![\"\"](\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/etapa-eficacia-productivitat.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Me obsesiona la idea de progresar. Con los a\u00f1os he asociado esta idea con el hecho de completar acciones y cerrar proyectos.<\/p>\n
El progreso de mi actividad es s\u00f3lo un indicador de mi capacidad para ejecutar pero ejecutar no tiene por qu\u00e9 estar vinculado a obtener resultados ni trabajar con prop\u00f3sito.<\/p>\n
Hacer m\u00e1s y mejor es el punto de partida de un camino en el que se van quemando etapas y donde aparecen nuevos intereses, problemas a solucionar, preguntas a responder y decisiones a tomar.<\/p>\n
Completando cada etapa no s\u00f3lo se alcanzan resultados, tambi\u00e9n se desarrolla un cierto sentido cr\u00edtico y se madura. Se gana profundidad en lo que se hace y en c\u00f3mo se vive<\/strong>, no s\u00f3lo amplitud para abarcar el m\u00e1ximo posible.<\/p>\n Pasar de la Productividad en la efectividad convierte el 'Hacer m\u00e1s y mejor' en 'Ser m\u00e1s y mejor' <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span><\/p>\n <\/p>\n Es en este punto donde la productividad personal se transforma en eficacia personal. Donde no s\u00f3lo cuenta como haces las cosas sino tambi\u00e9n qu\u00e9 cosas importan<\/strong>. No es s\u00f3lo un juego de palabras:<\/p>\n En J. M. Bol\u00edvar te lo explica mejor que yo. Diferencias entre Eficiencia, eficacia y efectividad<\/a>.<\/p>\n Cuesta describir como se produce esta evoluci\u00f3n. La mejor manera es teniendo un contexto, por eso el post de hoy es m\u00e1s largo que la mayor\u00eda. Cada punto describe una etapa de lo que ha sido este proceso de ocho a\u00f1os sintetizando beneficios y problemas para dar una idea de lo que he ido sembrando y recogiendo.<\/p>\n Diferentes etapas, diferentes problemas, diferentes aprendizajes:<\/p>\n El primer paso consiste en salir del caos, organizarme a trav\u00e9s de un sistema de productividad personal. En mi caso fue Getting Things Done<\/a> (GTD) creado por David Allen.<\/p>\n La gran mejora pasa por tener un flujo de trabajo predefinido, unas pautas a seguir para definir y realizar mi actividad. Introduzco h\u00e1bitos como la revisi\u00f3n semanal que me permite mantener el sistema en orden y generar continuidad.<\/p>\n Como hago mi revisi\u00f3n semanal<\/a><\/p>\n Persistir es ganar<\/strong>. Tengo altibajos pero voy refin\u00e1ndome y empezando a descubrir conceptos muy poderosos como trabajar por contexto o preparar mis proyectos importantes a trav\u00e9s de la planificaci\u00f3n natural.<\/p>\n Aumenta mi claridad, mi capacidad para completar peque\u00f1os proyectos y acciones pero sobre todo mi entusiasmo.<\/p>\n En cierto modo me ayuda a cambiar la imagen que ten\u00eda de m\u00ed mismo. No soy un desastre, no soy un vago, soy capaz de tirar adelante<\/strong> mis proyectos <\/strong>y ocuparme de mis asuntos.<\/p>\n Busco hacer m\u00e1s para sentirme satisfecho, lleno mi lista de pr\u00f3ximas acciones sin criterio. Las acciones y proyectos no buscan otro resultado que ser completados. Cerrar asuntos es la finalidad en s\u00ed mismo.<\/p>\n He de aplicar filtros a mi actividad sino acabar\u00e9 quemado.<\/p>\n Empiezo siendo m\u00e1s estricto a lo que doy entrada a mi lista de pr\u00f3ximas acciones. Incubo asuntos sin complejos, mi lista de Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/a> empieza a engordar de manera importante.<\/p>\n Doy un mayor peso a los proyectos<\/strong>. Son el camino para obtener resultados. Por exiguos que sean ya demuestran un criterio, un prop\u00f3sito.<\/p>\n Me implico en \u00abgrandes proyectos\u00bb buscando resultados relevantes cuya actividad puede prolongarse durante semanas o meses.<\/p>\n Como hago una planificaci\u00f3n natural<\/a><\/p>\n Por lo tanto toma importancia la planificaci\u00f3n. Pensar antes de actuar<\/strong>. Antes de iniciar un proyecto importante me pregunto cu\u00e1l es su prop\u00f3sito real y que debe suceder para que sea un \u00e9xito. No es mucho pero ya es algo.