![\"\"](\"http:\/\/lh5.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TOG2KiDFkdI\/AAAAAAAAA_4\/uxCdx9TYJUI\/s800\/postit.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a030heme<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Como final a la serie de posts sobre la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo GTD<\/a> quisiera repasar los problemas m\u00e1s comunes con los que se puede encontrar un rookie. Malas interpretaciones de los conceptos b\u00e1sicos<\/a> de esta disciplina pueden llevar a la p\u00e9rdida de efectividad a la hora de aplicarla, o a su abandono en caso de caer en demasiados baches como los que a continuaci\u00f3n se presentan.<\/p>\n <\/p>\n Definici\u00f3n de las tareas<\/strong>.\u00a0Hay que ser preciso y conciso a la hora de redactar las tareas.\u00a0En una frase, debemos resumir la acci\u00f3n a realizar.\u00a0Tareas como: Buscar informaci\u00f3n crear empresa, Trabajar en el dise\u00f1o de la web<\/em> son dos ejemplos de inconcreci\u00f3n que no definen d\u00f3nde empieza y d\u00f3nde acaba la acci\u00f3n.<\/p>\n Atomizar los proyectos<\/strong>.\u00a0Los proyectos deben ser tareas compuestas de varias acciones f\u00edsicas.\u00a0No podemos definir un proyecto como Mi blog, Dise\u00f1o de la imagen corporativa<\/em>, tenemos que crear proyectos m\u00e1s espec\u00edficos: Publicar Impuesto sobre la pel\u00edcula la red social<\/em>, donde cada uno de los pasos para realizarlo ser\u00eda una tarea del proyecto.\u00a0S\u00f3lo as\u00ed conseguiremos avanzar hacia nuestras metas sin perdernos<\/strong> -o desviarnos – por el camino<\/strong>.<\/p>\n Uso de las listas para archivar<\/strong>.\u00a0En los proyectos, sobre todo en los primeros intentos de implementar su seguimiento en GTD<\/a>, dejaba una o dos notas definitorias del proyecto, o con material de consulta esencial dentro de la lista, para tenerlos a mano. Mezclar material de consulta y tareas a realizar crea confusi\u00f3n<\/strong>, y corrompe el sistema difuminando la l\u00ednea entre archivos y tareas.<\/p>\n No llevar alguna herramienta para recopilar encima<\/strong> durante todo el d\u00eda.\u00a0Las ideas vienen y van, y a veces no vuelven<\/em>.\u00a0Pensamos que las podemos retener en la memoria, pero eso va contra la filosof\u00eda GTD<\/a>: Vaciar nuestra mente de cargas innecesarias.\u00a0El hecho de llevar una peque\u00f1a libreta nos evitar\u00e1 olvidos y la posterior frustraci\u00f3n al sentir que se nos ha escapado alguna buena idea.<\/p>\n Como extensi\u00f3n del anterior punto mencionar el hecho de contar con herramientas adecuadas<\/strong>.\u00a0Contar con una aplicaci\u00f3n \/ herramienta para recopilar todas las ocurrencias que queramos transformar en acciones, y tener a mano calendario o agenda para anotar nuestros compromisos y eventos, que sean sencillos de utilizar es b\u00e1sico para seguir trabajando con GTD<\/a>, y afianzar su\u00a0el uso.\u00a0Ejemplo: Implementar GTD<\/a><\/em> con una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica cuando no se tiene facilidad con los ordenadores puede ser un obst\u00e1culo insalvable<\/em>.<\/p>\n Otro de las trampas para los iniciados en GTD<\/a> es el de sobrecargar la lista Pr\u00f3ximo \/ Siguiente<\/strong> con un n\u00famero de tareas excesivo.\u00a0El hecho de crear una lista que parece no acabarse desmotiva, si adem\u00e1s sabemos que algunas de \u00e9stas tareas no se har\u00e1n en los pr\u00f3ximos d\u00edas, sino que se solucionar\u00e1n en el periodo de una o varias semanas puede convertirse en algo similar a\u00a0un archivo de tareas a corto plazo.\u00a0Debemos conocer nuestras limitaciones<\/strong>, fijar un m\u00e1ximo de tareas y trabajar con varias listas para diferentes tipos de tareas son soluciones para no caer en esta costumbre.<\/p>\n Sin duda uno de los peores errores en el que uno puede caer es el de no tomarse suficientemente en serio la revisi\u00f3n semanal<\/a><\/strong>.\u00a0No dedicarle un tiempo predeterminado, no programarla correctamente -evitando interrupciones- puede acabar convirtiendo este momento clave en una acci\u00f3n superficial y sin ning\u00fan valor.\u00a0Un momento para reordenar nuestros pensamientos e ideas, para ajustar nuestro sistema, puede acabar siendo una mera tarea peri\u00f3dica<\/strong>.<\/p>\n Seguro que me he olvidado de alg\u00fan error importante a la hora de implementar GTD<\/a>. \u00bfQu\u00e9 problemas o malas costumbres os hab\u00e9is encontrado al iniciaros en este m\u00e9todo productivo?\u00a0No olvid\u00e9is hacer vuestra aportaci\u00f3n en forma de comentario :)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a030heme bajo licencia\u00a0Creative Commons Como final a la serie de posts sobre la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo GTD quisiera repasar los problemas m\u00e1s comunes con los que se puede encontrar un rookie. Malas interpretaciones de los conceptos b\u00e1sicos de esta disciplina pueden llevar a la p\u00e9rdida de efectividad a la hora de aplicarla, o a … <\/p>\n