{"id":4699,"date":"2020-05-11T17:30:21","date_gmt":"2020-05-11T15:30:21","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=4699"},"modified":"2020-05-11T13:30:58","modified_gmt":"2020-05-11T11:30:58","slug":"habitos-para-implementar-getting-things-done","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2020\/05\/habitos-para-implementar-getting-things-done\/","title":{"rendered":"H\u00e1bitos para implementar Getting things Done (GTD)"},"content":{"rendered":"\n

Implementar Getting Things Done<\/a> es duro. Poner en marcha el sistema es una cosa, pero hacer que todo contin\u00fae en marcha es otra.<\/p>\n\n\n\n

El problema es la gran cantidad de cambios a aplicar en tu rutina<\/strong>. No se trata s\u00f3lo de trabajar con un sistema de listas, donde cada una representa el estado actual de la acci\u00f3n. Tambi\u00e9n es el conjunto de h\u00e1bitos que cambian tu forma de hacer.<\/p>\n\n\n\n

Cambiar tus h\u00e1bitos te cambia la identidad<\/strong>. Lo que parece inofensivo se acaba convirtiendo en algo as\u00ed de profundo.<\/p>\n\n\n\n

Repasamos los principales problemas de crear los principales h\u00e1bitos de GTD y c\u00f3mo podemos ayudar a su creaci\u00f3n a trav\u00e9s de las t\u00e9cnicas aprendidas en anteriores post.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Capturar<\/h2>\n\n\n\n

Enviar todo a tus bandejas de entrada. Una bandeja f\u00edsica, virtual o simplemente anotar lo que se te pasa por la cabeza. Frenar la pulsi\u00f3n de desenredar el asunto que acaba de aparecer para – como m\u00ednimo – saber de qu\u00e9 va, para aparcarlo y recuperarlo despu\u00e9s para dedicarte a fondo.<\/p>\n\n\n\n

Enviar elementos a una bandeja de entrada es sencillo. Anotar todo lo que se te pasa por la cabeza ya no lo es tanto.<\/p>\n\n\n\n

Hazlo f\u00e1cil<\/strong><\/td>Huye de sistema de captura complejos. Lo m\u00e1s sencillo siempre es el mejor: Una libreta<\/a>.  <\/td><\/tr>
Hazlo evidente<\/strong><\/td>Si trabajas con tu ordenador hazlo con tu app para capturar o app GTD abierta y preparada para capturar nuevos inputs. La libreta y el bol\u00edgrafo siempre a la vista, junto a tu mano, preparados para anotar.<\/td><\/tr>
Hazlo atractivo<\/strong><\/td>Disfruta del peque\u00f1o placer de anotar con un buen bol\u00edgrafo. Quiz\u00e1s un piloto G2 o una pluma?<\/td><\/tr>
Hazlo satisfactorio<\/strong><\/td>Cada vez que anotes repite hacerte en voz baja y en ti mismo \u00abBien!\u00bb. Refuerzas tu comportamiento<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo crear el h\u00e1bito. Tu GTD en marcha: Implantar tus h\u00e1bitos de recopilar i procesar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Procesar<\/h2>\n\n\n\n

El problema es hacerlo cada d\u00eda. Acordarse y no dejarlo para ma\u00f1ana. Se trata de una actividad intensa y exigente, sobre todo si las bandejas de entrada se llenan con facilidad.<\/p>\n\n\n\n

El proceso de decidir qu\u00e9 hacer con cada cosa, transform\u00e1ndola con actividad (acciones\/proyectos) y etiquetando con contexto, tiempo y energ\u00eda, puede ser tedioso y agotador.<\/p>\n\n\n\n

Hazlo f\u00e1cil<\/strong><\/td>Lo ideal es disponer s\u00f3lo de una bandeja de entrada digital y una real. Enviar todo a estas dos. Env\u00eda del mail en tu app GTD o en Evernote<\/a>…<\/td><\/tr>
Hazlo evidente<\/strong><\/td>Hazlo cada d\u00eda a la misma hora. Al terminar la jornada, la \u00faltima media hora. Durante las primeras semanas usa de una alarma para recordarlo.<\/td><\/tr>
Hazlo atractivo<\/strong><\/td>Hazlo al terminar la jornada, aprovecha para reducir la presi\u00f3n de todo el d\u00eda, y combina con una actividad satisfactoria: Merienda, tomar un snack saludable o un zumo.<\/td><\/tr>
Hazlo satisfactorio<\/strong><\/td>Ritual\u00edzalo. Una vez acabado procesadas todas tus bandejas de entrada da por finalizada la jornada.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Saber m\u00e1s<\/strong>: Transformar, definir y preparar la acci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Organizar<\/h2>\n\n\n\n

Decidir en qu\u00e9 estado est\u00e1 cada acci\u00f3n – y proyecto – y cambiarlo de lista si es necesario. Nos acostumbramos a hacerlo al procesar cada elemento para dar entrada a cada una al sistema, o cuando realizamos la revisi\u00f3n diaria o semanal.<\/p>\n\n\n\n

Organizar es el hermano pobre de los 5 h\u00e1bitos de GTD. Un paso integrado en el procesado, despu\u00e9s de transformar un elemento de la bandeja de entrada en acciones acabas \u00aborganiz\u00e1ndolas\u00bb al enviar cada una a una lista.<\/p>\n\n\n\n

Lo mismo ocurre al hacer la revisi\u00f3n diaria o semanal, cambias la ubicaci\u00f3n de las acciones seg\u00fan su estado.<\/p>\n\n\n\n

En mi opini\u00f3n el h\u00e1bito m\u00e1s f\u00e1cil de implantar. Lo realizaremos ENCADENANDOLO<\/strong> a otra acci\u00f3n (procesar\/revisar).<\/p>\n\n\n\n

Saber m\u00e1s sobre<\/strong> Organizar con GTD<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Revisar<\/h2>\n\n\n\n

Es una actividad regular y exigente. Necesita dedicaci\u00f3n exclusiva y el esfuerzo exigido resulta dif\u00edcil de justificar al no aportar ning\u00fan progreso directo y evidente.<\/p>\n\n\n\n

Revisi\u00f3n diaria y semanal<\/strong>. La primera breve, 5 minutos para refrescar la memoria, la segunda exigente entre una y dos horas.<\/p>\n\n\n\n

Hazlo f\u00e1cil<\/strong><\/td>Confecciona una lista de control para realizar cada una de las revisiones. Automatiza el proceso revisando con la lista junto a ti, sigui\u00e9ndola punto por punto.<\/td><\/tr>
Hazlo evidente<\/strong><\/td>Revisi\u00f3n diaria: Encadena tu revisi\u00f3n diaria al h\u00e1bito de procesar. Procesa y termina el d\u00eda dando un vistazo a las listas y la agenda reci\u00e9n actualizada. Revisi\u00f3n semanal: M\u00e1rcala como una cita destacada en tu calendario. Bloquea dos horas cada semana para llevarla a cabo.<\/td><\/tr>
Hazlo atractivo<\/strong><\/td>Mejorar la experiencia de la revisi\u00f3n semanal haciendo una revisi\u00f3n semanal con tu pareja. Cada una con su revisi\u00f3n, compartiendo los asuntos comunes. Freaky pero atractivo, \u00bfverdad?<\/em><\/td><\/tr>
Hazlo satisfactorio<\/strong><\/td>Mejorar la experiencia de la revisi\u00f3n semanal buscando aislamiento y tranquilidad. Reserva un espacio para ti solo durante dos horas. Tiempo de calidad para reflexionar.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n