{"id":4122,"date":"2016-07-25T20:24:27","date_gmt":"2016-07-25T18:24:27","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/?p=4122"},"modified":"2016-07-25T20:24:27","modified_gmt":"2016-07-25T18:24:27","slug":"que-necesitas-para-crear-un-sistema-de-informacion-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/07\/que-necesitas-para-crear-un-sistema-de-informacion-personal\/","title":{"rendered":"Que necesitas para crear un sistema de informaci\u00f3n personal"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Al subscribirte a <a >mi newsletter<\/a> el correo de bienvenida te informa de la tem\u00e1tica de la que trata la publicaci\u00f3n. <em>Efectividad personal, GTD y el desarrollo de un sistema de archivo en la nube a trav\u00e9s de Evernote.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">M\u00e1s que sistema de archivo me refiero a un sistema de informaci\u00f3n. Durante mucho tiempo me ha obsesionado <strong>ubicar las herramientas digitales, en la nube, en mi sistema de productividad personal<\/strong>. <em>\u00bfArchivo y referencia o algo m\u00e1s?&#8230;<\/em> En este post intento definir que es para m\u00ed un sistema de informaci\u00f3n y qu\u00e9 papel juega en mi productividad personal.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En un mundo <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Volatility,_uncertainty,_complexity_and_ambiguity\">VUCA<\/a> eficacia e informaci\u00f3n van de la mano. No s\u00f3lo en el modo de usarla para convertirla en conocimiento, se trata de estructurar un conjunto de herramientas y pr\u00e1cticas para canalizar el contenido producido (informaci\u00f3n capturada o creada por ti). \u00a0Capturar, curar el contenido, organizar, recuperar, compartir y coproducir con otros<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hacerlo de forma sencilla para usarlo sin fricciones causadas por la falta de ergonom\u00eda , lo que te tienta u obliga a abandonarlo para retornar a una forma desordenada de funcionar. Herramientas y pr\u00e1cticas para crear un sistema ganando cada d\u00eda un poco m\u00e1s de profundidad.<\/p>\n<h2>Herramientas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me inclino m\u00e1s por las practicas que por las herramientas pero son indispensables. Diversas necesidades requieren de m\u00e1s de una \u00fanica herramienta:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\">Evernote<\/a>. Recopilar notas o documentos. Un archivo estructurado en la red y un apoyo para tus proyectos. Los que no est\u00e9is de acuerdo con su pol\u00edtica comercial ten\u00e9is OneNote de Microsoft.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/04\/es-momento-para-dropbox-o-evernote\/\">Dropbox<\/a>. Para compartir contenido con el mundo en general. Un archivo, un link, una v\u00eda de descarga para cualquiera.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Gooble Drive\/Docs<\/strong>. Para coproducir contenido entre varias personas. A un chico ofim\u00e1tico de los 90-2000 le sigue flipando poder editar documentos entre varios a la vez.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/09\/automatiza-la-recopilacion-con-evernote-e-ifttt\/\">IFTTT<\/a>. Un sistema para automatizar la multitud de cuentas en servicios en la red y canalizar tu contenido a una de las tres opciones anteriores.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Capturar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enviar el contenido a un punto de entrada al sistema \u00fanico. Busca los servicios en la nube y multiplataforma. Los servicios disponen de aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y m\u00faltiples widgets acoplables a entornos como el navegador o el SmartWatch (tomar notas mientas conduces).<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Evernote o OneNote de Microsoft que permiten la captura desde cualquier de tus equipos o dispositivos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otra caracter\u00edstica clave es el <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/productividad-sin-papel\/\">trabajo sin papel<\/a>. No busques un escaner, mejor un servicio con captura con fotograf\u00eda \u00a0y reconocimiento de la escritura &#8211; y el formato del doc. &#8211; es la mejor soluci\u00f3n. La captura din\u00e1mica requiere del uso de m\u00faltiples formatos como las notas de voz o videonotas para enriquecer la captura.<\/p>\n<h2>Transformar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>&#8216;Curar&#8217;<\/em> la informaci\u00f3n para convertirla en contenido<\/strong>. Al procesar las notas en la bandeja de entrada en Evernote les asignas un t\u00edtulo y unos tags adecuados. En aplicaciones ofim\u00e1ticas haz lo mismo asignando una denominaci\u00f3n espec\u00edfica al documento y unas l\u00edneas de descripci\u00f3n en los metadatos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=Curar%20la%20informaci%C3%B3n%20es%20una%20necesidad%20para%20facilitar%20su%20uso%20y%20convertirla%20en%20contenido%20%C3%BAtil&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4122&#038;via=davidtorne' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">Curar la informaci\u00f3n es una necesidad para facilitar su uso y convertirla en contenido \u00fatil <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=Curar%20la%20informaci%C3%B3n%20es%20una%20necesidad%20para%20facilitar%20su%20uso%20y%20convertirla%20en%20contenido%20%C3%BAtil&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4122&#038;via=davidtorne' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Organizar va m\u00e1s all\u00e1 de etiquetar y archivar en carpetas. Va de crear una coherencia dentro del sistema a trav\u00e9s de una <strong>estructura intuitiva<\/strong> que permita interpretar y navegar por el contenido almacenado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El software a menudo da recursos en forma de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/02\/evernote-experimentando-con-el-potencial-de-los-tags\/\">carpetas y tags<\/a>. Queda bajo la responsabilidad del usuario adecuar el entorno para generar su propia plataforma (leer m\u00e1s).<\/p>\n<h2>Revisar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tu sistema debe ser revisado peri\u00f3dicamente para mantener su integridad y fiabilidad\u00a0 comprobando aspectos como:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Integridad del contenido<\/strong>. Identificar el material caduco e inservible <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/03\/evernote-quedate-con-lo-util-elimina-lo-innecesario\/\">para eliminarlo<\/a>, proyectos cerrados, duplicidades, enlaces rotos&#8230; Lo m\u00e1s dif\u00edcil ser\u00e1 crear tu criterio propio.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>La integridad de la estructura<\/strong>. Si clasificamos contenido en carpetas, libretas, etiquetas&#8230; debemos revisar que la estructura sigue siendo fiable. <em>Cada mes paso unos minutos ordenando y eliminando etiquetas nuevas en Evernote. Su jerarquizaci\u00f3n es un plus de la herramienta.<\/em><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Seguridad<\/strong>. <em>\u00bfSe est\u00e1n realizando correctamente las copias de seguridad? <\/em>Tu mente digital deber\u00eda incluir copias de tu informaci\u00f3n local en un disco externo. Haz una prueba de restauraci\u00f3n c\u00f3mo ejercicio de preparaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Reflexionar<\/strong>. Ir un poco m\u00e1s all\u00e1 del proceso mec\u00e1nico de la revisi\u00f3n y pensar en la viabilidad de la misma, puede que no te salga a cuenta revisar carpeta por carpeta<em>, hay que cambiar la frecuencia?&#8230; <\/em>Pensar en el tipo de material que env\u00edas a la nube, <em>debes digitalizarlo todo?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Colaborar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Trabajar en equipo o colaborar con una red de individuos en otras ubicaciones no es el futuro, es una realidad. El ermita a muerto. Tu sistema debe permitir compartir y coproducir contenido:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Compartir<\/strong>. El contenido en cualquier formato. Evernote permite abrir una carpeta para que cualquier miembro del equipo disponga de material de referencia, permitiendo publicar contenido o invitar a nuevos usuarios seg\u00fan los permisos dados.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Distribuir<\/strong>. Una variante de compartir. Lo que haces con la carpeta publica de Dropbox compartiendo tus archivos con cualquier persona a trav\u00e9s de una URL. Con Evernote podemos abrir una libreta o una nota a trav\u00e9s del mismo sistema.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Coproducir<\/strong>. Crear contenido entre varios miembros de tu red. Varias personas editando un documento de texto o una presentaci\u00f3n. Las suites de ofim\u00e1tica como servicio. Google Apps o Office 365.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Un sistema asequible<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La inversi\u00f3n econ\u00f3mica ha adecuada a tus recursos. Existen un abanico de opciones gratuitas y de calidad para implementar todos los mencionados. Ver la lista al inicio del post.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aplicaciones como Evernote est\u00e1n abandonando el modelo Freemium concentrando las funcionalidades m\u00e1s atractivas en las opciones de pago. <strong>\u00bfVale la pena pagar para configurar mi sistema?<\/strong> S\u00f3lo t\u00fa puedes contestar esta pregunta pero m\u00e1s all\u00e1 de un sistema de informaci\u00f3n personal cuando entres en el terreno profesional ciertas necesidades y requisitos s\u00f3lo estar\u00e1n disponibles bajo pago.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aplica el mismo criterio a la inversi\u00f3n de tiempo y energ\u00eda a aspectos como el aprendizaje del uso de la herramienta, el coste de migraci\u00f3n de tu sistema actual&#8230;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dedica tiempo a crear un sistema propio que genere confianza, limitado en n\u00famero de herramientas para poder profundizar en el conocimiento de las mismas. Todos usamos multitud de herramientas y servicios en la red, pero nos falta tejer esa red de recursos que supone verlos como un todo que trabaje en conjunto. Un tema a desarrollar durante el pr\u00f3ximo curso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tienes actividad y vida digital. 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