{"id":5240,"date":"2026-05-23T17:38:17","date_gmt":"2026-05-23T15:38:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=5240"},"modified":"2026-05-23T17:51:50","modified_gmt":"2026-05-23T15:51:50","slug":"de-que-hablo-cuando-hablo-de-un-sistema-de-productividad-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2026\/05\/de-que-hablo-cuando-hablo-de-un-sistema-de-productividad-personal\/","title":{"rendered":"De qu\u00e9 hablo cuando hablo de un sistema de productividad personal"},"content":{"rendered":"\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Este art\u00edculo fue publicado originalmente en la newsletter \n<a href=\"https:\/\/accion.substack.com\/p\/sobre-la-brevedad-de-la-vida\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Acci\u00f3n: Productividad personal<\/a><\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pens\u00e9 en escribir sobre las caracter\u00edsticas m\u00e1s curiosas de un sistema de listas para tus tareas pendientes, pero lo primero que me vino a la cabeza fue porque tengo que tener un sistema de listas, \u00bfes l\u00f3gico no?\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 debo tener un sistema de listas para administrar mis temas pendientes?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pues porque de alguna manera debes administrarlos y ya te digo ahora que con una lista de temas pendientes o de acciones a realizar no tienes suficiente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La filosof\u00eda de un sistema de listas es disponer de una por cada uno de los estados en los que se encuentra aquella acci\u00f3n a realizar. Te propongo un esquema de listas con los estados m\u00e1s frecuentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00f3ximas acciones: Para las acciones que debes realizar ahora. En una ventana de 7 d\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li>En espera: Acciones delegadas o aquellas que necesitan que ocurra algo para ser reanudadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Esta semana no: Acciones que no realizar\u00e1s esta semana pero que pueden ser realizadas la pr\u00f3xima o posteriores.<\/li>\n\n\n\n<li>Alg\u00fan d\u00eda\/Quiz\u00e1: Proyectos futuros y deseos. Un almac\u00e9n de ideas para tu actividad.<\/li>\n\n\n\n<li>Proyectos. Lista de resultados a lograr. Cada actividad es una tarea que completar necesita m\u00e1s de una acci\u00f3n independiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>(*) A esta lista le falta una especial que comentaremos en el pr\u00f3ximo punto, llamada inbox o bandeja de entrada.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con las anteriores listas controlas todos los estados posibles de una acci\u00f3n y por tanto sabes si debes hacerlo ahora o puedes demorarla. El gran QUE es que controlas lo que debes hacer y lo que no debes hacer a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las listas est\u00e1n basadas en el sistema GTD de David Allen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 necesito una bandeja de entrada?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En nuestro ecosistema se encuentra un elemento llamado la bandeja de entrada. Cuando digo esto piensas en tu correo electr\u00f3nico, en c\u00f3mo entran los correos nuevos en la cuenta y se depositan en la bandeja.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El concepto en tu sistema de listas es el mismo, una lista abierta donde se puede incorporar contenido en cualquier momento, ya sean ideas, e-mails que lleguen, peticiones de terceros etc\u2026 Los incorporas a tu bandeja de entrada y esperar\u00e1s el momento de procesarla para darles entrada a la lista que toque seg\u00fan su estado (ya hablaremos de ello).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No hace falta que te esmeres en redactar lo que debes hacer, \u00fanicamente una nota telegr\u00e1fica para recordar que debes hacer y depositarlo en un espacio de f\u00e1cil acceso. S\u00ed, puedes tener muchas bandejas de entrada, una libreta, una app de notas, una bandeja f\u00edsica sobre la mesa o los inbox de tus m\u00faltiples correos electr\u00f3nicos. Todas ser\u00e1n procesadas en el momento que toque.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gracia de ello es la de no contaminar el resto de listas del sistema con actividad espont\u00e1nea que no se han \u201ctrabajado\u201d previamente para que sean suficientemente comprensibles y se puedan accionar, en otras palabras <strong>mala redacci\u00f3n, no evaluar bien si es una sola actividad y si debes realizarla ahora<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo introducir contenido en mi sistema de listas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Llega un momento en que las bandejas de entrada deben vaciarse y debes dar entrada al contenido a tu sistema de listas. Recuerda, debes convertir cada elemento en una acci\u00f3n, archivarlo o eliminarlo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante ese momento? Porque es cuando tomamos decisiones. Decidimos que debemos hacer exactamente, cu\u00e1l es el siguiente paso a realizar para resolver un problema, atomizamos esta cuesti\u00f3n dividi\u00e9ndola en acciones y proyectos, en actividad realizable que nuestro sistema puede digerir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00abPor una parte pensamos que debemos hacer, por otra definimos la actividad con precisi\u00f3n y finalmente la enviamos a una lista del sistema para hacerla cuando corresponda.\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesar\/transformar los elementos de la bandeja de entrada es todo un mundo, si quieres puedes leer este art\u00edculo para hacerte una idea m\u00e1s aproximada. (<a href=\"https:\/\/accion.substack.com\/p\/decidir-definir-y-hacer\">Click aqu\u00ed<\/a>)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cuesti\u00f3n es si vale la pena todo este trabajo para organizar tu actividad. \u00bfLo vale? Por supuesto que s\u00ed. Todo el trabajo se enfoca a dos cuestiones primordiales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Poder ejecutar tu trabajo pendiente sin tener que preocuparte de otra cosa, sin que ninguno de los cientos de detalles relacionados con la organizaci\u00f3n interfiera.<\/li>\n\n\n\n<li>Vaciar tu mente de la necesidad de recordar todos o parte de los detalles de tus proyectos o tareas. Al tener todo en una app de listas o en un cuaderno escrito, tu mente se libera y queda disponible para crear.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el fondo, lo que debe proveerte un sistema de productividad personal es algo bastante simple. La respuesta a la pregunta \u201c<strong>\u00bfQu\u00e9 es lo siguiente que debo hacer?<\/strong>\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Photo by<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@glenncarstenspeters?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\"> Glenn Carstens-Peters<\/a> on<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/person-showing-a-white-page-book-0iB6_GX7BXk?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\"> Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pens\u00e9 en escribir sobre las caracter\u00edsticas m\u00e1s curiosas de un sistema de listas para tus tareas pendientes, pero lo primero que me vino a la cabeza fue porque tengo que tener un sistema de listas, \u00bfes l\u00f3gico no?\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5239,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[115],"tags":[],"class_list":["post-5240","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productividad","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.2 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Un sistema de productividad personal son sus listas y los h\u00e1bitos utilizados para su mantenimiento. 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