A veces nos complicamos demasiado la vida. A veces gestionamos nuestros proyectos personales de tal modo que los complicamos y empeoramos. Planificar de forma efectiva va de poner los proyectos bajo control.<\/p>\n\n\n\n
Quer\u00eda escribir sobre proyectos pero no quer\u00eda un post recargado y complicado. He sintetizado en 10 puntos unas bases para administrar proyectos en el d\u00eda a d\u00eda. Un dec\u00e1logo para que tus proyectos avancen y est\u00e9n bajo control de una forma sencilla y al alcance de todos.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
No son ni las acciones ni las tareas que lo componen. Es el resultado que quieres conseguir. Empieza por definir el resultado, lo que debe pasar para que sea considerado un \u00e9xito o para considerarlo cerrado.<\/p>\n\n\n\n
Marcar una l\u00ednea de meta clara es el primer paso para evitar problemas. No es lo mismo \u201cLlevar el coche al taller\u201d que \u201cEl coche debe pasar la revisi\u00f3n del 10.000 km\u201d<\/p>\n\n\n\n
Una tarea es algo indefinido, una acci\u00f3n f\u00edsica indivisible es concreta y te evita tener que preguntarte \u201c\u00bfQu\u00e9 debo hacer?\u201d cuando te dispones a trabajar en la cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
No es lo mismo \u00abLlevar el coche al taller\u00bb que \u00abllamar al taller para pedir d\u00eda y hora para llevar el coche\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Clic aqu\u00ed<\/a> para saber c\u00f3mo pasar tus tareas a acciones.<\/p>\n\n\n\n Una revisi\u00f3n semanal<\/a> de tus proyectos te permitir\u00e1 realizar el mantenimiento de tu lista de proyectos<\/strong>, decidiendo en cu\u00e1les trabajar\u00e1s esta semana y cu\u00e1les dejar\u00e1s en pausa.<\/p>\n\n\n\n Nuestra vida diaria tiene decenas de cuestiones a solucionar que pueden ser definidas como proyectos. Todas aquellas que buscan un resultado y est\u00e1n compuestas por m\u00e1s de una acci\u00f3n. Definiremos como proyectos s\u00f3lo aqu\u00e9llas que registremos y tengamos inter\u00e9s en revisar semanalmente. El resto ser\u00e1 resuelto \u00aba vuelapluma\u00bb.<\/p>\n\n\n\n Dispondremos de una lista donde anotaremos los resultados -proyectos- que queremos alcanzar. La lista s\u00f3lo contendr\u00e1 el resultado a alcanzar, nada de acciones ni subproyectos, s\u00f3lo una lista plana de un nivel<\/strong>. La revisaremos cada vez que queramos saber que debemos hacer.<\/p>\n\n\n\n Los proyectos anotados deben ser lo suficientemente sencillos para permitirnos definir la pr\u00f3xima acci\u00f3n de forma intuitiva.<\/p>\n\n\n\n Si quieres saber m\u00e1s sobre la lista de proyectos clica aqu\u00ed<\/a><\/p>\n\n\n\n Si un proyecto es demasiado complejo para tu lista de proyectos div\u00eddelo en subproyectos\/microproyectos<\/a>. Trabaja en su definici\u00f3n hasta que puedas indicar cu\u00e1les son las siguientes acciones de cada uno.<\/p>\n\n\n\n Para un proyecto complejo, ya sea por su alcance, su duraci\u00f3n o sus implicaciones, preocupate de descubrir que es lo que realmente quieres conseguir.<\/p>\n\n\n\n No es lo mismo \u00abEntregar el trabajo de master\u00bb que \u00abAcabar con una A el trabajo de master\u00bb u \u00abOrganizar la fiesta de cumplea\u00f1os\u00bb que \u00abHacer que todos los invitados se lo pasen bien\u00bb.<\/p>\n\n\n\n Es una t\u00e9cnica que te permite definir proyectos de gran alcance u objetivos de forma fiable y establecer lo que se debe hacer y lo que no, con unas pautas al alcance de todos.<\/p>\n\n\n\n Pulsa aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre la planificaci\u00f3n natural<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Define el proyecto\/resultado y la primera acci\u00f3n a realizar. Con esto ya tienes para arrancar y ponerte en marcha.<\/p>\n\n\n\n Siguiendo esta pauta evitar\u00e1s procrastinar y sobreplanificar.<\/p>\n\n\n\n Si trabajas en equipo o tienes la posibilidad de delegar parte de tu trabajo hazlo y qu\u00e9date con lo que s\u00f3lo puedas hacer t\u00fa.<\/p>\n\n\n\n Los 10 puntos son una forma f\u00e1cil de combatir el gran peligro de las planificaciones: La sobreplanificaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Desarrollar planificaciones excesivas por la necesidad de control que todos tenemos sobre nuestros asuntos. La sensaci\u00f3n de \u201ctrabajar\u201d cuando desarrollamos la planificaci\u00f3n nos da una falsa sensaci\u00f3n de progreso que es muy adictiva. Creemos que estamos haciendo algo pero todav\u00eda no hemos empezado el trabajo en serio. Planifica con cabeza. Planifica buscando simplicidad y apuntando hacia el resultado.<\/p>\n\n\n\n Foto de Austin Distel<\/a> en Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A veces nos complicamos demasiado la vida. A veces gestionamos nuestros proyectos personales de tal modo que los complicamos y empeoramos. Planificar de forma efectiva va de poner los proyectos bajo control. Quer\u00eda escribir sobre proyectos pero no quer\u00eda un post recargado y complicado. He sintetizado en 10 puntos unas bases para administrar proyectos en … <\/p>\n3. Realiza una revisi\u00f3n semanal de tu actividad<\/h2>\n\n\n\n
4. Registra s\u00f3lo los proyectos que quieras revisar<\/h2>\n\n\n\n
5. Disponer de una lista de proyectos<\/h2>\n\n\n\n
6. Para acabar con la complejidad divide la actividad<\/h2>\n\n\n\n
7. Descubre el prop\u00f3sito antes de empezar<\/h2>\n\n\n\n
8. Utiliza la planificaci\u00f3n natural<\/h2>\n\n\n\n
9. Pasa a la acci\u00f3n cuanto antes mejor<\/h2>\n\n\n\n
10. Delega todo lo que puedas, qu\u00e9date con lo imprescindible<\/h2>\n\n\n\n