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<\/a><\/p>\nCuando empezamos a utilizar GTD, a veces cuando ya unos \u00abentendidos\u00bb, pasamos por alto alguno de los conceptos b\u00e1sicos. Soy un gran defensor de buscar facilitadores para ayudarnos a implementar el sistema correctamente, de crear nuestros propios m\u00e9todos. Seguro que vosotros ten\u00e9is vuestros, me desea hacer llegar con un comentario?<\/p>\n
Te resulta dif\u00edcil trabajar con las pautas marcadas por Getting Things Done<\/a> (GTD) porque suponen un cambio importante en c\u00f3mo haces las cosas.<\/p>\n No anotas cada pensamiento que te viene a la cabeza de forma compulsiva, no paras tu actividad cada d\u00eda a la misma hora\/s para vaciar las bandejas de entrada ni mucho menos dedicas dos horas a hacer una revisi\u00f3n semanal para ordenar asuntos.<\/p>\n Cada cambio es una resistencia a batir. Muchos eligen GTD por su simplicidad y la acaban abandonando por la dificultad de seguirlo al pie de la letra o por los pobres resultados cuando al aplicarlo salt\u00e1ndose preceptos importantes para convertirlo en algo m\u00e1s c\u00f3modo.<\/p>\n Te propongo una serie de pr\u00e1cticas para facilitar su asimilaci\u00f3n de forma natural y sencilla.<\/p>\n Una herramienta s\u00f3lo dedicada a la captura<\/strong>. Una libreta y un bol\u00edgrafo que te quepan en el bolsillo. Si lo haces con el m\u00f3vil te distraer\u00e1s con apps y notificaciones.<\/em><\/p>\n Deja tu herramienta siempre visible para facilitar la captura. \u00bfTrabajas en un despacho, delante de un ordenador? Tu libreta y bol\u00ed sobre la mesa. Son un recordatorio de c\u00f3mo actuar.<\/p>\n Hablas con un cliente, un compa\u00f1ero, tu cabeza, lees el email o atiendes una llamada: El bol\u00edgrafo en la mano<\/strong> y el papel en blanco siempre delante para anotar lo que surja.<\/p>\n Pon alarmas para procesar<\/strong>. Soy poco partidario de las notificaciones y alarmas<\/a> pero para crear el h\u00e1bito es algo fet\u00e9n.<\/em> Fijar dos o tres momentos al d\u00eda en los que dejarlo todo y dedicarte a vaciar las bandejas de entrada.<\/p>\n \u00abCon un recordatorio no se te pasar\u00e1 por alto uno de los momentos claves del sistema, el de aclarar y tomar decisiones\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n Procesar ante un gr\u00e1fico del sistema de flujo GTD<\/strong>. Te puedes imprimir un gr\u00e1fico del flujo GTD (como este) con el fin de utilizarlo cuando vac\u00edes las bandejas. Durante las primeras semanas \u00a0simplificar\u00e1 el proceso de toma de decisiones y ayudar\u00e1 a interiorizarla.<\/p>\n No organizar<\/strong>. Restringe los momentos para cambiar acciones de lista a la revisi\u00f3n diaria y semanal. El sistema gana en consistencia. Cambiar acciones y proyectos en cada consulta de tus listas te dispersa y lo ensucia.<\/p>\n \u00abCentra la toma de decisiones en el momento de aclarar y revisar\u00bb<\/p><\/blockquote>\n Consultar puntualmente<\/strong>. No es necesario que trabajes siempre con tu sistema de listas abierto ni que el consultes a cada momento. Elige un contexto y trabaja en las pr\u00f3ximas acciones. Cons\u00faltalo cada vez que tengas que escoger los pr\u00f3ximos pasos a dar (escoger contexto, aclarar …)<\/p>\n \u00abConsultar continuadamente tu sistema de listas es una p\u00e9rdida de tiempo y de foco\u00bb<\/p><\/blockquote>\n Revisi\u00f3n diaria<\/strong>. Para no olvidarse de ella enl\u00e1zala con un evento que hagas al final de la jornada. Por ejemplo llegar a casa o prepararte para salir de la oficina. Cuando llegue el momento sabr\u00e1s que antes tienes que hacer tu revisi\u00f3n diaria.<\/p>\nCapturar<\/h2>\n
Transformar<\/h2>\n
\n
Organizar<\/h2>\n
Reflexionar<\/h2>\n