![\"\"](\"http:\/\/lh6.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TP1FJ2p1IdI\/AAAAAAAABDM\/CdGcJVJVWb0\/s800\/revision.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0stuartpillbrow<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n El momento cumbre \u00a0de la semana llega los s\u00e1bados cuando miro atr\u00e1s y me dispongo a hacer la revisi\u00f3n semanal.\u00a0Es la forma que tengo de resintonizar mi sistema GTD<\/a>, puliendo todas aquellas imperfecciones y corrigiendo los desv\u00edos que van surgiendo.\u00a0Desincronizaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0Una parte importante del sistema consiste en aplicar de forma estricta sus preceptos b\u00e1sicos, adapt\u00e1ndolos –de forma creativa<\/em>– a nuestra manera de trabajar.\u00a0En ambos casos es frecuente el alejamiento del patr\u00f3n de aplicaci\u00f3n, y por tanto una p\u00e9rdida de eficiencia a la hora de gestionar nuestras tareas. Hace tiempo ya dedique un post a este tema<\/a>, a continuaci\u00f3n presento su desglose y mis particularidades a la hora de aplicarlo.<\/p>\n <\/p>\n Para empezar reviso todo lo que tengo pendiente<\/strong>, me refiero a todo lo que me ha ca\u00eddo en las manos durante la semana, correspondencia, correos electr\u00f3nicos que han quedado pendientes de contestar o que he separado para releer y contestar con m\u00e1s calma.\u00a0Miro el calendario y a\u00f1ado a la lista para procesar todas las citas de la pr\u00f3xima semana.\u00a0Una vez finalizado este paso previo, estoy listo para zambullirme en el seguimiento semanal.<\/p>\n Primero proceso mi bandeja de entrada<\/strong> f\u00edsica, convirtiendo todos los papeles, correspondencia, citas y otros asuntos pendientes en una nota en mi bandeja de entrada virtual en Evernote<\/a>.\u00a0Reconozco que gran parte de mi correspondencia real y virtual –email<\/em>– acaba en la papelera, pero concentrar su revisi\u00f3n en un solo d\u00eda permite dedicar el tiempo (cantidad<\/em>) y la atenci\u00f3n (calidad<\/em>) necesaria para evaluar si se deriva alguna acci\u00f3n, o se puede desestimar.<\/p>\n El segundo paso consiste en la revisi\u00f3n de las listas GTD<\/a><\/strong>.\u00a0La revisi\u00f3n del contenido de las listas nos permitir\u00e1 reubicar tareas, desestimarlas y agruparlas para evitar duplicidades. El proceso incluye las listas comunes<\/a> de GTD<\/a> y las listas de control que hayamos creado para gestionar tareas espec\u00edficas.\u00a0La gesti\u00f3n del material de consulta queda fuera.\u00a0Revisaremos nuestros archivos peri\u00f3dicamente, una vez al mes.\u00a0No entran directamente en juego y por tanto no son vitales para su buen funcionamiento, y el movimiento de contenido no es tanto din\u00e1mico por lo tanto su organizaci\u00f3n no se deteriorar\u00e1 a tanta velocidad.<\/p>\n El tercer paso consiste en realizar una recopilaci\u00f3n creativa<\/strong> que nos permita realizar un volcado de ideas, un vaciado mental de todas nuestras ocurrencias y posibles proyectos.\u00a0Personalmente integro este paso en el resto de etapas de la revisi\u00f3n, a trav\u00e9s de la relaci\u00f3n de ideas y conceptos<\/strong> me he dado cuenta que puedo sacarle m\u00e1s jugo.\u00a0A la hora de revisar y analizar los diversos temas en curso durante la revisi\u00f3n me van viniendo a la mente todos los detalles pendientes, formas para mejorar el resultado de cualquier actividad u ocurrencias que pueden acabar convirti\u00e9ndose en futuros proyectos.<\/p>\n El cuarto paso es la clave para la mejora de nuestros h\u00e1bitos productivos.\u00a0En la parte final de la revisi\u00f3n evaluaremos las decisiones tomadas durante la semana <\/strong>en el \u00e1mbito productivo.\u00a0Por eso es importante contar con un registro de actividad diario<\/a>. Si no disponemos de uno, corremos el riesgo de olvidar o pasar por alto detalles importantes. Repasamos cada uno de los problemas y valoramos la soluci\u00f3n aplicada, si \u00e9sta no ha sido del todo \u00f3ptima proponemos una alternativa.\u00a0Mirarlo en fr\u00edo, desde la distancia, nos permitir\u00e1 aplicar una mayor perspectiva.\u00a0Es importante remarcar que tenemos que realizar la evaluaci\u00f3n sin culpabilizarnos, entendiendo que no podemos cambiar de costumbres de un d\u00eda a otro, variando cada semana detalles que sum\u00e1ndos – al cabo de algunas semanas – hagan evidentes\u00a0las mejoras.<\/p>\n Por \u00faltimo, y como paso adicional, enumero todas aquellas tareas de crecimiento<\/strong> que he realizado durante la semana y que me han aportado algo nuevo.\u00a0Todas las acciones que realizamos las podemos dividir en tareas de mantenimiento<\/strong>, que sirven para sacar adelante nuestras tareas y proyectos habituales, y las de crecimiento<\/strong>, nuevas experiencias o conocimientos que nos dan una nueva perspectiva para afrontar nuestras obligaciones.\u00a0En mi caso es una costumbre que me sirve para no perder el entusiasmo en la buscar continuada de la mejora, una manera de estar lo suficientemente atento a las oportunidades i a los cambios.<\/p>\n Por \u00faltimo, recordar la importancia de dedicar un tiempo predefinido, en un lugar tranquilo<\/strong>, durante el cual podamos centrarnos en realizar la revisi\u00f3n sin interrupciones. Si la realizamos de forma difusa, descentrados, o de forma parcial perder\u00e1 toda la efectividad, no contaremos con la perspectiva cr\u00edtica suficiente para decidir qu\u00e9 cambios hay que aplicar para restablecer nuestro sistema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0stuartpillbrow bajo licencia\u00a0Creative Commons El momento cumbre \u00a0de la semana llega los s\u00e1bados cuando miro atr\u00e1s y me dispongo a hacer la revisi\u00f3n semanal.\u00a0Es la forma que tengo de resintonizar mi sistema GTD, puliendo todas aquellas imperfecciones y corrigiendo los desv\u00edos que van surgiendo.\u00a0Desincronizaci\u00f3n.\u00a0Una parte importante del sistema consiste en aplicar de forma estricta … <\/p>\n