La cuesti\u00f3n es que por muy consciente que sea de ello se sigue llenando. Pens\u00e9 que se solucionar\u00eda marcando unas pautas claras como no hacer nada que no est\u00e9 relacionado con mis objetivos o con mi visi\u00f3n a largo plazo, aplicar un filtro para realizar s\u00f3lo los proyectos\/acciones<\/a> imprescindibles durante la siguiente semana etc…<\/p>\n\n\n\n A pesar de tener unos efectos bals\u00e1micos todav\u00eda me faltaba algo. Los resultados no flu\u00edan como yo cre\u00eda que deb\u00edan fluir. Demasiado lento, demasiados proyectos abandonados, atascados, demasiado v\u00edas muertas…<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Gestionamos nuestras acciones pendientes distribuyendo nuestros asuntos, acciones y proyectos, en diferentes listas seg\u00fan su estado.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTe has preguntado alguna vez cu\u00e1l es la lista central de tu sistema de productividad?<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n En el caso de mi GTD (Getting Things Done<\/a>) siempre hab\u00eda sido la lista de pr\u00f3ximas acciones<\/strong>. Es all\u00ed donde se concentra la actividad que consultaba continuamente dejando el resto de listas a la sombra.<\/p>\n\n\n\n Dar el rol de lista gu\u00eda a las pr\u00f3ximas acciones provoca una dispersi\u00f3n de tu atenci\u00f3n por la cantidad demasiado amplia e irrelevante de asuntos.<\/p>\n\n\nLa lista gu\u00eda es el centro de gravedad de tu actividad. Donde diriges tu atenci\u00f3n constante para saber que tienes que hacer -@davidtorne <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span>\n\n\n La lista se recarga una vez a la semana con la revisi\u00f3n semanal<\/a>. Es entonces cuando se carga con un \u00abcore\u00bb de acciones importantes. Actualizas los proyectos que tienes que hacer y su pr\u00f3xima acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Pero a medida que va avanzando la semana tiende a llenarse de acciones de baja intensidad. Recordatorios, acciones de mantenimiento etc…<\/p>\n\n\n\n Nos cuesta continuar centrando la atenci\u00f3n en los asuntos del \u00abcore\u00bb y tendemos a abrirnos a otros a actividad de menor valor.<\/p>\n\n\n\n Hace algunos meses cambi\u00e9 la forma de hacer mi revisi\u00f3n semanal. Empiezo confeccionando una lista de proyectos a trabajar la pr\u00f3xima semana.<\/p>\n\n\n\n La confecciono con mis nuevas obligaciones laborales y personales, los proyectos que han quedado inacabados la anterior semana y repasando la lista \u00abesta semana no<\/a>\u00bb (para actividad incubada pero realizable a corto plazo).<\/p>\n\n\n\n Es una lista preliminar. Una vez he especificado los diferentes elementos confecciono una lista definitiva no mayor a una p\u00e1gina A5 de libreta, planteando la redacci\u00f3n de cada elemento como si ya hubiera sido alcanzado (destacando as\u00ed cu\u00e1l es el resultado real a conseguir):<\/p>\n\n\n\n Ya lo he mencionado muchas veces, no es lo mismo \u00abProgramar el cierre contable para la aplicaci\u00f3n web\u00bb que \u00abEl cierre contable de la aplicaci\u00f3n web est\u00e1 en el entorno de pruebas\u00bb.<\/p>\n\n\n\n De un vistazo recuero el siguiente paso de cada proyecto y su estado. Mantener la hoja a mi lado mientras trabajo es la forma m\u00e1s accesible para refrescar la memoria.<\/p>\n\n\n\n La lista de proyectos no es una lista cerrada<\/strong> pero dif\u00edcilmente entra nada m\u00e1s. En el caso de los proyectos profesionales dif\u00edcilmente se termina el trabajo. En los personales destino del excedente a otro tipo de ocio.<\/p>\n\n\n\n Muchas veces ni me molesto en escribir la pr\u00f3xima acci\u00f3n. Mirando la lista de proyectos ya s\u00e9 que tengo que hacer.