Category Archives: Evernote

Guía de uso de Evernote. Una revisión de todas las funcionalidades, diferentes consejos y trucos para aplicarlo a tu trabajo, o adaptarlo a tu rutina.

Evernote y ergonomía. Personaliza tu aplicación

Ser eficaz pasa por convertir el uso de tus herramientas en un facilitador. Dinamizar la actividad eliminando fricciones a través de un conocimiento profundo de las opciones de configuración y explotando las posibilidades de personalización del software.

Me adentro en las posibilidades de Evernote para cambiar su interfaz y comportamiento para ganar ergonomía. Un paso más para adaptar la herramienta al usuario, no a la inversa.

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Evernote. Quédate con lo útil, elimina lo innecesario

Una parte importante de tu ecosistema de eficacia personal es tu archivo. Hace mucho tiempo me decanté por usar Evernote como almacén en la nube. Han pasado los años y la información contenida en mi cuenta ha ido creciendo. Aunque sigue siendo un entorno ágil en el momento de recuperar lo que me hace falta para mis proyectos, me he dado cuenta que es necesario realizar un mantenimiento para eliminar lo que sobra.

El siguiente post mujer unos criterios para mantener la racionalidad, escalar tu archivo y no acaparar sin criterio.

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¿Qué pasaría si Evernote cerrara?

Hace unas semanas leía en Hipertextual una inquietante noticia sobre Evernote. Parece que los números no cuadran y se han ajustado costes a base de despidos y cierres de alguna de sus sedes. En ese momento vino a mi cabeza una pregunta inquietante ¿Qué pasaría si Evernote cerrara? ¿Qué sería de mi almacén digital en la nube?

Los servicios a los que confiamos nuestra información parecen estar sustentados por compañías robustas que garantizan su integridad, seguridad y persistencia, pero deberíamos tener en cuenta que no tiene porqué ser así.

Este post intenta dar respuesta a como manejar una situación de “pánico en la nube”.

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Evernote. Creando un entorno ágil y productivo

Queramos o no todos trabajamos con un archivo donde guardamos de forma estructurada la información que creemos que vamos a utilizar en un futuro. Del mismo modo que vivimos en un plano físico y otro digital desarrollamos formas de almacenar en ambas áreas, sin embargo a diferencia de la dimensión física donde el archivo está limitado por restricciones de tamaño físico, en el aspecto digital podemos acumular sin límites de coste o espacio.

A lo largo de los años iremos acumulando gran cantidad de archivos, notas, enlaces… información cada vez más numerosa y difícil de articular. Este artículo pretende prevenir a cualquiera de una acumulación sin un control, dando criterios para crear convertir todo lo acumulado en información útil a través de su transformación y clasificación.

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Evernote. Experimentando con el potencial de los tags

Una de las grandes ventajas de Evernote, y base para las múltiples funcionalidades para las que puede ser usado, es la flexibilidad al crear una estructura completamente personalizada a través de notebooks/libretas y los tags. Un punto fuerte con un reverso tenebroso: A medida que añadimos más subdivisiones para clasificar aumentamos la complejidad en el sistema de archivo con el riesgo de convertirlo en un simple espacio de acumulación de información debido a las dificultades para recuperarla.

Vuelvo a hablar del valor de mantener una configuración sencilla para organizar nuestra información, facilitando su uso y su conversión en una herramienta funcional, en conocimiento. Para ello dejamos de lado los notebooks como base del sistema potenciando el uso de los tags para estructurarnos.

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Evernote. Alternativas a la nota manuscrita

Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.

Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.

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