{"id":4189,"date":"2017-01-15T16:39:40","date_gmt":"2017-01-15T15:39:40","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/?p=4189"},"modified":"2017-01-15T16:39:40","modified_gmt":"2017-01-15T15:39:40","slug":"claves-utilizar-gtd-agil-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2017\/01\/claves-utilizar-gtd-agil-eficaz\/","title":{"rendered":"7 claves para utilizar GTD de forma \u00e1gil y eficaz"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

Utilizar Getting Things Done<\/a> (GTD) aporta claridad y control pero con el tiempo corremos el riesgo de dejarnos arrastrar por el entusiasmo y saturarlo. Malos h\u00e1bitos, uso err\u00f3neo de aspectos clave o caer en una definici\u00f3n excesiva de la actividad bloquear\u00e1n el sistema.<\/p>\n

El art\u00edculo ofrece un conjunto de pr\u00e1cticas para mantenerlo \u00e1gil <\/strong>evitando que las responsabilidades que implica se conviertan en tediosas obligaciones.<\/p>\n

<\/p>\n

Inbox a 0 cada d\u00eda<\/h2>\n

Procesa cada d\u00eda<\/strong>. Al final de la jornada vac\u00eda tus bandejas de entrada. Procrastinarlo lo convierte en una actividad demasiado farragosa.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo proceso\/transformo mis asuntos<\/a>?<\/p>\n

Es una responsabilidad con suficiente entidad como para llevarse de 5 a 20 minutos de tu jornada laboral (aunque tambi\u00e9n trates temas personales). Un momento a diario es mejor que dedicar 2 horas a procesar una vez cada semana, \u00bfverdad?<\/p>\n

Define s\u00f3lo la primera acci\u00f3n<\/h2>\n

No definas todo el proyecto al procesar. Al transformar una anotaci\u00f3n de tu bandeja de entrada en proyecto no desperdicies tiempo ni atenci\u00f3n definiendo un grupo de acciones (o toda la actividad si se trata de un microproyecto<\/a>). Define s\u00f3lo la siguiente acci\u00f3n a realizar y pasa al pr\u00f3ximo asunto a procesar.<\/p>\n

Si la actividad es demasiado compleja requiere de una planificaci\u00f3n natural. Redacta la acci\u00f3n para realizarla asignando un nivel de tiempo y energ\u00eda alto.<\/p>\n

10 minutos al d\u00eda<\/h2>\n

La revisi\u00f3n diaria son 10 minutos<\/strong>. Despu\u00e9s de procesar, actualiza la lista de pr\u00f3ximas acciones y revisa que tienes en el calendario para el d\u00eda siguiente. \u00bfHay que hacer algo para preparar la actividad a realizar antes de desconectar?<\/em><\/p>\n

Si es una actividad ligera (menos de 5 minutos) la haces, sino la env\u00edas a tu inbox y cierras la revisi\u00f3n procesando y volviendo a actualizar la lista de pr\u00f3ximas acciones<\/a> con la intenci\u00f3n de realizarla al d\u00eda siguiente.<\/p>\n

Entiende que es lo que tienes que hacer<\/h2>\n

Distingue lo que tienes que hacer esta semana y lo que no<\/strong>. Si una acci\u00f3n no tiene fecha de vencimiento durante los pr\u00f3ximos siete d\u00edas su ejecuci\u00f3n es subjetiva. Enfoca en el 20% de acciones que cuenta, objetivos fijados, proyectos importante, actividad con retorno econ\u00f3mico claro…<\/p>\n

… No inundes tu lista de pr\u00f3ximas acciones con ese 80% de asuntos sin importancia<\/a> que puedes empezar y terminar con poco esfuerzo. Aumentan tu sensaci\u00f3n de productividad pero no te aportan retorno.<\/p>\n

Distingue lo que tienes que hacer hoy y lo que no<\/strong>. \u00bfTienes acciones con una fecha de vencimiento objetiva para hoy o para los tres pr\u00f3ximos d\u00edas? Pues ya sabes por d\u00f3nde tienes que empezar a trabajar. \u00bfNo las tienes? Pues gu\u00edate por criterios de energ\u00eda y tiempo.<\/p>\n

Utiliza de forma intensiva Inbox y papelera<\/h2>\n

Recopila de forma sistem\u00e1tica, utiliza la papelera sin compasi\u00f3n<\/strong>. Capturalo todo, convi\u00e9rtete en un maestro en el arte taquigrafiar y enviar al inbox sin interrumpir lo que est\u00e1s haciendo.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo recopilar con eficacia<\/a>?<\/p>\n

Al procesar se r\u00edgido. Contesta por defecto con un doble NO-NO: No es una acci\u00f3n a realizar con suficiente entidad y no tengo que <\/em>archivarlo<\/em><\/a>. <\/em>Aqu\u00ed no hay un por si a caso lo guardo, no inundes tus listas con acciones irrelevantes. Son un dispendio gratuito de energ\u00eda.<\/p>\n

No te enganches a tus listas<\/h2>\n

Minimiza las consultas a tu lista de pr\u00f3ximas acciones<\/strong>. Con un vistazo debes ser capaz de localizar las acciones a realizar en las pr\u00f3ximas dos horas o en los 15 minutos que pases esperando el tren o la siguiente reuni\u00f3n. Utiliza los contextos.<\/p>\n

Ahora c\u00e9ntrate en completar la siguiente acci\u00f3n que hayas escogido y una vez completada sigue con las del mismo contexto.<\/p>\n

No tengas siempre tu app abierta<\/a> con lo que tienes que hacer. Puntear la lista de pr\u00f3ximas acciones puede convertirse en una actividad basura<\/strong> como el acceso continuado a tu email.<\/p>\n

Revisi\u00f3n Semanal Racional (RSR)<\/h2>\n

No te flipes al realizar tu revisi\u00f3n semanal. La revisi\u00f3n semanal tiene suficiente entidad como para reservarle dos horas cada semana. Revisar listas del sistema, revisar todas las inbox, decidir que har\u00e1s la pr\u00f3xima semana definiendo la lista de pr\u00f3ximas acciones y la lista de proyectos…<\/em><\/p>\n

… y ya est\u00e1! Di no a los inventos del TBO. No te impongas revisiones al estado del proyecto, ni revises todos los servicios en la red que casi no utilizas por si hay nuevos inputs, ni lo mezcles con otras actividades como escribir a tu dietario una valoraci\u00f3n de la semana… s\u00f3lo est\u00e1s incentivando su abandono. Yo no lo hago y el Dr. Franz de Copenhague<\/a> tampoco!<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo hago la revisi\u00f3n semanal?<\/a><\/p>\n

Fluir. Conseguir resultados. Poner bajo control de tu d\u00eda a d\u00eda<\/strong>. Son las metas a alcanzar por cualquier sistema de productividad personal. Pero el sistema no es tu productividad, es un recurso a utilizar para ordenar la actividad y obtener respuestas sobre lo que debes hacer. Cu\u00e1ndo y c\u00f3mo. Hacerlo depende de ti.<\/p>\n

No te pierdas organizando, definiendo y perdiendo el tiempo realizando un mantenimiento excesivo de tus listas y proyectos. Encontrar el grado justo de reflexi\u00f3n y definici\u00f3n sobre tu actividad es se\u00f1al de madurez y sofisticaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les claus per utilitzar de forma fluida i \u00e0gil del teu sistema GTD sense caure en trampes com mals h\u00e0bits en l’\u00fas del sistema o l’\u00fas erroni d’aspectes clau. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[181],"tags":[817],"class_list":["post-4189","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gtd-es","tag-mejora-tu-gtd","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t