<\/p>\n\n\n\n Dos de los grandes problemas de mi sistema de productividad era que combinar actividad personal y profesional no era eficaz. No me resultaba satisfactorio. El hecho de declarar la actividad profesional en el sistema personal (GTD) era redundante y no me aportaba nada.<\/p>\n\n\n\n Ahora mantengo una lista m\u00ednima donde combino ambas actividades sin esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n El otro gran problema era como replanteo aquella actividad no resuelta la anterior semana. Me resulta mucho m\u00e1s f\u00e1cil volverla definir, a menudo rebajando el resultado a uno m\u00e1s modesto. Un paso m\u00e1s peque\u00f1o ayuda a avanzar y permite eludir la procrastinaci\u00f3n al detenerse el proyecto.<\/p>\n\n\n\n La lista de pr\u00f3ximas acciones a quedado reducida a una lista de acciones-recordatorio de cosas que quiero o debo hacer no relacionadas con los proyectos: b\u00fasquedas en google, compras, temas de intendencia y poco m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n Las pr\u00f3ximas acciones de los proyectos las declaro en contadas ocasiones. Lo hago para definir la actividad y tomar aquellas decisiones que me ayudan a entender qu\u00e9 direcci\u00f3n tomar y que tengo que hacer realmente.<\/p>\n\n\n\n La consulto espor\u00e1dicamente, con suerte una vez al d\u00eda y en el momento donde tengo tiempo para los asuntos de baja intensidad (fines de semana).<\/p>\n\n\n\n –<\/p>\n\n\n\n Un sistema directo con un mantenimiento m\u00ednimo, que me ayuda a centrarme en lo m\u00e1s importante y obtener resultados. \u00bfSe puede pedir m\u00e1s?<\/p>\n\n\n\n No es m\u00e1s que alinear los resultados deseados con tu actividad. Hay gente que lo consigue de una forma m\u00e1s formal, m\u00e1s cartesiana, siguiendo GTD al pie de la letra … y otros el hackeando sin salirnos de marco definido por David Allen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Hasta aqu\u00ed otro post de la serie as\u00ed trabajo yo. Si tienes alguna pregunta o deseas una aclaraci\u00f3n te animo a enviarme su comentario en el post o un tweet dirigido a @davidtorne<\/a><\/p>\n\n\n\n Photo by Vince Fleming<\/a> on Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Trabajar en proyectos y sobre todo conseguir cerrarlos. Obtener resultados y sacar el trabajo adelante, algo que por mucho sistema de productividad tengas no siempre es f\u00e1cil. Estoy cansado de que mi lista de pr\u00f3ximas acciones se llene de temas anecd\u00f3ticos y que el grueso de los proyectos sean para atender asuntos de intendencia o … <\/p>\n\u00bfCu\u00e1l es la lista gu\u00eda de tu sistema?<\/h2>\n\n\n\n
Cambiar las pr\u00f3ximas acciones para proyectos<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas y problemas que me resuelve<\/h2>\n\n\n\n
Limitar el n\u00famero de asuntos en los que trabajar\u00e9<\/strong><\/td> Priorizo que hago y a que dedico atenci\u00f3n. Centro la atenci\u00f3n en lo m\u00e1s importante e inmediato e incubo el resto.<\/td><\/tr> Simplifica el mantenimiento del sistema<\/strong><\/td> La lista por los proyectos se toca una vez a la semana. Muchas veces ni declaro las siguientes acciones.<\/td><\/tr> Replantear los proyectos no alcanzados con facilidad<\/strong><\/td> Declarando el enunciado de forma diferente, rebajando el resultado o trabajando otro aspecto.<\/td><\/tr> Combina profesional y personal<\/strong><\/td> Es la forma m\u00e1s sencilla e integrada que he encontrado hasta ahora para combinar ambos \u00e1mbitos en el mismo sistema.<\/td><\/tr> Una forma eficaz de definir la actividad importante<\/strong><\/td> Defines el \u00abcore\u00bb de tu actividad hasta la pr\u00f3xima revisi\u00f3n.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n La lista de pr\u00f3ximas acciones<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/listas-gtd.png\")