![\"\"](\"http:\/\/lh6.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TQaWSx3A3fI\/AAAAAAAABEI\/a6of_snBsRM\/s800\/files.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0claspingwalnut <\/a>bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Las revisiones de mantenimiento no son m\u00e1s que revisiones ordinarias material de segundo orden, dicho de otra manera revisar datos con un menor movimiento para extraer informaci\u00f3n de nuestro sistema, y conservar el orden en el material auxiliar de consulta<\/strong>.\u00a0El post versa sobre tres posibles tipos de contenidos administrados desde GTD<\/a>, o que intervienen de una forma indirecta, argumentando la motivaci\u00f3n que nos lleva a realizarla e indicando la periodicidad recomendable para llevarla a cabo.<\/p>\n El material de consulta y de archivo<\/em><\/strong>.\u00a0Un archivo puede acabar convirti\u00e9ndose en un pozo sin fondo en el que nuestra informaci\u00f3n se va sedimentando en capas hasta formar un una argamasa de documentaci\u00f3n inteligible.\u00a0Con un abandono progresivo de nuestros h\u00e1bitos<\/strong> a la hora de tratar las tareas finalizadas, las que no requieren de ninguna acci\u00f3n, o todo el material necesario para llevar a cabo una acci\u00f3n\/proyecto.\u00a0Un peque\u00f1o descuido, archivando material all\u00ed donde no corresponde, o una duda en un momento dado que nos empuja a crear un recept\u00e1culo con un nombre como varios o temporal<\/strong> puede ser el desencadenante para que pasemos de archivar a apilar.\u00a0Revisar con cierta periodicidad permitir\u00e1 corregir todos los inevitables errores, y descuidos, que todos cometemos.\u00a0Una vez tengamos clara la estructura de nuestro archivo – ya hablaremos del tema<\/em> otro d\u00eda<\/em> – revisaremos su cumplimiento, solucionando los peque\u00f1os – o no tan peque\u00f1os<\/em> – inconvenientes ocurridos desde la \u00faltima revisi\u00f3n, y generando las tareas v\u00eda Inbox<\/strong> para todos aquellos problemas\u00a0m\u00e1s costosos, que no pueden ser resueltos en una sola sesi\u00f3n.\u00a0Periodicidad recomendada: Mensual, Trimestral.<\/strong><\/p>\n Seguimiento de los proyectos<\/strong>.\u00a0Importante.\u00a0Para progresar debemos alcanzar nuestros objetivos y para ello es indispensable una revisi\u00f3n o un seguimiento peri\u00f3dico.\u00a0Enfocando el tema a trav\u00e9s de su vertiente temporal<\/em>, si clasificamos por fecha de entrega nuestros proyectos, podemos dividirlos en dos grupos: Los que tienen una fecha de entrega y los que no.\u00a0Evidentemente, los criterios para realizar el seguimiento ser\u00e1n diferentes:\u00a0Si hay una fecha l\u00edmite<\/strong> esta pesar\u00e1 decisivamente la hora de decantar la valoraci\u00f3n.\u00a0Si se trata de un proyecto atemporal<\/strong>, por ejemplo un proyecto como blog o finanzas personal, podemos juzgar su desarrollo por otros criterios como la consecuci\u00f3n de objetivos.\u00a0Para este segundo caso, nada mejor que definir una lista secundaria, asociada a la lista del proyecto, donde enumeramos todos sus objetivos. A medida que se completen las tareas o acciones necesarias iremos eliminando.\u00a0Una forma r\u00e1pida de realizar un seguimiento de nuestras l\u00edneas de trabajo que no implica la complejidad de otros sistemas que requieren recursos como, diagramas de Gantt o balances de resultados.\u00a0Periodicidad recomendada: Semanal<\/strong> (por peque\u00f1os proyectos<\/em>), Mensual<\/strong> (para proyectos de mayor alcance<\/em>).<\/p>\n Revisi\u00f3n peri\u00f3dica de listas de control<\/strong>.\u00a0Entre las muchas listas de control que creamos, puede haber algunas que valga la pena revisar con cierta periodicidad. Todas aquellas que acumulen tareas que no tienen la prioridad de nuestros proyectos, o de las listas convencionales, sin llegar a ser clasificadas como tareas que alg\u00fan d\u00eda<\/em> se har\u00e1n.\u00a0Por poner alg\u00fan ejemplo listas con tareas para nuestro tiempo de ocio, con direcciones URL, lecturas pendientes, grabar alg\u00fan cd …\u00a0Desestimadas inicialmente para ser incorporadas alguna lista de control m\u00e1s convencional como @ordenador, @ocio o similares<\/em>.\u00a0Recomendable para aquellos \u00e1mbitos en los que tenemos un cierto inter\u00e9s y que debido a las prioridades del d\u00eda a d\u00eda quedan en un segundo plano.\u00a0Con esta f\u00f3rmula evitamos su ca\u00edda en el olvido y el consecuente abandono<\/em>.\u00a0Periodicidad recomendada: Bimensual.<\/strong><\/p>\n En resumen, tenemos que contar con unos criterios claros para obtener una valoraci\u00f3n de la revisi\u00f3n, establecer una periodicidad adecuada para no convertir.la en excesivamente repetitiva y perder el tiempo con seguimientos sobre cambios demasiado escasos.\u00a0Como ya he mencionado la periodicidad que muestro en cada apartado puede variar seg\u00fan el volumen de datos que movemos, el n\u00famero y la tipolog\u00eda de proyectos que administramos, como siempre hemos de adaptar el sistema a las caracter\u00edsticas de nuestro trabajo<\/strong>.\u00a0La estocada final ser\u00e1 contar con una herramienta que nos permita programar las revisiones para quitarlas de nuestra mente. Yo uso Google Calendar<\/a>, gratuito y que permite crear tareas peri\u00f3dicas con envi\u00f3 de aviso.\u00a0Una pincelada superficial \u00e1mbito de las revisiones peri\u00f3dicas en GTD<\/a>, la parte m\u00e1s gris pero necesaria para que el mecanismo contin\u00fae en marcha.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0claspingwalnut bajo licencia\u00a0Creative Commons Las revisiones de mantenimiento no son m\u00e1s que revisiones ordinarias material de segundo orden, dicho de otra manera revisar datos con un menor movimiento para extraer informaci\u00f3n de nuestro sistema, y conservar el orden en el material auxiliar de consulta.\u00a0El post versa sobre tres posibles tipos de contenidos administrados desde … <\/p>\n