<\/p>\n Estructuro mi actividad de forma incipiente. Ya no me muevo por acciones o proyectos inconexos, detr\u00e1s hay un plan y aunque no complete un \u00abgran proyecto\u00bb si que logro finalizar sus partes importantes.<\/p>\n Hay un nivel de progreso y unos resultados que antes no hab\u00eda alcanzado, en algunos casos llegan a ser relevantes.<\/p>\n Por otra parte me doy cuenta que hay cosas que no funcionan y empiezo a pensar que deber\u00eda hacer algo al respecto. Despierta cierto sentido cr\u00edtico<\/strong>.<\/p>\n Abuso de la idea de planificaci\u00f3n. Intento definir toda la actividad de un \u00abgran\u00bb proyecto a priori, al menos aquella que se puede definir. Me paso tardes enteras en mi escritorio recorriendo los 5 pasos de la planificaci\u00f3n natural, realizando mapas mentales y definiendo proyectos y acciones al por menor…<\/p>\n … es agotador y a la larga me genera una gran insatisfacci\u00f3n<\/strong>. Empiezo a pensar que no vale la pena dedicar tanto tiempo a preparar mi actividad.<\/p>\n Refino mis conocimientos. Una re-lectura de Organ\u00edzate con Eficacia de David Allen me abre la puerta a reinterpretar la lista de proyectos.<\/p>\n Organ\u00edzate con eficacia de David Allen<\/a><\/p>\n En lugar de trabajar con proyectos con la totalidad de la actividad definid confecciono una lista con todos los proyectos y la punteo a diario para asegurarme de que siempre hay una acci\u00f3n en la lista de pr\u00f3ximas acciones.<\/p>\n C\u00f3mo crear tu lista de proyectos<\/a><\/p>\n La segunda lectura clave es la de \u00abAprende a liberarte del estr\u00e9s<\/a>\u00bb de Jos\u00e9 Miguel Bol\u00edvar.<\/p>\n Incorporo a mi sistema la lista \u00abEsta semana no\u00bb\u00a0 para no saturar mi lista Alg\u00fan d\u00eda\/Tal y revisar ese almac\u00e9n de ideas cada semana. La revisi\u00f3n semanal se hace m\u00e1s liviana.<\/p>\n Asisto a reuniones \u00abCaf\u00e9 y Productividad\u00bb y comento mis problemas con profesionales y gente con una base de conocimiento sobre el tema. Conozco otros puntos de vista y formas de hacer las cosas<\/strong>.<\/p>\n El intercambio de ideas me permite descubrir una forma m\u00e1s racional para realizar la planificaci\u00f3n natural. Identifico el prop\u00f3sito y defino las acciones imprescindibles para ponerme en marcha de forma inmediata<\/strong>.<\/p>\n Mi sistema de organizaci\u00f3n personal es m\u00e1s magro. No pierdo el tiempo en definir actividad de forma innecesaria y me centro m\u00e1s en hacer.<\/p>\n El intercambio de ideas pone en cuesti\u00f3n algunas creencias que parec\u00edan inamovibles. Hay vida m\u00e1s all\u00e1 de GTD y de los sistemas de productividad personal. Compartir actividad profesional<\/a> \u00a0con algunas de las personas de este colectivo renueva mi inter\u00e9s para llevar este tipo de pr\u00e1cticas a mi faceta profesional.<\/p>\n Continuar creyendo que puedo dise\u00f1ar una visi\u00f3n de futuro sentado ante un escritorio como un arquitecto que dibuja un plano de un edificio.<\/p>\n Mi actividad est\u00e1 estructurada pero no consigo definir mi largo plazo. Lo veo como una carencia. Me etiqueto como microgestor<\/strong>.<\/p>\n Para definir el largo plazo tengo que definir mi prop\u00f3sito. Intento hacerlo por mi cuenta a trav\u00e9s de la escritura. Defino un breve texto sobre que soy y que quiero.<\/p>\n Tengo la oportunidad de contactar con la coach Paz Garde<\/a> integrante de OptimaLab a trav\u00e9s de los encuentros \u00abCaf\u00e9 y Productividad\u00bb. Juntos definimos mi prop\u00f3sito de forma m\u00e1s asertiva. Se me confirma una necesidad no atendida de transmitir conocimiento a los dem\u00e1s<\/strong><\/p>\n Comparto la inquietud con el autor\/blogger de productividad personal Dani Aguayo<\/a>. Investigamos m\u00e1s sobre el tema y nace la necesidad de hacer algo conjuntamente que vaya m\u00e1s all\u00e1 de los respectivos blogs.