{"id":942,"date":"2011-02-08T08:45:46","date_gmt":"2011-02-08T07:45:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=942"},"modified":"2011-02-07T23:03:34","modified_gmt":"2011-02-07T22:03:34","slug":"que-las-tareas-clave-jueguen-a-tu-favor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/02\/que-las-tareas-clave-jueguen-a-tu-favor\/","title":{"rendered":"Que las tareas clave jueguen a tu favor"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TVBkrsrKG-I\/AAAAAAAABRY\/5IivI1WGIto\/clau.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: center;\">Imagen v\u00eda\u00a0<a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/metaleks\/2763938288\" target=\"_blank\">metaleks<\/a> bajo licencia\u00a0<a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc\/2.0\/deed.es\" target=\"_blank\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfCu\u00e1ntas veces te ha pasado por la cabeza la frase <em>&#8216;Si hoy me hubiera quedado en casa habr\u00eda hecho lo mismo que yendo a trabajar<\/em>&#8216;?, acompa\u00f1ada de la sensaci\u00f3n de no haber alcanzado los objetivos de la jornada, o simplemente que nuestras obligaciones\u00a0han acabado por escaparnos de las manos.\u00a0Es pr\u00e1cticamente imposible no vivir nunca una situaci\u00f3n similar, pero s\u00ed que podemos convertirla en algo anecd\u00f3tico.\u00a0\u00bfC\u00f3mo hacerlo?\u00a0Pues aprendiendo a priorizar, elegir lo m\u00e1s importante y centrarnos en <strong>HACER<\/strong>.\u00a0En este post quiero hablar de la gesti\u00f3n de las tareas clave. Qu\u00e9 peso tienen en nuestra productividad, y c\u00f3mo debemos <em>trabajarlas<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si nuestra jornada laboral fuera un pastel, las tareas clave ser\u00edan los trozos m\u00e1s grandes.\u00a0No necesariamente por volumen de trabajo, m\u00e1s bien por <strong>decisivas que resultan a la hora de resolver<\/strong> &#8211;<em>sacar adelante<\/em> &#8211; alguno de <strong>nuestros proyectos<\/strong>. Podr\u00edamos etiquetar como tarea clave, todo aquel trabajo que re\u00fana alguna de las siguientes condiciones:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Tarea con vencimiento, o entrega, pr\u00f3xima<\/strong>.\u00a0Las siempre dram\u00e1ticas <em>Deathline<\/em>.\u00a0No hay que tenerlas encima para trabajar en ellas, si las priorizamos con antelaci\u00f3n evitaremos caer en un bache de prisas y estr\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Mayor carga de trabajo y\/o complejidad que el resto<\/strong>.\u00a0Todo proyecto tiene sus tareas centrales, por el tiempo que invertiremos o por el talento a desplegar para resolverlas.\u00a0Recordemos el <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Principio_de_Pareto\">principio de Pareto<\/a>, el 20% de las tareas generan el 80% del trabajo.\u00a0En cualquiera de los dos casos es adecuado es adecuado seguir las recomendaciones de <strong>C\u00d3MO y CU\u00c1NDO<\/strong> trabajar mencionadas m\u00e1s adelante.<\/li>\n<li><strong>Depende la continuidad del flujo de trabajo de terceras personas<\/strong>.\u00a0S\u00f3lo en el caso de tratarse de la puesta en marcha de un proyecto, donde debemos dividir y distribuir las tareas con los dem\u00e1s miembros del equipo.\u00a0<em>Siguiendo el mantra: \u2018No podemos tener gente parada<\/em>\u2019.\u00a0No incluimos en el grupo las urgencias o imprevistos. Siempre podemos programar su estudio a posteriori.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para hacerle frente, con las m\u00e1ximas garant\u00edas, <strong>reservaremos los mejores momentos de la jornada<\/strong>. Cuando estamos m\u00e1s frescos y m\u00e1s tranquilos, generalmente despu\u00e9s del inicio de la jornada.\u00a0Como profesional que trabaja todo el d\u00eda ante una pantalla puedo asegurar que las dos primeras horas de la ma\u00f1ana son especialmente importantes.<em> <\/em><em>Es el momento del d\u00eda donde estoy al 100% plet\u00f3rico de fuerzas, mi capacidad anal\u00edtica esta disparada.<\/em><em> <\/em><em>El hecho de no arrastrar la carga y los problemas que surgir\u00e1n a lo largo del d\u00eda me da calma, sinti\u00e9ndome capaz de gestionar cualquier situaci\u00f3n<\/em>.\u00a0<strong>Identifica el momento en que te sientas en plenas facultades y res\u00e9rvalo para las tareas clave<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez en marcha tenemos que <strong>focalizar sobre la tarea<\/strong>, procurando <strong>no perder tiempo en detalles<\/strong> subsidiarios y en distracciones.\u00a0Una de las claves es identificarlas y <strong>programarlas con antelaci\u00f3n<\/strong>, evitando perder tiempo decidiendo cu\u00e1les de nuestras tareas pendientes haremos a continuaci\u00f3n, arriesg\u00e1ndonos a priorizar otras labores menores por el hecho de obtener una resoluci\u00f3n r\u00e1pida.\u00a0Lo que <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/gtd-es\/\">GTD<\/a> llama el poder de la siguiente acci\u00f3n.\u00a0Personalmente dejo preparada mi lista tareas clave del d\u00eda siguiente antes de finalizar la jornada, durante los \u00faltimos 15 minutos identifico las tareas a realizar el d\u00eda siguiente a primera hora.\u00a0<strong>La otra clave \u00a0es la continuidad en el trabajo<\/strong>, <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/01\/anatomia-de-una-interrupcion\/\">evitar las interrupciones<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/01\/preparar-tu-sesion-de-trabajo\/\">prepararnos para trabajar<\/a> las 2-3 horas de mayor rendimiento \u00fanicamente en lo que tenemos en mente.\u00a0Todo lo que surja deber\u00e1 ser demorado para ser abordado durante el resto de la jornada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagen v\u00eda\u00a0metaleks bajo licencia\u00a0Creative Commons \u00bfCu\u00e1ntas veces te ha pasado por la cabeza la frase &#8216;Si hoy me hubiera quedado en casa habr\u00eda hecho lo mismo que yendo a trabajar&#8216;?, acompa\u00f1ada de la sensaci\u00f3n de no haber alcanzado los objetivos de la jornada, o simplemente que nuestras obligaciones\u00a0han acabado por escaparnos de las manos.\u00a0Es pr\u00e1cticamente &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/02\/que-las-tareas-clave-jueguen-a-tu-favor\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abQue las tareas clave jueguen a tu 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