P.A.R.A.<\/h2>\n\n\n\n
PARA es el acr\u00f3nimo de Proyectos, \u00c1reas de Inter\u00e9s, Recursos y Archivo. Cuatro grandes categor\u00edas, o cuatro carpetas ra\u00edz, en las que dividir nuestros archivos. El objetivo es organizar toda la informaci\u00f3n del mismo modo, independientemente del dispositivo donde se encuentre.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 engloba a cada una de las categor\u00edas?<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Proyectos<\/strong>. Todos sabemos que es un proyecto pero no sabemos exactamente c\u00f3mo definirlo, \u00bfverdad? Hablamos de un conjunto de acciones con un objetivo com\u00fan y una fecha l\u00edmite de entrega. En este apartado s\u00f3lo estar\u00e1n los proyectos activos.<\/li>\n\n\n\n
- \u00c1reas<\/strong>. Actividades en curso sin fecha l\u00edmite, que requieren atenci\u00f3n y mantenimiento constante. Son cuestiones de las que uno es responsable. Entre ellas podemos encontrar finanzas personales, salud, profesional, etc\u2026 Lo que en GTD ser\u00edan las \u00e1reas de inter\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Recursos<\/strong>. Guardaremos informaci\u00f3n interesante y potencialmente usable en un futuro. Es nuestra biblioteca, que nutrir\u00e1 las \u00e1reas y proyectos.<\/li>\n\n\n\n
- Archivo<\/strong>. Es un registro de los asuntos que ya no est\u00e1n activos ya sean proyectos y \u00e1reas, o recursos que han perdido su valor potencial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/grafic.webp\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nExisten unos flujos impl\u00edcitos entre las distintas categor\u00edas. Lo m\u00e1s evidente es c\u00f3mo se alimenta el archivo de contenido de las otras categor\u00edas. Items ya finalizados pero que queremos guardar. De la misma forma el contenido presente en \u00c1reas y Recursos alimentar\u00e1 nuevos proyectos.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo funciona el proceso para organizarnos?<\/h2>\n\n\n\n
El autor recomienda un sistema Just in time.<\/strong> Se organiza a medida que lo necesitas. Tu trabajo genera informaci\u00f3n y t\u00fa lo guardas.<\/p>\n\n\n\n
Esto no es un sistema de productividad personal sino de organizaci\u00f3n de informaci\u00f3n. No hay un flujo de trabajo como GTD ni una revisi\u00f3n semanal en la que te dediques a trabajar en tu sistema.<\/p>\n\n\n\n
Aunque trabajar Just In Time es m\u00e1s eficiente que hacerlo de forma preprogramada, s\u00ed que ser\u00e1 \u00fatil dedicar un tiempo al arranque del sistema para decidir en qu\u00e9 dispositivos y servicios lo implementar\u00e1n, as\u00ed como para crear una infraestructura m\u00ednima de carpetas.<\/p>\n\n\n\n
La puesta en marcha<\/h2>\n\n\n\n
Lo que leer\u00e1s en este apartado es todo cosecha propia. Thiago no habla de forma expl\u00edcita pero creo que hay una serie de decisiones que deben resolverse antes de empezar<\/p>\n\n\n\n
\u00bfEn qu\u00e9 servicios y dispositivos implementar\u00e1n el sistema?<\/h3>\n\n\n\n
Implementa PARA en todos los dispositivos y servicios menos en tu smartphone<\/strong>. En el caso del smartphone y de su sistema de archivos interno me parece demasiado dif\u00edcil mantener la estructura de carpetas y seguir esta filosof\u00eda de organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Cuando hablo de todos los dispositivos y servicios me refiero en primer lugar al disco duro de nuestros ordenadores, a los servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, a otros dispositivos m\u00f3viles como tabletas ya los programas de notas como Notion u Obsidian.<\/p>\n\n\n\n
