{"id":4141,"date":"2016-09-25T16:54:18","date_gmt":"2016-09-25T14:54:18","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/?p=4141"},"modified":"2016-09-25T16:54:18","modified_gmt":"2016-09-25T14:54:18","slug":"la-capacidad-de-cerrar-tus-asuntos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/09\/la-capacidad-de-cerrar-tus-asuntos\/","title":{"rendered":"La capacidad de cerrar tus asuntos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Si hay una capacidad que convierte una persona productiva en alguien realmente eficaz es la habilidad para terminar lo que ha empezado. La capacidad de resoluci\u00f3n libera recursos como tiempo y atenci\u00f3n, permitiendo dar una mayor velocidad a nuestro torrente de actividad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con el tiempo me ido convenciendo que <strong>se trata de una actitud m\u00e1s que de un aptitud<\/strong>. Creo que podemos trabajar ese aspecto para desarrollarlo.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Una historia habitual<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nos embarcamos en una gran variedad de batallas a lo largo de la semana, desde asuntos menores relacionados con cuestiones desconectadas de nuestra actividad principal pero que necesitan respuesta, hasta proyectos determinantes relacionados con <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/09\/objetivos-piensa-en-grande-ejecuta-en-pequeno\/\">objetivos<\/a> o que aportan valor tangible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>\u00bfQu\u00e9 pasa despu\u00e9s de la revisi\u00f3n semanal cuando has decidido en que trabajar\u00e1s durante el nuevo ciclo de 7 d\u00edas?<\/em> Hay unas actividades que destacan &#8211; prioritarias para ti &#8211; aunque no las etiquetes de forma expl\u00edcita. De forma inconsciente las acciones relacionadas captan tu atenci\u00f3n en la lista de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/02\/eres-un-killer-vacia-la-lista-de-proximas-acciones\/\">pr\u00f3ximas acciones<\/a> a realizar.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pero empieza la semana, los imprevistos y temas menores surgen desplazando a un segundo plano lo importante.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Llegan las tensiones, desplazando el <em>target<\/em> fijado durante la revisi\u00f3n semanal a la actividad que ayude a aliviar el incendio provocado por una petici\u00f3n de un cliente, un imprevisto en forma de asunto mal cerrado o delegado por un miembro de tu equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez solucionado los asuntos extraordinarios <strong>vuelves al punto de salida pero ya est\u00e1s quemado<\/strong>. No dispones de la energ\u00eda que ten\u00edas al inicio de la semana, disminuye la motivaci\u00f3n, la concentraci\u00f3n y aumenta las posibilidades de autoboicot.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es probable que sigas trabajando en temas importantes hasta la pr\u00f3xima <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/gtd-creando-un-checklist-para-tu-revision-semanal\/\">revisi\u00f3n semanal<\/a> pero que resuelvas de temas de menor importancia de forma ocasional para obtener la satisfacci\u00f3n de una recompensa inmediata y generar la sensaci\u00f3n de que est\u00e1s siendo productivo.<\/p>\n<h2>Cerrar asuntos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=Cerrar%20equivale%20a%20resolver%20de%20forma%20satisfactoria%20un%20asunto.%20Este%20no%20nos%20volver%C3%A1%20a%20ocupar%20tiempo%20ni%20atenci%C3%B3n&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4141&#038;via=davidtorne' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">Cerrar equivale a resolver de forma satisfactoria un asunto. Este no nos volver\u00e1 a ocupar tiempo ni atenci\u00f3n <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=Cerrar%20equivale%20a%20resolver%20de%20forma%20satisfactoria%20un%20asunto.%20Este%20no%20nos%20volver%C3%A1%20a%20ocupar%20tiempo%20ni%20atenci%C3%B3n&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4141&#038;via=davidtorne' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El asunto en cuesti\u00f3n puede ser <strong>una acci\u00f3n, un proyecto o un problema<\/strong>. Una acci\u00f3n es una actividad f\u00edsica indivisible pensada para ser resuelta en un solo ciclo, la empiezo y termino en el mismo momento en que me pongo con ella. No tiene mayor problema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/09\/gtd-conceptos-basicos\/\">proyecto<\/a> es diferente. Debemos satisfacer dos vertientes diferentes, definir de forma correcta el resultado a obtener y finalizar todas las acciones que vayan surgiendo para lograr ello. Hay que pensar en el <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/09\/desmontando-la-planificacion-natural\/\">prop\u00f3sito<\/a> para definir y mantener un ritmo de trabajo para acabar con las acciones en un periodo de tiempo razonable.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No te marques una fecha l\u00edmite que no sea objetiva, nada de imponerte tus propias fechas. Procura que el proyecto no se detenga, tenlo presente durante la revisi\u00f3n diaria y semanal. Utiliza <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/09\/gtd-como-y-porque-crear-tu-lista-de-proyectos\/\">la lista de proyectos<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El tercer concepto es el problema. Una actividad que se presenta de repente ya sea delegada o por un incendio s\u00fabito provocado por ti mismo. <strong>Un problema es inconcreto<\/strong>. Para hacerle frente busca concreci\u00f3n convirti\u00e9ndolo en uno &#8211; o varios &#8211; proyectos. Define los resultado\/s necesarios para alcanzar su resoluci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para conseguir cerrar de forma sistem\u00e1tica tus frentes abiertos&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Concreta al m\u00e1ximo tu actividad al redactar<\/strong> la acci\u00f3n que quieres realizar o el resultado que quieres obtener en un proyecto.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/12\/gtd-el-efecto-multiplicador-de-trabajar-por-contextos\/\">Trabaja por contexto<\/a>. Concentrado en peque\u00f1as listas de actividad para solucionar acciones de una misma familia (herramienta o ubicaci\u00f3n).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Sesiones especificas para desatascar la actividad<\/strong>. Si un proyecto no avanza dedica una tarde a resolver su actividad.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Durante la revisi\u00f3n semanal <strong>elige un n\u00famero reducido de proyectos a desarrollar<\/strong>. No puedes ganar guerras batallando en varios frentes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Una cuesti\u00f3n de actitud<\/h2>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cambia el chip y mira la actividad abierta (pr\u00f3ximas acciones y proyectos) con la intenci\u00f3n de detectar lo puedes o debes terminar.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>No hablo de motivaci\u00f3n<\/strong>. Debemos ser conscientes del estado de cada uno de nuestros proyectos, a fin de escoger aquellos que pueden cerrarse antes de la pr\u00f3xima revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Criterios de selecci\u00f3n como <strong>fechas de entrega<\/strong>, actividad relacionada con tus <strong>objetivos<\/strong> que pasa por encima del resto o peque\u00f1os asuntos que ya hace demasiado tiempo que arrastras. Elige un criterio, selecciona un n\u00famero reducido de proyectos de tu lista y acaba con ellos.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Un experimento para esta semana<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Escoge una tarde y entra en un modo sin distracciones ni actividades in\u00fatiles. Aumenta tu capacidad para enfocar y dedica <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/09\/mejorando-la-calidad-de-mi-atencion\/\">atenci\u00f3n<\/a> de calidad a acabar con asuntos concretos. Elige 2 o 3 proyectos para cerrar y no dejes de trabajar en ellos hasta conseguirlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al final de la semana reflexiona un momento en c\u00f3mo ha cambiado tu actividad este test<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La capacidad de cerrar sus asuntos convierte una persona productiva en una persona eficaz. 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