![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TVxBzf9DpqI\/AAAAAAAABSQ\/yiQBUATumgE\/gtddesk.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0slimninja<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Uno de los objetivos de los m\u00e9todos productivos es sacar el m\u00e1ximo partido a nuestro tiempo.\u00a0Ya sea trabajando, o en cualquier \u00e1rea de nuestra vida, hemos de contar con una planificaci\u00f3n previa a seguir durante nuestra jornada.\u00a0Pero que pasa cuando disponemos de un agujero de 10-15 minutos<\/strong> \u2013muchas veces imprevisto<\/em>– que no podemos llenar con ninguna tarea, porque todas las pr\u00f3ximas acciones son demasiado extensas para terminarlas en un tiempo tan reducido?\u00a0Puede parecer algo exagerado querer controlar hasta el \u00faltimo minuto de nuestro d\u00eda, pero para ser realmente eficiente debemos aprovechar estos tiempos muertos<\/em>. Cada una de ellos es una grieta por donde se escapa nuestra eficiencia en forma de tiempo desperdiciado, y interrupci\u00f3n de nuestra concentraci\u00f3n.\u00a0 A continuaci\u00f3n comento como aprovecharlos a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n de peque\u00f1as tareas<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n En el libro Organ\u00edzate con Eficacia<\/a>, el autor (David Allen) nos comenta la necesidad de mantener un sistema auxiliar de listas al margen del sistema principal<\/a> para gestionar GTD<\/a>.\u00a0 Listas que agrupen acciones seg\u00fan diferentes criterios: por ubicaci\u00f3n (casa, trabajo,<\/em> reuni\u00f3n)<\/em>, por las herramientas que utilizamos (ordenador, despacho, \u00a0…)<\/em>, etc … Siguiendo el sistema ser\u00eda \u00fatil disponer de una lista de peque\u00f1as tareas que se asignaran las acciones de poco volumen o duraci\u00f3n, que habitualmente son relegadas a un segundo plano por detr\u00e1s de nuestros proyectos y pr\u00f3ximas acciones. No las confundiremos con las acciones de menos de 2 minutos que realizamos al procesar nuestra INBOX, son m\u00e1s complejas, pero f\u00e1cilmente realizables en un periodo<\/strong> de 5 a 20 minutos<\/strong>.\u00a0La finalidad de la lista es aprovechar tanto los agujeros que aparezcan en la jornada, como los momentos con un menor nivel de concentraci\u00f3n o de energ\u00eda (al final de la jornada o un viernes tarde<\/em>).<\/p>\n Para implementar la lista utilizaremos la aplicaci\u00f3n con la que gestionamos GTD<\/a>.\u00a0La prioridad siempre es no diversificar las herramientas para no perder tiempo pasando tareas de una a otra<\/strong>.\u00a0En caso de no poder hacerlo, porque no utilizamos aplicaciones con datos sincronizados entre varios equipos, o por otros motivos, nos ser\u00e1 \u00fatil acoplar a otra aplicaci\u00f3n de uso com\u00fan.\u00a0Si os decant\u00e1is por incrustarla a vuestra aplicaci\u00f3n de correo, Google Tasks o tareas de Microsoft Outllook, tened en cuenta de que os expon\u00e9is a la tentaci\u00f3n de revisar el correo cada vez que se puntean las tareas.\u00a0Otra v\u00eda, igual de efectiva y m\u00e1s sencilla es anotar en el bloc de papel que llev\u00e1is encima para recopilar ideas. A mano y simple.<\/p>\n En mi caso utilizo dos listas, una para el trabajo y otra para el \u00e1mbito domestico<\/strong>.\u00a0Las mantengo separadas porque no dispongo de las mismas herramientas y responsabilidades en un lugar que en el otro.\u00a0Las dos se llenan de acciones del tipo: organizar mis contactos en twitter, limpiar mi disco duro, procesar el contenido de la carpeta de descargas, ordenar los documentos del escritorio, limpiar mi directorio de vCard profesional…<\/em> Casi todas son tareas de mantenimiento de los recursos que utilizo habitualmente, me paso mucho tiempo ante la pantalla del ordenador y eso se nota.<\/p>\n Utilizando esta pr\u00e1ctica podremos encontrar un lugar y un momento para ubicar aquellas tareas aparentemente insignificantes que se van acumulando y pueden acabar \u00abdesajustando<\/em>\u00bb nuestro sistema GTD<\/a>.\u00a0Reforzaremos la sensaci\u00f3n de aprovechar el d\u00eda, de terminar la jornada habiendo hecho todo lo que pod\u00edamos hacer, sin ninguna parada innecesaria en nuestro flujo de trabajo.\u00a0Personalmente, me ha ayudado a dejar de lado ese sentimiento de no tener tiempo para algunas cosas, siempre hab\u00eda detalles que me escapaban.\u00a0Solo me queda preguntaros si hac\u00e9is algo similar, aunque no sea con un sistema de listas?\u00a0\u00bfCre\u00e9is que no vale la pena y que se puede procesar todo a trav\u00e9s de las listas convencionales de GTD<\/a>?\u00a0Si ten\u00e9is i quer\u00e9is decir algo \u00a0sobre el tema os animo a dejar su comentario o enviarlo a trav\u00e9s de mi cuenta de twitter: @davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0slimninja bajo licencia\u00a0Creative Commons Uno de los objetivos de los m\u00e9todos productivos es sacar el m\u00e1ximo partido a nuestro tiempo.\u00a0Ya sea trabajando, o en cualquier \u00e1rea de nuestra vida, hemos de contar con una planificaci\u00f3n previa a seguir durante nuestra jornada.\u00a0Pero que pasa cuando disponemos de un agujero de 10-15 minutos \u2013muchas veces imprevisto– … <\/p>\n