{"id":4888,"date":"2021-06-06T10:58:39","date_gmt":"2021-06-06T08:58:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=4888"},"modified":"2021-08-14T22:56:26","modified_gmt":"2021-08-14T20:56:26","slug":"no-olvidar-nada-y-sin-volverse-loco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2021\/06\/no-olvidar-nada-y-sin-volverse-loco\/","title":{"rendered":"No olvidar nada y no volverse loco en el intento"},"content":{"rendered":"\n

Para no olvidar nada y no volverse loco en el intento no se necesitan ni dispositivos, ni alarmas, ni notificaciones. Lo que hace falta es disponer de un conjunto s\u00f3lido de h\u00e1bitos que te permita administrar los compromisos sin caer en la reactividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dejar de reaccionar a lo que pasa en tu vida para anticiparlo y prepararlo con tiempo. Ganar perspectiva para ser siempre quien da el primer paso.<\/p>\n\n\n\n

Abandonar la reactividad y alejarte del estr\u00e9s de una vida llena de compromisos mal gestionados a trav\u00e9s de los recursos comentados a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

No olvidar nada consiste en revisar<\/h2>\n\n\n\n

Se trata de ser proactivo en lugar de ser reactivo. Cuando salta una alarma o un recordatorio en tu dispositivo, no est\u00e1s psicol\u00f3gicamente preparado para hacerte cargo.<\/p>\n\n\n\n

Aparece un nuevo elemento de la nada y tienes que recordar que era y que tienes que hacer, por no hablar de la interrupci\u00f3n y el inconveniente que supone.<\/p>\n\n\n\n

\u00abLa alarma te hace pasar del modo tranquilidad al modo alerta\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Hay mejores maneras de trabajarlo. Hablo de anticipar y hacer las cosas con previsi\u00f3n. Para conseguirlo debes incorporar el h\u00e1bito de la revisi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cerrar cada d\u00eda con una revisi\u00f3n de tu agenda y las listas de acciones para saber que tienes que hacer en los pr\u00f3ximos 2 o 3 d\u00edas. Si surge algo relevante programar  la siguiente acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Haz lo mismo para cerrar la semana<\/a>. Revisa tu calendario a un mes vista para anticipar proyectos a poner en marcha y asuntos a resolver. S\u00f3lo el hecho de tenerlos presentes evita disgustos – el factor sorpresa- por no hablar de la anticipaci\u00f3n para prepararlos.<\/p>\n\n\n\n

Esto no significa abandonar los avisos\/alarmas. Debes seleccionar muy bien en qu\u00e9 ocasiones las usas. Res\u00e9rvalas para recordarte una cita o un evento, una alarma para dejar de trabajar, romper una situaci\u00f3n de ‘flow’<\/a> donde es f\u00e1cil dejarse arrastrar por la din\u00e1mica y olvidar un compromiso.<\/p>\n\n\n\n

Procesar con regularidad tus bandejas de entrada<\/h2>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de la bandeja de entrada de tu correo tienes muchas m\u00e1s, lo hayas decidido o no.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una bandeja de entrada? Cualquier lugar donde se depositen inputs que requieran de tu atenci\u00f3n. (Clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 se debe hacer con las bandejas de entrada? Pues procesarlas!<\/p>\n\n\n\n

Abrir cada buz\u00f3n y decidir para cada elemento que hacer con \u00e9l,  si hay una acci\u00f3n a realizar. Lo que ya haces habitualmente de forma casual, sin dedicarte al 100%, pasas a hacerlo de forma espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n

Procesar es un concepto extra\u00eddo del sistema Getting Things Done<\/a> (GTD) de David Allen. Procesar con GTD es una tarea exigente (Clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s<\/a>). \u00bfQu\u00e9 tienes que hacer si no necesitas algo tan exhaustivo?<\/p>\n\n\n\n

Procesar cada d\u00eda o una vez a la semana<\/h3>\n\n\n\n

Puedes procesar una vez al d\u00eda tus buzones m\u00e1s habituales: Correo, bandeja f\u00edsica sobre la mesa del despacho, la herramienta donde realizas anotaciones … Pensar en qu\u00e9 hacer con cada elemento, asignarle una acci\u00f3n, abrir un proyecto o archivarlo o eliminarlo.<\/p>\n\n\n\n

Una vez por semana procesa las bandejas de entrada menos habituales. En mi caso son todo lo que se acumula en mi aplicaci\u00f3n de notas o en bolsillos, cartera, bolsas etc …<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Trabajar con un calendario<\/h2>\n\n\n\n

Ya que sabes que es un calendario<\/a> y c\u00f3mo se utiliza. S\u00f3lo te recordar\u00e9 algo. Los calendarios son para ubicar eventos, ni acciones ni recordatorios.<\/p>\n\n\n\n

Incorporarlo a tus revisiones. Un calendario actualizado es esencial para anticipar tus compromisos y obligaciones. Rev\u00edsalo cada d\u00eda para ver que tienes que hacer a dos d\u00edas vista. En tu revisi\u00f3n semanal haz lo mismo a un mes vista.<\/p>\n\n\n\n

\u00abLeer un apunte en el calendario te coloca en una actitud adecuada para anticipar y preparar acciones y proyectos\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

El archivo de seguimiento<\/h2>\n\n\n\n

Piensa en aquellos asuntos en los que tienes que empezar a preocuparse en una fecha determinada. No son un evento, no suceden en un d\u00eda y\/u hora concreta, s\u00f3lo es un recordatorio para \u00ababrir la carpeta\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el archivo de seguimiento<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Me vas a decir que se puede gestionar desde el mismo calendario y es verdad, puedes anotar el recordatorio un d\u00eda determinado y cuando te encuentres empezar a trabajar. Por ejemplo comenzar a preparar tu declaraci\u00f3n de impuestos a partir del d\u00eda que se abre el plazo.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de otro concepto extra\u00eddo de GTD y el sistema lo trata como si fuera una lista independiente de recordatorios asociados a una fecha,  la cual se repasa durante las revisiones.<\/p>\n\n\n\n

  Ambas implementaciones me parecen correctas. Su objetivo es no dejar este tipo de cuestiones – no son ni un evento ni una acci\u00f3n – en la penumbra.<\/p>\n\n\n\n

–<\/p>\n\n\n\n

Tienes recursos para no saltar cada vez que escuchas una alarma o aparece una notificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Quiere decir que ya no se te pasar\u00e1 nunca m\u00e1s nada. Pues no, \u00bfverdad que sigues siendo humano? Si la respuesta es s\u00ed, continuar\u00e1s cometen errores pero ser\u00e1n mucho menos frecuentes.<\/p>\n\n\n\n

Cuando esto ocurra seas indulgente contigo mismo y pon los medios para corregir el error :-)<\/p>\n\n\n\n

Photo by Daria Nepriakhina<\/a> on Unsplash<\/a><\/p>\n\n\n\n

Photo by Waldemar Brandt<\/a> on Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para no olvidar nada y no volverse loco en el intento no se necesitan ni dispositivos, ni alarmas, ni notificaciones. Lo que hace falta es disponer de un conjunto s\u00f3lido de h\u00e1bitos que te permita administrar los compromisos sin caer en la reactividad. Dejar de reaccionar a lo que pasa en tu vida para anticiparlo … <\/p>\n

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