<\/p>\n Me abro a nuevas inquietudes en cuanto a mi rol profesional. \u00bfPuedo convertirme en un coach o en formador?<\/strong> Es excitante e inquietante a la vez.<\/p>\n Me atrevo a hacer alg\u00fan mentoring por skype a alg\u00fan lector de mi lista privada<\/a>. Algunas son un \u00e9xito otros no terminan como yo esperaba. Es agotador.<\/p>\n Uno de mis puntos d\u00e9biles siempre ha sido aplicar la productividad en el \u00e1mbito profesional. Lo he intentado pero no encaja. Lecturas como las del libro Scrum de Jeff Sutherland<\/a> me inspiran para abrir v\u00edas complementarias a GTD.<\/p>\n Del mismo modo que en su d\u00eda orden\u00e9 mi actividad ahora empiezo a organizar mi perspectiva. Me pregunto qu\u00e9 quiero de verdad.<\/p>\n Me he abierto a otro tipo de inputs m\u00e1s all\u00e1 del conocimiento a en productividad personal, conozco nuevas personas y vivo en m\u00e1s profundidad.<\/p>\n Me he dejado deslumbrar por un mundo que puede no ser el m\u00edo, el de la formaci\u00f3n y el mentoring. Si quieres grandes cambios tienes que hacer grandes sacrificios. En otras palabras si quiero cambiar de vida debo dejar atr\u00e1s la vida que tengo ahora. Plante\u00e1rselo crea inseguridad, da miedo.<\/p>\n La inversi\u00f3n en tiempo y atenci\u00f3n equivale a un empobrecimiento de los recursos que dedico a mi perfil profesional actual.<\/p>\n Me encuentro entre dos mundos.<\/p>\n Mi blog ha sido mi v\u00eda para persistir en el aprendizaje. Un v\u00ednculo para escribir cada semana que me empuja a repasar un concepto nuevo o actualizar uno ya revisado.<\/p>\n Con el tiempo ha perdido frescura, se llena de contenido que no refleja lo que voy aprendiendo en mi d\u00eda a d\u00eda. Quiero volver a aplicar lo que aprendo en mi vida de una forma genuina. Vivirlo en primera persona.<\/p>\n He de poblar mi lista de pr\u00f3ximas acciones de actividad relevante<\/strong>. Se inunda con actividad de mantenimiento (poco relevante) con demasiada frecuencia. Hay \u00e9pocas en que priorizo \u200b\u200bla actividad que puedo atender de forma f\u00e1cil antes de que los retos.<\/p>\n Creo una lista de objetivos o de grandes proyectos que llevo siempre conmigo<\/strong>. Como m\u00ednimo la repaso una vez por semana para tenerlos presentes.<\/p>\n Del mismo modo que revisar la lista de proyectos me permite asegurarme de que siempre hay al menos un acci\u00f3n en la lista de pr\u00f3ximas acciones, la lista de objetivos me permite preguntarme que hay en marcha que me ayude a alcanzar esa meta<\/strong>, cu\u00e1nto tiempo hace que trabajo y que tengo que hacer si la actividad en curso se ha atascado (la cancelo, la replanteo, la delego).<\/p>\n Noto como mi capacidad para centrarme ha menguado. Me dedico a cultivar en el trabajo deliberado<\/strong>. Reservo bloques de dos horas para trabajar centrado en un solo tema de forma continuada.<\/p>\n Las redes sociales, el smatphone, la conexi\u00f3n continuada en Internet nos ha cambiado la vida a todos. Desde hace tiempo percibo algo pernicioso en ese cambio.<\/p>\n Sigo blogs como el de Cal Newport, autor del libro Deep work el que habla frecuentemente sobre el tema. Empiezo a despegarme de mis redes sociales.<\/p>\nEncontrar un sistema para salir del caos<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es mi gran error?<\/h3>\n
Planificar y obtener resultados<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es mi gran error?<\/h3>\n
Pasar a la acci\u00f3n de forma inmediata<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es mi gran error?<\/h3>\n
![\"\"](\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/cafe_productividad.jpg\")
Prop\u00f3sito<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es mi gran error?<\/h3>\n
Llenar mi lista de pr\u00f3ximas acciones con actividad relevante<\/h2>\n
Creo una lista de objetivos<\/h3>\n
Necesidad de claridad<\/h3>\n