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La primera recopilaci\u00f3n antes de empezar a trabajar con GTD es un punto y aparte. Un ejercicio intenso en \u00a0tiempo, energ\u00eda y atenci\u00f3n requerida.<\/p>\n
La primera recopilaci\u00f3n es el primer gran paso. Arrancas el sistema #gtd e inicias el viaje <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n El objetivo final es conseguir vaciar completamente la mente, externalizar todos tus asuntos ordenando la actividad y el material de apoyo<\/strong> en un sistema de listas y de archivo.<\/p>\n <\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de llenar de contenido el sistema te ayudar\u00e1 a quitarte de encima el ruido de fondo de tu mente en forma de pensamientos que vuelven una y otra vez a causa de los asuntos con necesidad de respuesta.<\/p>\n \u00abDefinir los asuntos poniendo limites convierte la preocupaci\u00f3n en algo de lo que te puedes ocupar\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n Para todos aquellos que ya trabajamos con GTD<\/a> es bueno repetir la pr\u00e1ctica de forma peri\u00f3dica (una vez al a\u00f1o). Un RESET para visibilizar detalles, aclarar las sombras en la actividad y recuperar ideas depositadas en el fondo de un caj\u00f3n material o mental.<\/p>\n No recopilas acciones ni tareas, capturas cosas<\/strong>. Lo revisar\u00e1s absolutamente todo y dentro de ese todo caben acciones, ideas, detalles que tengas en la cabeza, cualquier apunte en las redes sociales, objetos fuera de lugar en casa o en el despacho, documentos etc…<\/p>\n En tu vida personal y profesional<\/strong>. No hay l\u00ednea de divisi\u00f3n entre las dos<\/a>. Lanzarse a hacer una recopilaci\u00f3n de esta magnitud sin tener en cuenta alg\u00fan \u00e1rea de tu vida significa cimentar mal el edificio, preparando as\u00ed su colapso y hundimiento.<\/p>\n Apaga el sentido cr\u00edtico<\/strong>. Aquella vocecita \u00abNo vale la pena\u00bb, \u00abNo es importante\u00bb, \u00abSon detalles, tonter\u00edas\u00bb…<\/em> \u00a0Cuando recopilas te limitas a llevar esa ‘cosa’ en espera de decisi\u00f3n a la bandeja de entrada.<\/p>\n \u00abNo tienes que tomar decisiones, s\u00f3lo localizar que necesita ser procesado\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n Moverlo a la bandeja de entrada, no las copiarlo<\/strong>. Cojo un objeto y lo llevo de la mesa a mi despacho. Haz lo mismo con tus documentos digitales. No dejes un mail a tu bandeja de entrada. Enviar a tu bandeja de entrada digital de tu GTD y elim\u00ednalo de la bandeja del correo. Aseg\u00farate de no volver a encontrarlo.<\/p>\n Prepara a tu entorno<\/strong>. Anuncia a los dem\u00e1s lo que pretendes hacer. Te llevar\u00e1 un tiempo y una energ\u00eda considerable que te privar\u00e1 de atender otras cuestiones.<\/p>\n David Allen habla de 2 d\u00edas<\/strong> para completar el proceso. Es necesario que nadie te interrumpa<\/a> y que cuentes con la complicidad de tus compa\u00f1eros de trabajo y de tu familia. Dedica unos minutos a contarles porque lo haces y lo importante que es para ti, sobre todo a los peque\u00f1os de la casa.<\/p>\n Te mirando como un freak<\/em> pero lo respetar\u00e1n.<\/p>\n Confecciona \u00a0una lista de todos los lugares y entornos a revisar<\/strong>.\u00bf D\u00f3nde pasas tiempo durante el d\u00eda? oficinas, lugares de ocio, tu coche o transporte.<\/p>\n Enum\u00e9ralos por escrito<\/strong>. Crea una lista agrupando las ubicaciones a revisar durante el proceso de captura. Revisa tu disponibilidad para hacer uso de los espacios compartidos para programar cuando realizarlo.