=4106"},"modified":"2016-06-20T21:49:49","modified_gmt":"2016-06-20T19:49:49","slug":"facilethings-mi-gtd-sobre-railes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/06\/facilethings-mi-gtd-sobre-railes\/","title":{"rendered":"Facilethings. Mi GTD sobre ra\u00edles"},"content":{"rendered":"

Tercer y \u00faltimo post de la serie ‘C\u00f3mo trabajo’ dedicado a c\u00f3mo funciona mi GTD con Facilethings y Evernote<\/strong>. El art\u00edculo no comenta la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo porque la aplicaci\u00f3n me proporciona la infraestructura necesaria. Seguir\u00e9 los cinco pasos de la metodolog\u00eda (recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer<\/em>) para explicar que me aporta la app en cada uno.<\/p>\n

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Facilethings es una aplicaci\u00f3n GTD nativa, pensada para gestionar el flujo de actividad con el m\u00e9todo creado por David Allen<\/a>, por tanto no me tengo que preocupar de la estructura creando listas, contextos o acomodando proyectos ni de temas impl\u00edcitos moviendo acciones entre listas arrastr\u00e1ndolas como cuando lo implementaba con Evernote<\/a>.<\/p>\n

Evernote se ha acabado convirtiendo en mi archivo y plataforma para el material de apoyo de mis proyectos. El repositorio de contenido e informaci\u00f3n del sistema. M\u00e1s all\u00e1 de las tareas de apoyo sigue siendo mi principal Inbox digital gracias a los grandes recursos de captura<\/a> que ofrece.<\/p>\n

Uno de los principales atractivos de Facilethings es su integraci\u00f3n con Evernote. Vinculo ambas cuentas relacionando los proyectos de la herramienta GTD con una libreta de Evernote. Por otra parte contin\u00fao explorando y desarrollando las posibilidades de recopilaci\u00f3n conjunta…<\/p>\n

Recopilar<\/h2>\n

Mi bloc de notas<\/a> sigue siendo incombustible, pero si tengo que escoger una v\u00eda digital de captura esa es el correo electr\u00f3nico. Facilethings permite vincular varias direcciones de correo a tu cuenta<\/strong>, emisores desde un enviar correos con contenido a una direcci\u00f3n \u00fanica de captura de la que dispone la app.<\/p>\n

Trabajar frente un ordenador y por cuenta ajena convierte el mail en la mejor opci\u00f3n. La aplicaci\u00f3n dispone de un sencillo sistema de palabras clave<\/strong> que enriquecen la captura, especificando si el correo se trata de una \u00fanica anotaci\u00f3n o procesar su contenido como m\u00faltiples acciones, agruparlas como proyecto o especificar atributos de contexto, tiempo o energ\u00eda (saber m\u00e1s<\/a>).<\/p>\n

Dispongo de una libreta de Evernote enlazada con mi cuenta de Facilethings para sincronizar las notas depositadas en ella, convirti\u00e9ndolas en acciones. Todav\u00eda estoy experimentando con las opciones de configuraci\u00f3n para controlar el flujo de la nota en Evernote una vez esta ha sido procesada en Facilethings. \u00a0Se permite conservarla o eliminarla seg\u00fan la lista de destino elegida al ser procesada.<\/p>\n

\"1\"<\/a><\/p>\n

Al final del d\u00eda o durante la revisi\u00f3n semanal transcribo mis anotaciones deposit\u00e1ndolas en el sistema de captura de la web de Facilethings. Son los \u00fanicos momentos que capturo desde web de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Procesar y organizar<\/h2>\n

Proceso al final del d\u00eda, antes de mi revisi\u00f3n diaria. Reenv\u00edo todas las anotaciones y contenido de mis inbox f\u00edsicas (bandeja de despacho, bloc de notas<\/em>) y virtuales (Inbox de gmail<\/a> y Evernote)<\/em> a la bandeja de entrada de Facilethings para activar su funcionalidad para procesar.<\/p>\n

\"2\"<\/a><\/p>\n

La pantalla es un asistente para ayudar al usuario a seguir el flujo de GTD y transformar la anotaci\u00f3n<\/strong>. Desde las opciones para clasificar la acci\u00f3n con contexto\/tiempo\/energ\u00eda, asignar el proyecto al que pertenece (cre\u00e1ndolo en ese mismo momento) o convertirlo en una rutina…<\/p>\n

Cuando estoy procesando puedo acceder a la recopilaci\u00f3n sin abrir otra ventana para capturar anotaciones complementarias a las procesadas, algo que facilita el uso y mejora su ergonom\u00eda.<\/p>\n

Termino enviando la acci\u00f3n a una lista del sistema<\/a> seg\u00fan el estado en el que se encuentre. Si tengo que cambiar el estado lo puedo hacer a trav\u00e9s del pie de la acci\u00f3n una vez asentada dentro de la lista.<\/p>\n

Revisar<\/h2>\n

Un punto fuerte de la aplicaci\u00f3n. Un sistema de pasos para realizar la revisi\u00f3n semanal siguiendo m\u00e9todo. La experiencia de usuario es como seguir un asistente de instalaci\u00f3n o configuraci\u00f3n de cualquier software, te centra en algo espec\u00edfico en cada momento. Haces la revisi\u00f3n siempre de la misma manera<\/strong>, permiti\u00e9ndote recopilar en cualquier momento los detalles que van surgiendo.<\/p>\n

La funcionalidad tiene detalles geniales como el de permitir filtrar el contenido de la lista Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/a> seg\u00fan la etiqueta\/as asignadas, discriminando asuntos a corto y largo plazo. Si has enviado una acci\u00f3n en la lista porque no ten\u00edas que hacer esta semana pero quiz\u00e1s te interesa recuperarla las siguientes puedes hacerlo al revisar la lista sin puntear<\/em> todo el contenido.<\/p>\n

\"4\"<\/a><\/p>\n

A\u00fan as\u00ed el asistente no es suficiente. Me ayudo de una lista de control en Evernote<\/a> donde enumero todas las inbox a revisar (sobre todo las de revisi\u00f3n poco frecuente) y los disparadores – recordatorios – que sugieren una nueva actividad o me ayudan a definir frentes abiertos.<\/p>\n

Hacer<\/h2>\n

He definido mi actividad, ahora me toca escoger ‘\u00bfCu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n a realizar?’. <\/em>Para contestar la pregunta me ayudo de varios sistemas de filtrado:<\/p>\n