{"id":854,"date":"2011-01-11T08:45:58","date_gmt":"2011-01-11T07:45:58","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=854"},"modified":"2011-01-10T22:43:28","modified_gmt":"2011-01-10T21:43:28","slug":"bases-gestion-proyectos-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/01\/bases-gestion-proyectos-gtd\/","title":{"rendered":"Bases para la gesti\u00f3n de proyectos con GTD"},"content":{"rendered":"

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Imagen v\u00eda\u00a0427<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n

En uno de mis primeros post sobre el sistema GTD<\/a> hac\u00eda un repaso de los motivos que me empujaron a buscar recursos y poner en pr\u00e1ctica una metodolog\u00eda para aumentar mi rendimiento<\/strong>.\u00a0La sensaci\u00f3n que desaprovechaba mi tiempo libre, el cual invert\u00eda en proyectos de car\u00e1cter personal, se hizo cada vez m\u00e1s intensa.\u00a0Despu\u00e9s de casi un a\u00f1o la situaci\u00f3n ha cambiado sustancialmente.\u00a0Han desaparecido los huecos y el aburrimiento en mi tiempo no laboral<\/strong>.\u00a0Por primera vez en mucho tiempo avanzo, y eso me satisface.<\/p>\n

Pero a pesar de mirar atr\u00e1s y apreciar el camino recorrido soy consciente de que todav\u00eda queda mucho por andar.\u00a0Mi pr\u00f3ximo reto es optimizar la gesti\u00f3n y ejecuci\u00f3n de mis proyectos<\/strong>.\u00a0En el siguiente post muestro algunos de los problemas m\u00e1s comunes, y como los estoy solucionando aplicando GTD<\/a> al pie de la letra.<\/p>\n

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No esper\u00e9is un dec\u00e1logo de c\u00f3mo afrontar un proyecto, ni una lista de consejos y recomendaciones.\u00a0La primera meta es comprender y consolidar conceptos b\u00e1sicos<\/a> c\u00f3mo: \u00a0Que entiende GTD<\/a> c\u00f3mo proyecto y con que se confunde habitualmente.<\/em><\/p>\n

En GTD<\/a> un proyecto es cualquier tarea compuesta por varias acciones simples e indivisibles<\/strong>.\u00a0Para quien no practica una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de tareas un proyecto puede ser algo m\u00e1s extenso y complejo, por ejemplo: Crear un blog<\/strong>.\u00a0Sin GTD<\/a> crearemos una lista titulada Blog Personal<\/em> donde enumeraremos las siguientes tareas:<\/p>\n

    \n
  1. Buscar un CMS y un servicio de hosting.<\/li>\n
  2. Dise\u00f1ar el blog.<\/li>\n
  3. Crear cuentas en las redes sociales para promocionarlo.<\/li>\n
  4. Empezar a crear contenido.<\/li>\n
  5. Iniciar campa\u00f1a de promoci\u00f3n<\/li>\n
  6. etc ….<\/li>\n<\/ol>\n

    Pasos poco concretos, que cuesta diferenciarlos y que pueden estar compuestos de una gran cantidad de acciones individuales.\u00a0Probablemente si tuviera que crear un blog y usar GTD<\/a> para gestionar el proceso cada uno de los anteriores pasos ser\u00eda un proyecto, el primero quiz\u00e1 lo podr\u00eda dividir en dos diferentes localizar un hosting y elegir un CMS para estructurar el contenido.\u00a0Utilizando GTD<\/a> coger\u00eda el paso 4 Crear contenido \/ Escribir un post<\/em>, lo transformar\u00eda en un proyecto y la lista de acciones resultante ser\u00eda algo similar a lo siguiente:<\/p>\n

      \n
    1. Elegir un tema por el post<\/li>\n
    2. Crear un esquema del contenido<\/li>\n
    3. Buscar documentaci\u00f3n y referencias<\/li>\n
    4. Redactar el texto<\/li>\n
    5. Maquetar el contenido.<\/li>\n
    6. Buscar imagen, o material multimedia para ilustrarlo<\/li>\n
    7. SEO: Escribir una breve descripci\u00f3n y clasificarlo con tags.<\/li>\n
    8. Hacer un adelanto del contenido en redes sociales como Twitter<\/li>\n
    9. Programar su publicaci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n

      Para cada uno de los temas que se prolongan en el tiempo, no tienen una fecha de finalizaci\u00f3n concreta<\/strong>, como el desarrollo de nuestro blog<\/em>, seguir nuestros estudios<\/em> (Ej: un postgrado), la gesti\u00f3n de finanzas personales<\/em>…\u00a0 es mejor ubicarlos en listas separadas<\/strong> fuera del sistema GTD b\u00e1sico<\/a>.\u00a0Para cada una de las tareas relacionada con uno de estos asuntos que queramos completar, abrimos un nuevo proyecto y secuenciamos las acciones a ejecutar.\u00a0Algunas de las ventajas que me aporta seguir esta rutina son las que siguen:<\/p>\n