Incluso me atrever\u00eda a proponerte aplicar PARA en tu archivo f\u00edsico con documentos reales. Los principios del sistema valen por lo digital y tambi\u00e9n por lo anal\u00f3gico, entonces \u00bfpor qu\u00e9 no?<\/p>\n\n\n\n
Dudas colaterales a resolver<\/h3>\n\n\n\n
Durante el proceso pueden surgir problemas, dudas sobre qu\u00e9 hacer con parte de tu contenido. Dudas que no hab\u00edan surgido antes como por ejemplo qu\u00e9 parte de mi contenido quiero sincronizar con un servicio en la nube como Dropbox.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfTengo que guardar todo lo que he guardado hasta ahora? \u00bfTengo que ser m\u00e1s selectivo y establecer unos criterios m\u00e1s r\u00edgidos a la hora de dejar entrar material en mi biblioteca?<\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo debo guardar mi contenido sensible, lo sincronizo con la nube, lo encripto de alg\u00fan modo? \u00bfA qui\u00e9n dej\u00f3 acceder? si compartes tu biblioteca.<\/p>\n\n\n\n
Deber\u00e1s reponer todas estas dudas y establecer una forma de funcionar que no cambies cada poco tiempo para conseguir consistencia<\/strong> en tu sistema de archivos.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 bandejas de entrada utilizar\u00e1s?<\/h3>\n\n\n\n
Antes de empezar a gestionar tu informaci\u00f3n con PARA deber\u00edas establecer una bandeja de entrada digital. Un sitio donde enviar los archivos digitales que no pueden ser procesados \u200b\u200bJust In Time.<\/p>\n\n\n\n
Especialmente necesaria en las aplicaciones de notas (Evernote, Notion, Obsidian) donde env\u00edas contenido de la web a trav\u00e9s de un webclipper.<\/p>\n\n\n\n
Yo tengo una carpeta Inbox en el escritorio de mi ordenador personal y en mi aplicaci\u00f3n de notas. Una vez al d\u00eda o cada pocos d\u00edas me dedico a vaciarla para que no se acumule el material.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 hacer con los archivos de gran tama\u00f1o o de contenido sensible?<\/h3>\n\n\n\n
El autor recomienda expl\u00edcitamente no guardar archivos de gran tama\u00f1o dentro de las aplicaciones de notas. Si utilizas Google Keep, Obsidian o Notion lo m\u00e1s recomendable es guardar el archivo en un servicio que se sincronice en la nube como Google Drive o Dropbox y compartir en la nota un enlace.<\/p>\n\n\n\n
Por mi parte recomendarte guardar los archivos sensibles, por ejemplo aquellos que tienen informaci\u00f3n fiscal o bancaria, en tu disco duro sin sincronizar en la nube y realizar una copia con un disco duro exterior. Suena antiguo pero es por no exponer informaci\u00f3n sensible.<\/p>\n\n\n\n
–<\/p>\n\n\n\n
PARA es un sistema extremadamente simple y comprensible para organizar nuestra informaci\u00f3n. Ponerlo en marcha est\u00e1 al alcance de cualquiera de nosotros. A cambio recibir\u00e1s un retorno inmediato en la forma de una mejor organizaci\u00f3n personal, una coherencia a la hora de guardar tus archivos y notas, y la sensaci\u00f3n de que eres capaz de encontrar cualquier cosa que hayas guardado.<\/p>\n\n\n\n
Foto de Maarten van den Heuvel<\/a> en Unsplash<\/a><\/p>\n\n\n\n
Recursos<\/h2>\n\n\n\n
Crea tu segundo cerebro<\/a> de Thiago Forte<\/p>\n\n\n\n
The Para Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life<\/a> de Thiago Forte<\/p>\n\n\n\n
- \u00c1reas<\/strong>. Actividades en curso sin fecha l\u00edmite, que requieren atenci\u00f3n y mantenimiento constante. Son cuestiones de las que uno es responsable. Entre ellas podemos encontrar finanzas personales, salud, profesional, etc\u2026 Lo que en GTD ser\u00edan las \u00e1reas de inter\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n