{"id":4243,"date":"2017-06-04T17:41:05","date_gmt":"2017-06-04T15:41:05","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=4243\/"},"modified":"2017-07-08T12:49:42","modified_gmt":"2017-07-08T10:49:42","slug":"tugtdenmarcha-organizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2017\/06\/tugtdenmarcha-organizar\/","title":{"rendered":"#TuGTDenMarcha &#8211; C\u00e1psula 3. Saber cuando Organizar"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/lista.jpg\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta es la tercera c\u00e1psula para implantar GTD. Es la primera mixta de toda la serie. Incluye las <strong>din\u00e1micas de organizaci\u00f3n del sistema + la revisi\u00f3n diaria<\/strong> para mantener en orden la perspectiva m\u00e1s inmediata.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es un escrito extenso en longitud pero con unos conceptos breves y asimilables que dominar\u00e1s en pocos d\u00edas. Despu\u00e9s de 15 d\u00edas aplicando los pautas para organizarte y revisar,\u00a0 tu eficacia ganar\u00e1 en consistencia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20Clasificar%20es%20un%20pasatiempo%2C%20organizar%20requiere%20reflexi%C3%B3n%20y%20profundidad&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">#TuGTDenMarcha Clasificar es un pasatiempo, organizar requiere reflexi\u00f3n y profundidad <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20Clasificar%20es%20un%20pasatiempo%2C%20organizar%20requiere%20reflexi%C3%B3n%20y%20profundidad&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span><!--more--><\/p>\n<h2>Organizar no es clasificar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Clasificar es un proceso superficial que lleva a asignar documentos a un separador de carpeta o acciones a una lista de forma irreflexiva y autom\u00e1tica. Organizarse no es asignar una acci\u00f3n a una lista por el simple hecho de depositarla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20Cada%20lista%20del%20sistema%20GTD%20representa%20el%20estado%20de%20las%20acciones%20que%20contiene&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">#TuGTDenMarcha Cada lista del sistema GTD representa el estado de las acciones que contiene <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20Cada%20lista%20del%20sistema%20GTD%20representa%20el%20estado%20de%20las%20acciones%20que%20contiene&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para decidir el estado de una acci\u00f3n al darle entrada al sistema de listas cuando procesas, o para cambiarla de lista cuando ya est\u00e1 dentro del sistema, hay una m\u00ednima reflexi\u00f3n y la necesidad de entender que el hecho de cambiar su estado conlleva unas consecuencias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No se trata de la misma forma una acci\u00f3n en la lista de <em>Pr\u00f3ximas acciones <\/em>que en la lista <em>En espera<\/em> o <em>Alg\u00fan d\u00eda<\/em>. <strong>Organizar requiere entender las consecuencias del cambio de estado<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un apunte a pie de p\u00e1gina, cuando organizamos no s\u00f3lo hablamos de la actividad, tambi\u00e9n del material que acompa\u00f1a la actividad. Del archivo y el material de referencia de los proyectos, aquel que al ser procesado es etiquetado como algo que no requiere acci\u00f3n pero que vale la pena guardar.<\/p>\n<h2>Las listas del sistema<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desglosemos las listas de acciones del sistema y otros contenedores que permiten administrar actividad e informaci\u00f3n presente en las bandejas de entrada,\u00a0 con las condiciones a cumplir para dar entrada a las acciones.<\/p>\n<h3>Listas de acciones. Contienen actividad a realizar por el usuario<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2014\/09\/inbox-el-punto-de-entrada-a-gtd\/\">Bandeja de entrada<\/a>. Es la \u00fanica lista abierta del sistema. Podemos ir depositando cosas cuando queramos. Acumula todo lo que est\u00e1 pendiente de ser transformado.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3ximas acciones<\/strong>. Contiene la actividad activa a realizar hasta la pr\u00f3xima revisi\u00f3n semanal. Si al procesar tienes una acci\u00f3n a realizar antes de la revisi\u00f3n env\u00edala aqu\u00ed.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>En espera<\/strong>. Para acciones que necesitamos del concurso de otra persona para ser realizadas. Acciones delegadas o que requieren de material o informaci\u00f3n pendiente de env\u00edo.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2016\/09\/gtd-como-y-porque-crear-tu-lista-de-proyectos\/\">Proyectos<\/a>. Para las acciones de todos los proyectos activos. Resultados que queremos lograr compuestos por m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica. Lo podemos gestionar como una \u00fanica lista o como un contenedor con varias sublistas (una por proyecto).