<\/p>\n Crea una lista de servicios y aplicaciones que utilices habitualmente<\/strong>. El principio es el mismo que en el punto anterior, capturar todas las ‘cosas’ presentes en tu vida digital.<\/p>\n Habilita emplazamientos adecuados que te sirvan como bandeja de entrada (uno f\u00edsico y otro virtual). Evernote<\/a> puede servirte para enviar todo el digital a tener en consideraci\u00f3n.<\/p>\n En cuanto al espacio f\u00edsico, debe ser de un tama\u00f1o adecuado para la gran cantidad de material recopilado. Necesitas un rinc\u00f3n de una habitaci\u00f3n<\/strong> para depositar en el suelo todo lo que captures.<\/p>\n Como siempre te recomiendo la cl\u00e1sica libreta y el boli<\/a> para anotar todo lo que vaya surgiendo. Despu\u00e9s comentaremos c\u00f3mo.<\/p>\n Marca en el calendario del evento de manera destacada<\/strong>. Ten en cuenta que le dedicar\u00e1s una cantidad de tiempo importante. Res\u00e9rvate dos d\u00eda para hacerlo, toda la recopilaci\u00f3n, el procesado y la organizaci\u00f3n de la actividad. Yo te recomendar\u00eda hacerlo en un fin de semana.<\/p>\n Vamos a dividir el proceso de recopilaci\u00f3n en tres pasos:<\/p>\n Lleva contigo la lista de control donde has definido los espacios a revisar – no s\u00f3lo los contextos- la libreta y boli. Cada vez que te encuentres un objeto desubicado o que te sugiera algo lo env\u00edas al espacio utilizado como inbox f\u00edsico.<\/p>\n Si el objeto te sugiere una idea, o simplemente surge, anota con la suficiente especificaci\u00f3n. Tres o cuatro palabras y sin verbo: \u00abfluorescentes led cocina\u00bb.<\/p>\n Durante tu jornada de captura recopilar\u00e1s mucha cosas, si crees que no ser\u00e1s capaz de recordar ciertas cuestiones taquigrafiadas, \u00a0cuando proceses puedes ser m\u00e1s espec\u00edfico. Pero siempre sin a\u00f1adir verbo.<\/p>\n Recuerda: VERBO = ACCI\u00d3N = DECISI\u00d3N<\/p>\n<\/blockquote>\n Para revisar a fondo no hay como haber confeccionado previamente la lista de control con todos los contextos para identificar todos los servicios en la red y aplicaciones en tus ordenadores y dispositivos que utilizas habitualmente.<\/p>\n El principio es el mismo que en el plano f\u00edsico. Revisar cada uno de los servicios, aplicaciones i correos para capturar mensajes a responder, asuntos inconclusos, documentos, ideas…<\/p>\n Defino un nodo central con la palabra \u00abIdeas\u00bb y una rama para cada \u00e1rea de responsabilidad + una para otras cuestiones (deseos o planes locos).<\/p>\n Me lanzo a la aventura recogiendo todo lo que pueda salir, aunque sea repetido. Piensa que cuando encadenado ideas un paso intermedio te puede llevar a algo realmente genial.<\/p>\n C\u00f3mo confeccionar un mapa mental<\/a><\/p>\n Una vez terminada la fase de captura tenemos el bloc de notas, el inbox digital y un espacio del suelo de tu oficina a rebosar, por no hablar de tus allegados mir\u00e1ndote con sorpresa y pregunt\u00e1ndose qu\u00e9 demonios est\u00e1s haciendo.<\/p>\n\n
Que debes saber antes de empezar<\/h2>\n
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C\u00f3mo me preparo<\/h2>\n
Pasemos a la acci\u00f3n<\/h2>\n
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En movimiento<\/h3>\n
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Frente al ordenador<\/h3>\n
Termina con un mapa mental<\/h3>\n
Procesar y transformar<\/h2>\n
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