![](\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/recordar.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Si has llegado a este punto ya tienes un sistema implementado que da respuesta al 90% de tus necesidades. Es el momento de ganar en profundidad.<\/p>\n
Dar una segunda vuelta a la organizaci\u00f3n prestando atenci\u00f3n espec\u00edfica a c\u00f3mo administrar todo lo que dependa de una fecha. Me hablado de la agenda pero nos falta sacar todo el potencial de rutinas y del archivo de seguimientos.<\/p>\n
Es el lugar donde emplazar acciones futuras que pueden realizarse a partir de una fecha. No se trata de eventos en una fecha\/hora concreta (agenda) sino de acciones a realizar a partir de un momento determinado. Por ejemplo:<\/p>\n
Ambos ejemplos dependen de una fecha objetiva para empezar a trabajar en su resoluci\u00f3n. La fecha marca el punto de partida de nuestra acci\u00f3n, no la fecha l\u00edmite para su resoluci\u00f3n.<\/p>\n
Son un perfil de acciones que no encajan ni en la agenda ni en las listas de acciones convencionales.<\/p>\n
Lo que enviamos al archivo de seguimiento deber\u00edan ser acciones definidas, como las enviadas a las listas despu\u00e9s de procesar, pero ubic\u00e1ndolas en este repositorio para activarlas en un momento futuro.<\/p>\n
GTD de una forma reactiva de vivir, donde nos movemos a partir de notificaciones y alarmas. Los eventos que suceden no definen nuestras decisiones y actividad, somos nosotros quienes definimos lo que hacemos.<\/p>\n
El archivo de seguimiento es la parte que le falta de tu sistema para asegurarte de que no te olvides de nada. En una palabra: Recordatorios<\/p>\n
No apuntes las acciones futuras en la agenda. Hacerlo la sobre carga y crea confusi\u00f3n.<\/p>\n
Si trabajas con un software que permite la creaci\u00f3n de varios calendarios (Ej. Google Calendar) puedes crear uno espec\u00edfico para el seguimiento. Una forma m\u00e1s simple es una lista que con las acciones precedidas de la fecha se\u00f1alada para ser activadas cada vez que las revises durante tu revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n
Si trabajas sobre papel deja una p\u00e1gina en blanco para cada uno de los pr\u00f3ximos 12 meses al final de tu cuaderno para ser utilizadas con este fin.<\/p>\n
Si utilizas un software espec\u00edfico para GTD posiblemente implementar\u00e1 el archivo de seguimiento integr\u00e1ndolo al sistema de listas. Facilethings permite programar la fecha de activaci\u00f3n al procesarla y enviarla a una lista, manteni\u00e9ndola oculta hasta que no llega el d\u00eda.<\/p>\n
No voy a entrar en explicar c\u00f3mo utilizar una agenda. Lo sabemos hacer todos. Me limito a darte unas pautas para procurar que aporte el que debe aportar a tu sistema:<\/p>\n
Poco y claro. Incluye s\u00f3lo la informaci\u00f3n necesaria y procura que tu agenda contin\u00fae siendo f\u00e1cil de revisar al final de la jornada o durante la revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n
Puedes ampliar m\u00e1s sobre el uso de la agenda dentro del sistema GTD en este post:<\/p>\n
Integrando la agenda a tu sistema GTD<\/a><\/p>\n Acciones peri\u00f3dicas que se presentan en un intervalo regular de tiempo, cada x d\u00edas o semanas o que una vez finalizada la acci\u00f3n en cuesti\u00f3n volver\u00e1 a presentarse en un per\u00edodo regular de tiempo.<\/p>\n Contar con una forma para implementarlas te descarga del deber de recordar y anotar cada vez que se acerca de nuevo la realizaci\u00f3n de la acci\u00f3n.<\/p>\n En un sistema en papel hazlo con una lista de control donde especifiques todas las rutinas a realizar y con qu\u00e9 frecuencia realizarlas. Durante la revisi\u00f3n semanal ser\u00e1 un punto m\u00e1s de tu lista de control a tener en cuenta.<\/p>\n El sistema de lista de control + revisi\u00f3n tambi\u00e9n se puede aplicar a implementaciones con un software que no se ha pensado para trabajar con GTD.<\/p>\n Puedes ir un poco m\u00e1s all\u00e1 incrustando tecnolog\u00eda y automatizarlo aplicando un applet<\/em> del servicio ifttt:<\/p>\n Concretamente aquel que permite desencadenar una acci\u00f3n con una configuraci\u00f3n \u00a0de fecha y hora: IFTTT Date and Time<\/a><\/p>\n Este automatismo te permite enviar un mail fijando un d\u00eda del mes o de la semana a una direcci\u00f3n de correo. Peri\u00f3dicamente recibir\u00e1s un aviso para dar de alta la acci\u00f3n a realizar en tu sistema.<\/p>\n Aqu\u00ed tienes un ejemplo de c\u00f3mo enviar una notificaci\u00f3n mensual para recordarte el pago del alquiler: Aviso pago alquiler<\/a><\/p>\n Para saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo funciona IFTTT puedes recuperar mi post sobre el tema (clic aqu\u00ed<\/a>)<\/p>\n Los usuarios con un software nativo GTD disfrutamos de un sistema integrado de rutinas que permiten incorporar la acci\u00f3n directamente en tu lista o en tu agenda.<\/p>\n Nos falta poco para terminar la serie #GTDenMarxa<\/strong>, concretamente un post + una publicaci\u00f3n de consejos y buenas pr\u00e1cticas que har\u00e9 a final de mes a trav\u00e9s de mi newsletter<\/strong> (suscr\u00edbete aqu\u00ed<\/a>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Agenda, Archivo Seguimiento, Rutinas. Controlar los recursos de GTD (Getting Things Done) para trabajar con fechas completan tu capacidad de organizaci\u00f3n y mejoran tu eficacia personal. Este es parte del secreto que guarda GTD para ayudarte a no olvidar nada<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[181],"tags":[830],"class_list":["post-4258","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gtd-es","tag-tugtdenmarcha","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\tRutinas<\/h2>\n
Como las implemento?<\/h3>\n
Automatizar<\/h3>\n