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2013\/07\/gtd-algun-dia-tal-vez-tu-almacen-de-ideas-bajo-control\/\">Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/a>. Acciones que no har\u00e1s esta semana. Se mezcla actividad a realizar durante las pr\u00f3ximas semanas, proyectos a largo plazo, ideas, sue\u00f1os&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es bueno crear la sublista <strong>Esta semana no<\/strong> para la actividad que debes tener presente en cada revisi\u00f3n semanal para activarla o no. Te ahorra revisar la lista entera durante la revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n<h3>Actividad que depende de una fecha para ser realizada o para ser activada<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/integrando-la-agenda-en-tu-sistema-gtd\/\">Agenda<\/a>. La actividad <em>agendada<\/em> debe ser realizada en una fecha objetiva (fijada por terceros) no por ti ni tus buenas intenciones (actividad subjetiva). <strong>Fechas de vencimiento y citas<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Archivo de seguimiento<\/strong>. Eventos a tener en cuenta a partir de una fecha, hasta entonces puedes hacerlos desaparecer de la tu horizonte m\u00e1s inmediato.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las vacaciones de verano de 2018. Crea una anotaci\u00f3n en tu archivo de seguimiento el d\u00eda 1 de abril para empezar a prepararlas.<\/p>\n<h3>Material no accionable (no requiere de una acci\u00f3n)<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Material de apoyo para los proyectos. Material de consulta para tus proyectos, referencias, documentos &#8230; Tener una carpeta f\u00edsica y \/ o virtual al alcance de la mano facilita mucho las cosas. Cuando el encierres rev\u00edsalo como si el procesado para separar lo que tienes que guardar y tirar.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/evernote-gestiona-tu-archivo-y-material-de-apoyo\/\">Material de referencia<\/a>. Tu archivo. Todo lo que vale la pena guardar porque crees que te ser\u00e1 \u00fatil para tu actividad futura.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cuando reorganizar tu actividad<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">De la misma forma que no revisamos la lista de pr\u00f3ximas acciones al completo cada vez que elegimos la siguiente acci\u00f3n a realizar, no podemos replantearos la organizaci\u00f3n de las listas cada vez que accedemos a ellas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay momentos id\u00f3neos para cambiar el estado de las acciones desplaz\u00e1ndolas a otra lista y eliminar las ya realizadas:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2017\/05\/tugtdenmarxa-transformar-definir-y-preparar-la-accion\/\">Al procesar<\/a>. Al vaciar las bandejas de entrada estamos organizando los elementos asign\u00e1ndoles una lista\/estado.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2015\/08\/videopildora-gtd-en-5-pasos-revisar\/\">En las revisiones<\/a>. La revisi\u00f3n semanal creando un escenario de trabajo que incluir\u00e1 acciones y proyectos a realizar durante la semana, donde repasamos todas las listas del sistema. Y durante la revisi\u00f3n diaria restringiendo la revisi\u00f3n a agenda y pr\u00f3ximas acciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dedicar la atenci\u00f3n necesaria a organizar una sola vez al d\u00eda evita dispersarse.<\/p>\n<h2>Una revisi\u00f3n diaria<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este punto de la implantaci\u00f3n ya puedes empezar a <strong>introducir un elemento b\u00e1sico<\/strong> <strong>de revisi\u00f3n<\/strong>. Al final de cada jornada realiza una revisi\u00f3n diaria que te permita refrescar la memoria y tener presente que tienes que hacer ma\u00f1ana.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20La%20revisi%C3%B3n%20al%20final%20de%20la%20jornada%20es%20tu%20dosis%20de%20organizaci%C3%B3n%20diaria&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">#TuGTDenMarcha La revisi\u00f3n al final de la jornada es tu dosis de organizaci\u00f3n diaria <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?text=%23TuGTDenMarcha%20La%20revisi%C3%B3n%20al%20final%20de%20la%20jornada%20es%20tu%20dosis%20de%20organizaci%C3%B3n%20diaria&#038;related=davidtorne&#038;url=https%3A%2F%2Fblog.davidtorne.com%2Fes%2F%3Fp%3D4243&#038;via=davidtorne' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Revisa tu lista de <strong>pr\u00f3ximas acciones<\/strong> y tu <strong>agenda<\/strong>. Si encuentras que queda algo pendiente capt\u00faralo y transf\u00f3rmalo definiendo las acciones a realizar. No te llevar\u00e1 m\u00e1s de 10 minutos y permite mantener la perspectiva.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la pr\u00f3xima capsula nos adentraremos de lleno en las revisiones. Explicaremos que aportan, como nos cambian la perspectiva y la forma de funcionar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organitzar \u00e9s una activitat amb profunditat. No va de classificar accions en llistes. 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