Dinamizar GTD es f\u00e1cil si conoces el sistema y tu actividad. S\u00f3lo hace falta algo de inspiraci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n
Hace unos d\u00edas la tuve leyendo el post<\/a> de Jordi Fortuny hablando sobre c\u00f3mo crear su lista de contextos. Explica muy bien c\u00f3mo va incorporando nuevos contextos seg\u00fan la necesidad. Si un contexto est\u00e1 demasiado poblado lo divide en varios. Simple y natural.<\/p>\n\n\n\n Me hizo pensar en c\u00f3mo se ha ido simplificando mi sistema GTD<\/a> en los \u00faltimos a\u00f1os. He pasado de contar con todos y cada uno de los elementos enumerados por David Allen en su libro \u00abOrgan\u00edzate con eficacia<\/a>\u00bb a simplificarlo para que trabajar con \u00e9l me resulte lo m\u00e1s natural posible.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n El primer punto fue reducir el n\u00famero de contextos<\/a>: @ordenador, @google, @enlinia, @libreta, @despacho, @mail, @telefono m\u00e1s dos o tres relativos a personas a las que habitualmente trato.<\/p>\n\n\n\n He eliminado todo el contexto con el nombre de herramientas inform\u00e1ticas que multiplicaban su n\u00famero y ha quedado una colecci\u00f3n abarcable.<\/p>\n\n\n\n Lo segundo que cay\u00f3 fue la etiqueta de tiempo en cada una de las acciones. Asignar un tiempo a cada acci\u00f3n me parec\u00eda excesivo e in\u00fatil. En su sitio etiqueto con el nivel de energ\u00eda: Alto, bajo, media.<\/p>\n\n\n\n Resulta igual de efectivo y m\u00e1s intuitivo a la hora de escoger que hacer.<\/p>\n\n\n\n El tercer gran paso fue la forma en que utilizo la lista de proyectos<\/a>. Tenemos la costumbre, reforzada por los principales softwares GTD, de utilizarla como una lista donde cada proyecto es una sublista de acciones a realizar.<\/p>\n\n\n\n He pasado a utilizarla como una lista en la que cada proyecto es un recordatorio para enviar\/mantener una acci\u00f3n en la lista pr\u00f3ximas acciones.<\/p>\n\n\n\n El cuarto paso cambi\u00f3 la forma de realizar mi revisi\u00f3n semanal. Gracias a Facilethings, mi software GTD, dispongo de un asistente para realizarla. Me pauta la revisi\u00f3n, me marca los pasos a seguir, lo que evita distracciones y ayuda a crear el h\u00e1bito.<\/p>\n\n\n\n La experiencia ser\u00eda lo mismo que realizarla con una lista de control<\/a> al lado donde cada punto es un paso y cada semana realizas la revisi\u00f3n siguiendo los mismos puntos, hasta automatizarla.<\/p>\n\n\n\n Capturar para recordar, no para decidir<\/p>\n\n\n\n En su d\u00eda capturar de forma taquigr\u00e1fica, incluyendo tres o cuatro palabras que me permitieran recordar el asunto, me ahorr\u00f3 una gran cantidad de energ\u00eda y mejor\u00f3 mi forma de funcionar.<\/p>\n\n\n\n Tres o cuatro palabras pero sin incluir el verbo. El verbo es acci\u00f3n y asignar una acci\u00f3n significa decidir que debes hacer, lo que no pertenece a capturar sino a procesar\/transformar la anotaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n He pasado a tener bandejas de entrada principales y bandejas de entrada secundarias. Las primeras como Facilethings o el correo electr\u00f3nico las reviso todos los d\u00edas, el resto s\u00f3lo durante la revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n\n\n\n Lo puedo hacer porque soy consciente de lo que entra en cada una y cuando algo que va a una de las secundarias es importante lo anoto para enviarlo a Facilethings.<\/p>\n\n\n\n La cuesti\u00f3n es no cargar nada en la mente para \u00abrecordarme de\u00bb, anotar para enviar a la bandeja de revisi\u00f3n diaria para no olvidar nada y mantener as\u00ed la confianza en el sistema.<\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de elementos en las bandejas secundarias terminan eliminados o archivados.<\/p>\n\n\n\n Despu\u00e9s de la lectura del libro de Jos\u00e9 Miguel Bol\u00edvar decid\u00ed dividir mi lista Alg\u00fan d\u00eda\/Quiz\u00e1<\/a> en dos listas. Una conservaba el mismo prop\u00f3sito, la otra ten\u00eda su nombre Esta semana no<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n ASN tiene como prop\u00f3sito ser el espacio para las acciones que no har\u00e9 esta semana pero que si puedo realizar en las siguientes. As\u00ed durante la revisi\u00f3n semanal no tengo que revisar todo el almac\u00e9n de ideas y proyectos que es Alg\u00fan d\u00eda \/Quiz\u00e1s s\u00f3lo lo que hay posibilidad de hacer a corto plazo.<\/p>\n\n\n\n –<\/p>\n\n\n\n Hay elementos que te permiten jugar con tu sistema, simplificarlo por ejemplo, pero siempre conservando su esp\u00edritu para que GTD no deje de ser GTD<\/strong> y se acabe convirtiendo en un simple conjunto de listas con asuntos pendientes.<\/p>\n\n\n\n Creo que los cambios mantienen el esp\u00edritu y mejoran la eficacia del sistema.<\/p>\n\n\n\n \u00a1Alerta! Este conjunto de cambios me han resultado eficaces porque se adaptan a las caracter\u00edsticas de mi trabajo. Con pocas acciones y proyectos. Si eres una persona ocupada tu sistema se acercar\u00e1 m\u00e1s a lo que David Allen recomienda.<\/p>\n\n\n\n Photo by Sammy Wong<\/a> on Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dinamizar GTD es f\u00e1cil si conoces el sistema y tu actividad. S\u00f3lo hace falta algo de inspiraci\u00f3n Hace unos d\u00edas la tuve leyendo el post de Jordi Fortuny hablando sobre c\u00f3mo crear su lista de contextos. Explica muy bien c\u00f3mo va incorporando nuevos contextos seg\u00fan la necesidad. Si un contexto est\u00e1 demasiado poblado lo divide … <\/p>\nMenos contextos<\/h2>\n\n\n\n
Dinamizar GTD, energ\u00eda y no tiempo<\/h2>\n\n\n\n
Lista de proyectos sin acciones<\/h2>\n\n\n\n
Pautar la revisi\u00f3n semanal<\/h2>\n\n\n\n
Menos bandejas de entrada<\/h2>\n\n\n\n
Lista \u00abEsta semana no\u00bb<\/h2>\n\n\n\n