{"id":4550,"date":"2019-06-30T12:41:05","date_gmt":"2019-06-30T10:41:05","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=4550"},"modified":"2019-06-30T12:41:10","modified_gmt":"2019-06-30T10:41:10","slug":"gtd-y-las-falsas-creencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2019\/06\/gtd-y-las-falsas-creencias\/","title":{"rendered":"GTD y las falsas creencias"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

GTD es un sistema que ayuda a responder la pregunta\n\u00ab\u00bfQu\u00e9 es lo siguiente que tengo que hacer?\u00bb, a centrar la atenci\u00f3n en\nsegmentos de actividad concretos y dividir la vida en \u00e1reas de atenci\u00f3n.\nOrganizar para hacer mejor, no para ahogarnos en un mar de normas y pautas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La verdad es que a lo largo de los a\u00f1os he ido creando una\nserie de falsas creencias surgidas de suposiciones, ya sabes, lo de llenar\nvac\u00edos con una explicaci\u00f3n que a ti te parece consecuente y l\u00f3gica pero no\ntiene porque ser correcta.<\/p>\n\n\nEstructurar la actividad debe mejorar la eficacia no ahogarnos en normas y pautas – @davidtorne <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Agotar las acciones de un contexto<\/h2>\n\n\n\n

\u00abCuando me centre en un contexto debo trabajar hasta agotar todas las acciones\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Un contexto es un subconjunto de acciones de mi lista de pr\u00f3ximas\nacciones<\/em> que comparten el lugar o el recurso necesario para ser realizadas<\/p>\n\n\n\n

La premisa es la de trabajar hasta agotar todas las acciones\nque contiene. En la pr\u00e1ctica es una falsa creencia, antes me agoto yo que el\ncontexto en cuesti\u00f3n ;-) <\/p>\n\n\n\n

Resulta dif\u00edcil agotar un contexto con acciones de alta\nenerg\u00eda y otras de menor intensidad. Las m\u00e1s exigentes te agotan y al\nterminar ves el resto como algo menor<\/strong>. Necesitas parar, tomarte un descanso\ny probablemente cambiar de actividad.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de refinar el filtrado de las tu lista de pr\u00f3ximas\nacciones. Filtrar por el criterio de energ\u00eda<\/a>\ny realizar un segundo filtrado por contexto. O al rev\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

El trabajador del conocimiento, en muchos casos conocido\ncomo oficinista, pasa su jornada ante una pantalla, consumiendo lentamente su\nenerg\u00eda y capacidad de atenci\u00f3n. Tiene que saber cu\u00e1ndo parar para tomarse un\nrespiro.<\/p>\n\n\n\n

Descanso\nc\u00f3mo y cu\u00e1ndo tomarse una pausa<\/a><\/p>\n\n\n\n

Una frontera inconsciente entre personal y profesional <\/h2>\n\n\n\n

\u00abGTD es un sistema para gestionar tu actividad ya sea personal o profesional pero en tu lista s\u00f3lo hay actividad profesional\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Si pero no. Entiendo el concepto, lo comparto, pero no lo\nllevo a la pr\u00e1ctica. Puede que haya actividad personal pero es anecd\u00f3tica. \u00bfDe\nverdad toda mi actividad pasa por las bandejas de entrada y mi sistema de\nlistas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Del mismo modo que estructuramos la actividad profesional no\npodemos estructurar el ocio o la actividad familiar?<\/p>\n\n\n\n

Facilethings<\/a>,\nla aplicaci\u00f3n que utilizo para gestionar mi sistema de lista, cuenta con un\ngr\u00e1fico donde uno puede ver el porcentaje de las acciones dadas seg\u00fan las \u00e1reas\nde responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Entendemos el concepto \u00e1rea de responsabilidad como cada uno\nde los espacios de actividad que requiere atenci\u00f3n pero no sabemos para que\nutilizarlas m\u00e1s all\u00e1 de una etiqueta m\u00e1s para proyectos y acciones.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab<\/strong>Etiquetar proyectos y acciones con el \u00e1rea de responsabilidad puede servir para evaluar el equilibrio y el correcto balance de nuestra vida\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Es un nivel m\u00e1s de etiquetado de acciones y proyectos, \u00fatil\nsi cuentas con un sistema que te permita acceder a estad\u00edsticas de lo que haces\nsin aumentar en exceso el coste de etiquetar\/procesar\/transformar<\/a>\ncada acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Si no cuentas con un software que lo permita hacer de forma\n\u00e1gil, obteniendo totalizaci\u00f3n de cuando dedicas a hacer que, mejor d\u00e9jalo. El\nesfuerzo que deber\u00edas invertir no vale la pena.<\/p>\n\n\n\n

Al dar un vistazo al gr\u00e1fico me doy de si prospera mi\nintenci\u00f3n de organizar mi ocio y mis asuntos personales.<\/p>\n\n\n\n

GTD no se tiene que adaptar a ti, t\u00fa tienes que adaptarte a GTD<\/h2>\n\n\n\n

\u00abHe de aplicar el sistema (GTD) al pie de la letra para obtener resultados y hacer que funcione\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Tienes que aplicar los 5 pasos del sistema y las bases del\nmismo sin \u00abinnovar\u00bb. El n\u00facleo del sistema es el que es y se debe\nrespetar.<\/p>\n\n\n\n

Esto incluye el sistema de listas, c\u00f3mo llevar a cabo\ncorrectamente cada uno de los 5 pasos y gestionar el flujo de trabajo. A partir\nde ah\u00ed existe un espacio, un margen que cada uno de nosotros debe aprender a\ndelimitar, a entender y llenar con sus propios recursos.<\/p>\n\n\n\n

El margen de lo que hablo es el \u00abcomo\u00bb\nadaptamos GTD en nuestras particularidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Todos tenemos trabajos y responsabilidades personales o preferencias\ndiferentes a la hora de hacer las cosas (en cuanto a herramientas, recursos,\nemplazamientos donde trabajar, biorritmos …).<\/p>\n\n\n\n

Desde escoger una herramienta para implementar en tu\nsistema, una forma para capturar en cada momento, a decidir en qu\u00e9 momento y\nc\u00f3mo har\u00e1s tu revisi\u00f3n semanal pasando para saber en qu\u00e9 momento del d\u00eda tienes\nun mayor nivel de energ\u00eda para afrontar las acciones m\u00e1s exigentes o c\u00f3mo\nempezar tu jornada.<\/p>\n\n\n\n

Es tan evidente como dif\u00edcil de entender. Durante mucho\ntiempo el sistema no acaba de funcionar de forma fluida y es porque no se ha\nacomodado a tu forma de funcionar.<\/p>\n\n\n\n

–<\/p>\n\n\n\n

Son falsas creencias. Conclusiones equivocadas a las que uno\nllega despu\u00e9s de no terminar de entender o de \u00abcomplementar\u00bb a su\nmanera alg\u00fan \u00e1ngulo muerto del sistema. <\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de leer blogs sobre GTD bien volver al libro\nde David Allen<\/a>, hacer una relectura y usarlo como referencia.<\/p>\n\n\n\n

Cuando tengas tiempo – y ganas – es una opci\u00f3n para apuntalar tu conocimiento sobre el tema<\/p>\n\n\n\n

\n\nPhoto by Catalin Dragu<\/a> on Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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