{"id":569,"date":"2010-11-09T09:00:39","date_gmt":"2010-11-09T08:00:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=569"},"modified":"2010-11-08T22:18:23","modified_gmt":"2010-11-08T21:18:23","slug":"mi-implementacion-gtd-parte-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/11\/mi-implementacion-gtd-parte-ii\/","title":{"rendered":"Mi implementaci\u00f3n GTD. Parte II"},"content":{"rendered":"

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En mi anterior post<\/a> comentaba las principales caracter\u00edsticas de mi implementaci\u00f3n GTD<\/a>.\u00a0En el escrito de hoy voy a entrar en los detalles del sistema. Todas aquellas peque\u00f1as peculiaridades para acomodarme al m\u00e9todo.\u00a0Pienso que los peque\u00f1os cambios introducidos por el usuario marcan la diferencia a la hora de aumentar su efectividad al gestionar nuestro trabajo real<\/strong>.<\/p>\n

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Dise\u00f1o de las listas<\/strong><\/p>\n

El n\u00facleo central del sistema son las listas base<\/strong> (Inbox, Pr\u00f3ximo, Alg\u00fan d\u00eda, la espera…<\/a>), hasta aqu\u00ed ninguna novedad.<\/p>\n

El segundo grupo son listas de apoyo<\/strong> que contienen tareas, o ideas, para aplicar en determinado aspecto de mi trabajo, o en una situaci\u00f3n concreta.\u00a0Les asigno un nombre precedido del s\u00edmbolo arroba.\u00a0Ej: @dudas, @posts, @Libros, @Posibles proyectos.<\/em><\/p>\n

En tercer lugar, el material archivado y las tareas finalizadas<\/strong>.\u00a0Con un nombre iniciado por el s\u00edmbolo #, constan de una lista general (# Finalizado) donde guardo todas las tareas ya concluidas que tienen alg\u00fan inter\u00e9s, que contienen anotaciones, o archivos adjuntos.\u00a0He creado un par de listas adicionales con el mismo fin, para anotaciones con un inter\u00e9s especial<\/strong>, # blog, # configuraciones.\u00a0Antes de mover una nota a alguna de las listas de archivo, las clasifico con uno o dos tags para localizarlas m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Como procesi\u00f3n y administro las tareas<\/strong><\/p>\n

De todas las listas mencionadas hay una que es ligeramente diferente, la lista pr\u00f3ximo \/ siguiente<\/strong>.\u00a0Proceso mis tareas de mi inputbox dos o tres veces a la semana.\u00a0No utilizo un sistema GTD<\/a> unificado para procesar tareas del trabajo y personales, por lo que voy acumulando tareas en el Inbox, y generalmente las proceso<\/a> a media semana, cuando comienza el fin de semana, y antes de terminarlo (un\u00a0vez ya he realizado el seguimiento semanal).\u00a0En este \u00faltimo procesado lleno la carpeta pr\u00f3ximo\/siguiente con todas las tareas que realizar\u00e9 durante la semana – entre 15 y 20 – y las subdivido en tres grupos<\/strong>: A, B, C seg\u00fan su prioridad.<\/p>\n

A medida que las finalizo, voy subiendo al grupo de rango superior.\u00a0Si finalizo una del grupo A, muevo una del grupo B al A, y del C al B, y as\u00ed sucesivamente. Esto me permite identificar en cada momento mis prioridades, evitando que me pierda entre tanta tarea.\u00a0Si surgen tareas realmente urgentes, entran en la lista pr\u00f3ximo como miembros del grupo A.<\/em><\/p>\n

La diferencia entre l\u00edneas de trabajo y proyecto.<\/strong><\/p>\n

Uno de los grandes problemas que he tenido a la hora de practicar GTD<\/a> de forma eficiente, sin perder fuelle, es construir un sistema de gesti\u00f3n de proyectos suficientemente jerarquizado<\/strong>.\u00a0Seg\u00fan David Allen<\/a>, un proyecto es una tarea que implica m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica.\u00a0Si hubiera seguido este precepto, y abriera un proyecto para cada tarea con varios pasos, calculo que hubiera terminado gestionando un total de cincuenta proyectos semanales desde Evernote<\/a>. Demasiado confuso<\/strong>.\u00a0Por lo tanto he optado por realizar una administraci\u00f3n de mis proyectos a trav\u00e9s de dos aplicaciones:<\/p>\n