Ya hace más de un mes que migré mi sistema GTD en FacileThings. Una de las consecuencias es la completa reconfiguración de mi cuenta de Evernote, convirtiéndolo en un archivo documental para el material de apoyo de mis proyectos, una herramienta para la recopilación y un archivador virtual. Como en otros posts sobre implementaciones explico los cambios realizados y las motivaciones que hay detrás de cada uno de ellos.

Imagen vía dahnielson bajo licencia  Creative Commons

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Hasta ahora he hablado de Evernote como herramienta, de sus características y de cómo utilizarla (como recopilar, como clasificar o buscar…), el hecho es que para que una aplicación nos aporte valor debemos encontrar nuestra propia forma de trabajar con ella. Adaptar su funcionalidad a nuestra rutina para obtener un plus productivo. Con esta intención empiezo una serie de post que iré desarrollando los próximos meses, para mostrar usos concretos de la aplicación.

Más allá de lo que podéis encontrar en el blog oficial de Evernote y Thinkwasabi, me gustaría hablar de cómo integrar la aplicación en nuestra forma de hacer, planteando un problema y su solución desde la perspectiva de la productividad personal.

La propuesta de hoy es la de dar solución al dispendio de tiempo provocado por las lecturas en formato digital. Blogs y páginas web, aunque utilices un lector de feeds el tiempo de lectura se fragmenta, creando un impacto negativo. Desarrollaremos un sistema que nos permita concentrar nuestras lecturas minimizando las molestias a la hora de consumir su contenido. Evernote. Almacén de lecturas digitales >>

Me encuentro en una etapa de reflexión con el objetivo de simplificar al máximo mi actividad. En este post hablo de como intento de trabajar mejor, dejando de lado el ruido que produce todo aquello que no es necesario. Reviso y racionalizo el uso que hago de las herramientas, y como no, también le toca una puesta a punto a Evernote. A medida que pasan los meses la aplicación se va llenando de contenido y datos,  la estructura se había vuelto excesiva. Aunque todavía estoy en proceso de reestructuración, si me permitís os daré 4 consejos + una reflexión final para los que gestiona su actividad con la aplicación. Tu Evernote más simple >>

Uno de los procesos claves de Evernote es la SINCRONIZACIÓN. El hecho de ser un sistema multiplataforma hace que sea habitual trabajar desde varios equipos, ya sean computadores o dispositivos móviles, la cuestión es que cualquier problema en esta funcionalidad puede desequilibrar nuestra actividad.

Hace unos días la sincronización empezó a fallar. En un principio no le di mayor importancia, el proceso marcaba el 100% actualizado, hasta que me di cuenta de que sólo actualizaba el cliente pero no el servidor. A continuación os explico el proceso para cursar el ticket y para solucionar el problema con las instrucciones dadas por el servicio de soporte de Evernote. Evernote. Solucionando problemas con la sincronización >>